GA人事信息系統(tǒng)管理程序

人事信息系統(tǒng)管理程序目的加強(qiáng)集團(tuán)公司人事信息系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人事資料管理規(guī)范化。適用范圍本程序適用于集團(tuán)公司全體正式員工（含子公司）和集團(tuán)本部聘用員工的人事資料的收集及人事信息系統(tǒng)的建設(shè)。引用文件GAP2-8《員工工資管理程序》定義無。職責(zé)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《人事信息查閱申請(qǐng)審批表》。人事文員負(fù)責(zé)收集人事信息系統(tǒng)所必須材料并確保其完整性，編制《員工情況一覽表》。檔案文員負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查人事材料的完整性，并負(fù)責(zé)人事信息系統(tǒng)資料的錄入、修改，負(fù)責(zé)人事信息的保密。程序員工材料的收集員工的基本情況員工辦理入司手續(xù)時(shí)，人事文員收集員工個(gè)人基本情況的有關(guān)材料；每月兩次（1日、16日）交檔案文員如下材料歸檔：員工登記表（附一張一寸相片）俱個(gè)人道簡歷偉身份怎證、堆戶口甩本、團(tuán)畢業(yè)嚇證書押、學(xué)草位證勞書、紅職稱僻證書雪、結(jié)界婚證寺書的候復(fù)印演件。黃司機(jī)奧及財(cái)遮務(wù)人另員提袖供擔(dān)讀保書汁和擔(dān)玉保人撲基本嫂情況瞞材料見。姨司機(jī)鞋還需警提供緒駕駛少證復(fù)錄印件卡。念員工汪錄用友與轉(zhuǎn)朱正材饒料：吐員工趨辦理狗錄用胡、轉(zhuǎn)暴正及渡調(diào)入架手續(xù)琴后，槍人事怕文員報(bào)收集絡(luò)相關(guān)域材料奮，每照月兩瓣次（夾1日匠、1付6日蹄）交姥檔案雷文員膛如下原材料闊歸檔瞞：斜《員階工錄好用審側(cè)批表蠢》悠（飽見蘆GA屆P2候-3孫-F餃3川）啞和《引工作們安排首通知爛單》義（丘見貿(mào)G辨A繁P挑2坡-渾4-機(jī)F曲2年）剝《員唱工轉(zhuǎn)遲正審籮批表孟》艇（輕見吧GA易P2孟-7辜-楊F1早）攻和《猜轉(zhuǎn)正遍申請(qǐng)密》、緩《勞辦動(dòng)合循同書什》源關(guān)于按申請(qǐng)捐調(diào)入慈公司算的報(bào)膨告，打行政盡介紹宗信，這調(diào)動(dòng)概工資兵轉(zhuǎn)移擇證，吵調(diào)入攪福田堵區(qū)工瞞作協(xié)谷議書盼，與利金地雄集團(tuán)呆簽定醉的調(diào)津入?yún)f(xié)泳議書寄，招蠅工審稿批表扇，職湖工調(diào)疼動(dòng)介很紹信妄接收染應(yīng)屆六畢業(yè)鉤生函須職稱僻評(píng)審怨聘任裝與考撕核材意料：豎員工宜職稱昂評(píng)審離、聘怖任與金考核文材料年由人漸事文碰員收奸集，葡每月立兩次漿（1洲日、序16賄日）銷交檔贊案文釀員如敞下材并料歸芹檔：倆初級(jí)腳、中另級(jí)、熔高級(jí)歡職稱改評(píng)審奇表驕聘任置專業(yè)霸技術(shù)估職務(wù)繭調(diào)查虎表和取聘任糖通知禮年度疏及聘評(píng)任期善滿專匹業(yè)技腳術(shù)職奸務(wù)考躺核表撫內(nèi)部匠調(diào)動(dòng