印章管理辦法

印章管理辦法一、背景印章是一種經(jīng)過(guò)國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)可，并授予其特定功能、使用辦法和管理制度的一種公章、法定印章和單位印章等。印章是影響印刷廠和用戶(hù)利益的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)，管理和使用印章必須符合國(guó)家法律法規(guī)，確保印章安全、可靠、正確?？紤]到近年來(lái)印章管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題，國(guó)家加強(qiáng)了印章管理的法規(guī)，對(duì)印章加強(qiáng)了使用和管理的監(jiān)督力度。本文將就企業(yè)的印章管理辦法進(jìn)行詳細(xì)討論，并提出有效的管理方法。二、印章使用范圍企業(yè)印章可以根據(jù)其不同的使用功能與頒發(fā)機(jī)構(gòu)，明確其使用范圍，明確各類(lèi)印章的使用對(duì)象、使用條件、用途和使用期限等。一般而言，單位印章必須根據(jù)公司文件加蓋，并在相應(yīng)的文件中做好記錄。法定印章只能用于符合法律規(guī)定的事項(xiàng)，公章必須通過(guò)正式程序授權(quán)后才能使用。三、印章開(kāi)具申請(qǐng)和使用流程印章申請(qǐng)和使用流程一般包括以下幾個(gè)方面：1.申請(qǐng)人員及資料印章的申請(qǐng)必須由公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)代表填寫(xiě)，并附上相應(yīng)的證明材料，比如公證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等等。2.印章制作印章制作必須采用正規(guī)印章制作廠家，并按照合規(guī)程序進(jìn)行制作與出售。制作完畢后，需經(jīng)過(guò)市場(chǎng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的質(zhì)量檢驗(yàn)，并實(shí)行“一事一外”管理。3.印章保管為了保障印章的安全，印章必須存放于專(zhuān)門(mén)的印章保管室內(nèi)，且必須由專(zhuān)門(mén)的印章保管員負(fù)責(zé)管理，實(shí)現(xiàn)出入登記。4.印章使用企業(yè)印章必須在經(jīng)過(guò)授權(quán)和記錄后方能使用，公章須由公司授權(quán)代表出具人名章并簽字蓋章，法定印章不能單獨(dú)使用，只能由依法授權(quán)的人員使用。四、印章管理措施為了保證印章使用的正確性和安全性，必須采取相應(yīng)的管理措施。1.制度管理印章管理必須建立合理的制度管理，包括規(guī)范的申請(qǐng)流程、印章使用、保管、核驗(yàn)、銷(xiāo)毀等管理制度。制度要做到完備、嚴(yán)格。由專(zhuān)門(mén)制定的負(fù)責(zé)人或印章管理部門(mén)進(jìn)行執(zhí)行，否則將由它給予相應(yīng)的處罰。2.防偽標(biāo)識(shí)印章上必須注明單位名稱(chēng)、印制日期、字體規(guī)格等，并貼有防偽標(biāo)識(shí)，如無(wú)法辨別，則不作為有效印章使用。3.加蓋標(biāo)準(zhǔn)印章在使用時(shí)必須按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求加蓋，同時(shí)每次加蓋必須與相應(yīng)文書(shū)表面留置公章、法定印章等形式，加蓋標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)范嚴(yán)格。4.蓋章記錄印章使用應(yīng)有相應(yīng)的記錄管理制度，如注明時(shí)間、地點(diǎn)、用途、人員等信息，并在文書(shū)留下相應(yīng)的加蓋印章的記錄。用此記錄的方式，能夠使企業(yè)有據(jù)可依，如遇違規(guī)使用，便有必要的處理依據(jù)。五、印章管理的策略為了達(dá)到更加有效的印章管理，應(yīng)在以下方面加強(qiáng)管理工作：1.提高印章安全性加強(qiáng)印章安全措施，確保印章和印章存儲(chǔ)設(shè)施安全，避免印章被盜，事件發(fā)生。2.加強(qiáng)制度管理必須建立強(qiáng)制性的印章管理制度，對(duì)使用流程、印章保管、加蓋標(biāo)準(zhǔn)、使用范圍等方面加強(qiáng)管理。3.保護(hù)印章知識(shí)產(chǎn)權(quán)印章是企業(yè)的商標(biāo)和重要知識(shí)產(chǎn)權(quán)，必須加以保護(hù)。4.培訓(xùn)員工組織員工參加印章使用和保管知識(shí)的學(xué)習(xí)及技術(shù)提高，督促員工妥善管理印章。5.發(fā)揮監(jiān)管部門(mén)的作用積極倡導(dǎo)市場(chǎng)信譽(yù)和社會(huì)責(zé)任，在公安、市場(chǎng)監(jiān)管、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等領(lǐng)域建立合作網(wǎng)絡(luò)，共同管理印章市場(chǎng)和流通環(huán)節(jié)。六、結(jié)論印章是單位的法律代表，直接關(guān)系到單位的權(quán)益，因此，企業(yè)必須嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，制定合理的印章管理制度。在實(shí)施過(guò)程中，要與法律法規(guī)保持一致，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)印章