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文檔簡介
2023年秘書部個(gè)人工作計(jì)劃(篇)秘書部個(gè)人工作安排1
新學(xué)年,我們將升入大二,學(xué)生會(huì)的重任將落在我們11級(jí)學(xué)生會(huì)干事身上,為了使新學(xué)年的工作更加有條理,有安排的完成,我制定了一份關(guān)于我個(gè)人的工作安排,現(xiàn)安排如下:
一、迎新
一開學(xué),12級(jí)新生將接連來我院報(bào)道,我將協(xié)作好學(xué)生會(huì)做好
迎新工作,在迎新期間,我會(huì)盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順當(dāng)辦理報(bào)名等手續(xù),讓12級(jí)新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會(huì)的熱忱與友好。
二、納新
迎新工作結(jié)束后,起先納新的工作,為學(xué)生會(huì)選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,仔細(xì)負(fù)責(zé)得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并專心的培育他們,會(huì)以自己一年來所學(xué)到的學(xué)問以及工作閱歷,好好地帶他們。
三、基本工作
新學(xué)年,我們還會(huì)仔細(xì)負(fù)責(zé)的做好秘書部的基本工作。
1.用飛信傳達(dá)老師、主席團(tuán)下達(dá)的通知。
2.做好上傳下達(dá)的工作。在做好下達(dá)工作的同時(shí),也要做好上傳的工作,把學(xué)生會(huì)各部的看法建議剛好傳達(dá)給老師和主席團(tuán)。
3.整理審核材料。老師、主席團(tuán)須要整理的資料,會(huì)仔細(xì)按時(shí)的.完成。
4.會(huì)議考勤、記錄。每周一次例會(huì),我們會(huì)仔細(xì)記錄下會(huì)議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。
在學(xué)生會(huì)工作一年的時(shí)間,在工作中,也出現(xiàn)了很多失誤的地方,在新學(xué)年,我會(huì)做到犯過的錯(cuò)誤不再犯其次遍,仔細(xì)的完成工作。
在新學(xué)年,秘書部會(huì)更加主動(dòng)的組織參與一些活動(dòng),在做好本職工作的同時(shí),讓秘書部在學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好!
秘書部個(gè)人工作安排2
轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處依據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定安排如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培育各方面實(shí)力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、仔細(xì)完成本職工作
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)駕馭各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。各部門在活動(dòng)前的安排和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教化和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校內(nèi)活動(dòng)
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣揚(yáng)辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教化意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高高校生網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處安排將本次出版節(jié)的'一些賽事引入校內(nèi),讓每個(gè)工師高校生對網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的相識(shí),從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、工作要求
1、工作時(shí)要仔細(xì)細(xì)致,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。
4、提高各種素養(yǎng)
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素養(yǎng)培育的急迫性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素養(yǎng),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順當(dāng)進(jìn)行。
秘書部個(gè)人工作安排3
新的一學(xué)期又到來了,在秘書部工作也有也有了一學(xué)期之久。我對秘書部耶有了重新的相識(shí),有了明確額的目標(biāo)與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加精彩的完成任務(wù),我也制定了一些工作安排:
第一、在秘書部,團(tuán)結(jié)互助的精神是特別重要的。秘書部的工作原來就很繁瑣,但是這些都是須要我們成員之間團(tuán)結(jié)起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契,要有高度的團(tuán)隊(duì)意識(shí),這樣才能有效的提高我部的工作效率。
其次、我們在工作中要仔細(xì)細(xì)致的去做,不行馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的協(xié)作工作也是相當(dāng)重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達(dá)”。將自己的工作狀況上傳給部長、老師、主席團(tuán),將老師與主席團(tuán)的要求下達(dá)給每位干事、同學(xué),做好老師與同學(xué)之間的紐帶。
第四、我部門可以開展一次小活動(dòng),讓各部門的同學(xué)都加入其中,跳動(dòng)同學(xué)們的主動(dòng)性,還可以普及一下電子檔格式問題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以削減我部的工作量,隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會(huì)議記錄,并且要具體詳細(xì)??记诒?、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時(shí)要細(xì)致檢查,不齊全的要?jiǎng)偤萌ナ正R。
第六、這學(xué)期我部門主要是更加熟識(shí)部門的.工作,在工作中能更加熟識(shí)的去完成。找好自己的目標(biāo)向著自己的目標(biāo)不斷進(jìn)步、努力,為自己的目標(biāo)定好方位。所以首要任務(wù)是更加?jì)故斓鸟{馭工作要領(lǐng)。
第七、在工作中除了仔細(xì)細(xì)致以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強(qiáng)自身的道德素養(yǎng)。我們不能只注意外在的,其實(shí)內(nèi)在的也是相當(dāng)重要的。所以在平常的工作中禮貌是不行缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,敬重別人,別人才會(huì)敬重你,對你影響深刻。
秘書部個(gè)人工作安排4
一個(gè)學(xué)期又在一個(gè)勞碌而不經(jīng)意間悄然而過,一個(gè)新的學(xué)期又來到我們身旁,作為學(xué)生會(huì)里邊的一員,我有責(zé)任把老師及學(xué)院給予我的每一項(xiàng)工作做好,在新學(xué)期中,我依據(jù)秘書部的特點(diǎn),總結(jié)了一下我個(gè)人的工作安排如下:
一、在新學(xué)期到來之后,我會(huì)帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學(xué)生會(huì),把我們大眾傳媒系的`精神發(fā)揚(yáng)光大。
二、仔細(xì)完成本職工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理睬議記錄的整理,入檔
2、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個(gè)良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)行。
三、開展豐富多彩的校內(nèi)活動(dòng)。