)哈和職務(wù)務(wù)任液免材裹料：碧人事渾文員固辦理斧員工稿內(nèi)部尤調(diào)動(dòng)盤及職雜務(wù)任困免工畢作后加，收窗集有漠關(guān)材直料；許每月期兩次剖（1災(zāi)日、歲16餐日）慈交檔甜案文剩員如脾下材韻料歸離檔：扭《內(nèi)筍部調(diào)伏動(dòng)通羽知單昆》史（森見模GA你P2幣-5絞-F那2修）獲人事微調(diào)查秩報(bào)告明及職未務(wù)任芹免通掘知柜培訓(xùn)夾材料菠：每泰次培食訓(xùn)結(jié)剩束后風(fēng)，人芬事文熟員收黑集如條下材耐料，貿(mào)每季繼1日帥交檔圾案文老員：搭員工幅參加蠻培訓(xùn)知內(nèi)容丘、時(shí)耍間、塊費(fèi)用瑞、考遺核貼員工服參加碑培訓(xùn)捷證書緞、成匠績單敢民主少評(píng)議圣材料扇每年維年終柔對(duì)干猜部進(jìn)付行民顫主評(píng)悔議的訊有關(guān)斬材料則由人朽事文糾員收雕集，競于每喊年三炮月初辭交檔臺(tái)案文側(cè)員如失下材姥料歸烈檔：淡個(gè)人跳述職嗚報(bào)告承部門取評(píng)語通《職還業(yè)經(jīng)薯理人骨年終晉考核火評(píng)議岔結(jié)果茶匯總夫表》擔(dān)（胃見醋GA赤P5耗-3愉-F鳥7托）鴉員工椅獎(jiǎng)懲千情況感材料倚檔案為文員封每月魄收集船一次糞員工死受獎(jiǎng)逐勵(lì)或鼓處分畏的材燙料歸胡檔。沉先進(jìn)飛工作塘者材扮料偉業(yè)務(wù)西獎(jiǎng)勵(lì)哥材料只處分蛇決定沒、報(bào)凍告、撲個(gè)人能檢查妄。度員工書離職脆材料信人事?lián)砦膯T生在辦鞋理完震畢員胳工離幟職手核續(xù)后骨收集拴有關(guān)偉材料雪，每居月兩蝕次（沈1日富、1川6日稼）交煉檔案起文員塌如下仗材料錄歸檔撿：毯離職謠審批尸表和憲員工蓄離職送手續(xù)亦完備證單秩員工營解除校勞動(dòng)快合同包登記鞭表這調(diào)離戶行政撥介紹兼信婚停薪剖留職裕審批深表售離休老、退喂休、湖退職撇審批器表敞正式勤員工礙人事晃資料練在員睜工離拾職后然長期殘保存主，聘土用員備工人結(jié)事資逗料在冬員工鋼離職撈后保訊存三魔年。調(diào)人事塑信息張的錄籠入與顛更新裳職稱筒代碼瞎表、拉職務(wù)亂表為錄入寧檔案鈔文員喉根據(jù)澆GA鍵P2程-8圾《腿員工粗工資太管理筆程序買》洽中的藍(lán)規(guī)定品錄入臥。吊政治源面貌壞表和梯員工丈狀態(tài)歲表乞錄入器檔案反文員側(cè)按實(shí)撥際分漆類錄凈入。贊部門要代表酷碼和掘工作佳崗位刊表去錄入誦檔案醬文員拐按公瘦司機(jī)欲構(gòu)設(shè)石置和脹定崗宇定編扎情況獵錄入倒。舊員工蹈個(gè)人丘人事錘資料漫錄入正人事友文員憑將員雷工入流司審留核后剝的有邊關(guān)材刑料交剪檔案減文員文，由鹽檔案善文員壽一周弊內(nèi)錄電入人誕事信鼓息系蜜統(tǒng)。媽員工論工作翻信息豐錄入箏檔案咐文員焦憑《智員工洲錄用脫審批介表》肚及《偷工作冠安排杜通知拐單》喚一周糖內(nèi)錄妖入工落作信反息。駛員工堪培訓(xùn)辦表毛檔案變文員躲憑參紐加培侵訓(xùn)證沿書，春一周跟內(nèi)錄葡入。啦員工壇獎(jiǎng)懲班表苗檔案僚文員哥將收閘集到享的有逝關(guān)員狹工獎(jiǎng)潑懲內(nèi)甚容和唇發(fā)生閥時(shí)間降一周跳內(nèi)錄下入。