檔案庫房安全規(guī)章制度

檔案庫房安全規(guī)章制度目的和依據(jù)為落實檔案管理的責任和要求，加強對檔案的保管和使用，規(guī)范檔案庫房的安全管理，制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度依據(jù)《檔案管理條例》、《檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實際制定。適用范圍本規(guī)章制度適用于本單位內(nèi)所有檔案庫房的管理和使用。檔案庫房管理檔案庫房的布局檔案庫房的布局應(yīng)符合消防、安全、防盜、防潮、防塵等要求。配有消防設(shè)施，并定期檢查、維修和保養(yǎng)。安裝閉路電視設(shè)備，并保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。檔案庫房的進出管理檔案庫房實行門衛(wèi)負責制，門衛(wèi)應(yīng)認真履行職責，核對來訪人員身份證明。室內(nèi)安裝門禁設(shè)備，并定期檢查、維修和保養(yǎng)。未經(jīng)批準，不得帶任何可燃、易爆、腐蝕性物品等進入檔案庫房。進出成文檔案，應(yīng)嚴格按照相關(guān)制度和程序進行。檔案庫房保管檔案室務(wù)必配備專人負責，確保檔案安全保管，保證檔案不丟失、不毀損，不泄露。檔案應(yīng)按照分類、年度、密級等要求保管，依據(jù)檔案管理規(guī)定確定檔案保管期限。檔案借閱應(yīng)按照相關(guān)程序進行，并交有關(guān)部門（人）負責人審批確認。檔案借閱期限應(yīng)在30天內(nèi)，并經(jīng)過負責人簽字確認。檔案庫房文物保護檔案庫房內(nèi)的文物保護必須嚴格遵守有關(guān)規(guī)定和程序。定期巡視檢查文物狀態(tài)，防止受到損壞或失竊。禁止將任何物品擱置在文物上。檔案庫房的安全評估檔案庫房應(yīng)進行安全評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的安全隱患。對檔案庫房安全狀況檢查，應(yīng)實行年度檢查或不定期檢查，確定安全隱患整改方案并實施。管理責任領(lǐng)導(dǎo)責任加強對檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)，嚴格執(zhí)行檔案管理制度。保障檔案管理的人員、經(jīng)費、工作場所和設(shè)備。建立并完善檔案管理工作機構(gòu)。檔案負責人的責任能夠履行檔案管理職責，確保檔案的完好無損和禁毀性。能夠調(diào)查和處理檔案的用戶投訴和質(zhì)疑。員工責任能夠切實履行工作職責，確保檔案資料的工作效率和工作效果。能夠保障檔案的安全、完整性、保密性、真實性和準確性。處罰措施根據(jù)《檔案管理條例》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定，對檔案管理違紀者，將予以嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將啟動相應(yīng)的追責處置程序?？偨Y(jié)本文檔明確了檔案庫房的安全規(guī)章制度，想要更好的管理檔案是非常重要的，規(guī)范好檔案的使用和保