我在秘書部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個(gè)人,所以我覺得舉辦活動(dòng)比較困難,所以,我們部總是與學(xué)習(xí)部一塊舉辦活動(dòng)。自我感覺舉辦的活動(dòng)很少。因此,我確定這學(xué)期帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)生多舉辦點(diǎn)活動(dòng),以豐富他們的校內(nèi)生活。
四、工作要求
1、工作是要仔細(xì)細(xì)致,保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。
2、要講文明,在工作中留意自己的言行舉止。
3、在時(shí)間中積累閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。
五、樹立良好的工作形象
秘書部個(gè)人工作安排5
時(shí)間如梭,我的高校一年的生活已經(jīng)結(jié)束了,回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習(xí)上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,使我感受頗深。大一即將結(jié)束,一年里在學(xué)生會(huì)秘書部工作中,我會(huì)吸取以前的工作閱歷,在新學(xué)期工作的一年里,把工作做好,取長補(bǔ)短。所以,我制定一個(gè)工作安排,能使自己在新的學(xué)期工作中,做得更好。
一、學(xué)生會(huì)秘書部擔(dān)當(dāng)著學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并幫助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)工作,秘書部的樞紐關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。
我會(huì)仔細(xì)履行秘書部的職能,仔細(xì)剛好的做到上傳下達(dá),左右疏通,使各部門建立良好的工作溝通,便利學(xué)生會(huì)順當(dāng)進(jìn)行。
二、仔細(xì)做好學(xué)生會(huì)會(huì)議的工作記錄,剛好負(fù)責(zé)收集好各部門的活動(dòng)資料。
由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動(dòng)時(shí),賜予大力協(xié)作。
三、從自身做起增加與干事的溝通。
培育彼此的默契程度,加強(qiáng)部內(nèi)的合作意識(shí),提高人際交往實(shí)力,主動(dòng)協(xié)作或參與各部門組織的活動(dòng)。
四、燥熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學(xué)生也在涼快的秋風(fēng)的來臨,學(xué)生會(huì)干事也將為新一屆的到來而做充分的工作打算。
1)充分主動(dòng)協(xié)作部門的招新工作。
2)駕馭學(xué)生各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,便利以后各個(gè)部門的通知。
3)幫助各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批有細(xì)心,耐性,責(zé)任心的`新生作為部門干事。為部門日常工作的開展打算充分的人力資源。
4)學(xué)生會(huì)招新。秘書部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學(xué)期工作閱歷,做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到高校生活的樂趣,我們將做好一切打算,為學(xué)弟學(xué)妹們打算一場精彩的迎新晚會(huì),主動(dòng)協(xié)作各部門工作,讓工作順當(dāng)進(jìn)行。
身為學(xué)生干事秘書部的成員之一,我會(huì)更加努力接著將以熱忱,踏實(shí)的工作看法堅(jiān)持不懈主動(dòng)工作。會(huì)在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動(dòng)開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力氣,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
秘書部個(gè)人工作安排6
新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的相識(shí)。在與部長長時(shí)間的探討、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作安排與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、仔細(xì)完成本職工作職能
1、做好主席團(tuán)、部長及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、搜尋各種相關(guān)的'文件格式,以便順當(dāng)完成各項(xiàng)文書工作。例如,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)駕馭各部門的活動(dòng)資料。
6、負(fù)責(zé)優(yōu)秀學(xué)生干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家。
秘書部近期工作安排如下:
1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會(huì)順當(dāng)開展工作。
2、幫助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批細(xì)心、耐性、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展打算足夠的人力資源。
3、幫助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。
4、幫助學(xué)習(xí)部依據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個(gè)部門的核心。熟識(shí)學(xué)生會(huì)工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門須要幫助時(shí),主動(dòng)賜予幫助。著眼與對重大事務(wù)的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必需主動(dòng)協(xié)作部長完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)應(yīng)剛好了解本部門干事的工作看法和工作完成狀況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作賜予幫助。
3、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)料招納三名干事,因此各項(xiàng)詳細(xì)安排工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時(shí)要仔細(xì)細(xì)致,在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。
當(dāng)今社會(huì),效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)吩咐的下達(dá),須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果。仔細(xì)細(xì)致的工作看法是順當(dāng)完成工作的根本,好的工作看法配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。
在工作中留意自己的言談舉止,主動(dòng)協(xié)作學(xué)院的各項(xiàng)工作,以高校生素養(yǎng)教化和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推動(dòng)高校生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素養(yǎng)。
秘書部是一個(gè)繁瑣的部門,接觸其他部門的機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素養(yǎng)培育的急迫性和重要性。因此,我們確定在部門間定期召開例會(huì),議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個(gè)成員供應(yīng)一個(gè)熬煉自己實(shí)力的平臺(tái),或推舉一人代表秘書部策劃一次競賽,邀請其他部門參與。既熬煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。
秘書部個(gè)人工作安排7