飛員工浩變動(dòng)養(yǎng)人事犧文員亞在員座工發(fā)剝生職陰務(wù)變蔑動(dòng)，據(jù)內(nèi)部絹調(diào)動(dòng)婆，離創(chuàng)職，咽調(diào)離嫂，職貴稱評(píng)乳定，航崗位捷變動(dòng)惡，學(xué)捎歷變報(bào)動(dòng)，滋職稱忽聘任膏，基濁本情初況變療動(dòng)發(fā)扶生域后歲15賣日內(nèi)巾交檔主案文埋員，輸由檔濱案文役員一跪周內(nèi)最錄入甩變動(dòng)蒸信息執(zhí)。查詢鈴在人丸事信堪息系研統(tǒng)中讀可做伸員工鮮個(gè)人儀人事開資料孟查詢錘，員嗚工培奴訓(xùn)資饒料查憂詢，慈員工雹獎(jiǎng)懲街資料留查詢遺，員貍工變純動(dòng)查字詢，銀員工孟結(jié)構(gòu)全統(tǒng)計(jì)沫等轉(zhuǎn)。綁公司時(shí)高層響領(lǐng)導(dǎo)成、技人力欠資源監(jiān)部松經(jīng)理正以外萌的接員工醋查詢縱人事變資料融，襲均需亦填寫撞《人篇事信鬼息查嚇閱申誠請(qǐng)審管批表腦》（冬見G夠AP跪2-差13乒-F纏1）飛，集交勤部門發(fā)經(jīng)理侍審核緞、惱人力沃資源誼部經(jīng)她理餅審批沖同意扭后，弄方可羊查詢碰人事拆信息淺系統(tǒng)悔。頁檔案繭文員半負(fù)責(zé)梁日常閱查詢鍋工作吐。屯編制銷《冷員工孩情況提一覽殊表煉》作人事泳文員頁每月并5日第將上酬月新愧到員吵工和滅離職婦員工揀進(jìn)行梢統(tǒng)計(jì)三，編藍(lán)制《授員工嗎情況黎一覽亭表裝》（算見懲GA裕P披2-協(xié)13群-F黑2）邀交人跨力資慨源部訊經(jīng)理銜審核勵(lì)并修廣改。伯人事詢文員急將修溜改的臥《惡員工釣情況部一覽尤表卸》發(fā)稅送高格層領(lǐng)妙導(dǎo)。附件日GA施P磁2-攏13牙-F撐1頓《人炊事信銹息查北閱申虛請(qǐng)審戒批表貍》區(qū)GA尸P臥2-餃13真-F榨2耀《偏員工生情況遼一覽牛表夏》鑄GA掌P悅2-狀13揀-F敘1.敲1離人事仿信息胳查閱借申請(qǐng)篩審批落表答查閱餡人依部門卵查閱奉時(shí)間腿查閱坐內(nèi)容蹲查閱摩人財(cái)簽名臨：抬日期勾：侵部門哀負(fù)責(zé)衣人探簽名碗：矛日期驗(yàn)：凍人力慈資源跨部經(jīng)月理孕簽名差：供日期談：奮GA挖P聰2-油13餐-F投2.清1銹金地糟(榮集團(tuán)熔)勸股份老有限右公司步員工含情況蘭一覽徹表均部門耍：經(jīng)恰理室棍滑街臂槽公飲唉萌婚蔬濕精葵吩魚駱峰撇毅躬領(lǐng)遣見葡眠沃去僑華慌態(tài)其構(gòu)般泰組謠搬哄瓶啞央耐裝墻熟楚泛拴漫瞧泰最跪?yàn)a育吧滑鎖姿裳帥揉塊惹淹濱旁津溫信破報(bào)表昨日期繩：俗99奪年畝3月沒秩15法日歸董事店長插總經(jīng)是理來監(jiān)事輝長硬常務(wù)烘副總?cè)愿笨偝嘟?jīng)理央總會(huì)譜計(jì)師泉合計(jì)枯其菜它惠合計(jì)牙情況者說明振上月馳人數(shù)件本月輛新增范本月雜離職罰最新慮總?cè)烁G數(shù)雪部門略名單葡職位慢總師疫室本總經(jīng)脾理慰辦公列室詞人陳力柜資源降部廁行政袋部冠總務(wù)捆部塔工程定部督建沖材段供應(yīng)晴部悶企偶業(yè)港發(fā)展疾部更銷售掌部劃項(xiàng)障目盡開發(fā)衛(wèi)部撞計(jì)密劃掛財(cái)務(wù)旦部士投資閥部碗金地灑廣告撐公司罷IS專