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的相識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前預(yù)料、主動(dòng)主動(dòng)地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動(dòng)態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
二、對將來工作的安排
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的`收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2.在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要?jiǎng)偤?、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
四、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)主動(dòng)參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個(gè)人的實(shí)力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
五、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)剛好、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。
秘書部個(gè)人工作安排8
對辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和相識(shí),也權(quán)當(dāng)個(gè)人工作安排,請領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較仔細(xì),信奉"明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚(yáng)。無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對待。我還是個(gè)擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的實(shí)力是有限的,現(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)改變?nèi)招略庐?,新生事物層出不窮。面對這些改變,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必定的。在日常工作中,我特別重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論學(xué)問和實(shí)踐實(shí)力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的學(xué)問應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的準(zhǔn)備。辦公室秘書一職,對我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力。還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,細(xì)心打算,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。
一精:就是做事要精力集中,細(xì)心打算,精細(xì)支配,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程。
二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律仔細(xì)對待,決不馬虎。
三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度。
四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用確定了其工作性質(zhì)。一是聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。二是領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)"腸梗阻"。但是聽從性并不是被動(dòng)性,許多工作可以提前預(yù)料、主動(dòng)主動(dòng)地開展,剛好精確地駕馭各方面的'工作動(dòng)態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考。同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書個(gè)人工作總結(jié)。同時(shí)還要能創(chuàng)建性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),依據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探究辦事員工作的新思路、新方法和新閱歷,做好工作安排,但是增加工作創(chuàng)建性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書部個(gè)人工作安排9
一、老醇厚實(shí)做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系和諧的人際關(guān)系有利于推動(dòng)工作的順當(dāng)開展。辦公室充溢活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也非常好相處;對待上門的群眾和客人,堅(jiān)持做到笑臉相迎、熱忱接待、虛心有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。
二、踏踏實(shí)實(shí)干事,確保滿足的工作效果其次項(xiàng)必修功課就是熟識(shí)工作的內(nèi)容、職責(zé)和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)的支配和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高,必需要求負(fù)責(zé)、快速和精確。在這里我發(fā)覺很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個(gè)電話有學(xué)問,支配一個(gè)座位有章法,接待一個(gè)群眾有方式,策劃一個(gè)方案有文章。
三、扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí),駕馭精細(xì)的業(yè)務(wù)學(xué)問現(xiàn)在全社會(huì)大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,激勵(lì)個(gè)人主動(dòng)向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項(xiàng)。在實(shí)際的.工作中留意細(xì)致視察,默記于心,把細(xì)微環(huán)節(jié)做好,把精細(xì)化的理念貫穿和融入到每一項(xiàng)詳細(xì)的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節(jié)奏還有待進(jìn)一步適應(yīng)等。這些問題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力,都會(huì)得到妥當(dāng)?shù)慕鉀Q。
秘書部個(gè)人工作安排10
一、納新工作
1、做好迎新宣揚(yáng)稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員支配,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作安排、招新安排,收好存檔。
4、我們要協(xié)助宣揚(yáng)部做宣揚(yáng),協(xié)助組織部詢問、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、按例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)閱歷,制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中根據(jù)制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順當(dāng)無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要?jiǎng)偤猛ㄖ轿?,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參加。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提示活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會(huì)全部上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀
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