各種通用工具使用安全規(guī)定

各種通用工具使用安全規(guī)定隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，各種通用工具得到了廣泛的應(yīng)用。然而，這些工具如果不加注意使用，就會(huì)帶來(lái)很多安全問(wèn)題。為了保障個(gè)人和組織的安全，特制定以下通用工具使用安全規(guī)定。一、電子郵件1.不發(fā)送機(jī)密信息在電子郵件中不應(yīng)發(fā)送機(jī)密信息，如個(gè)人身份證號(hào)、銀行卡密碼等重要信息。因?yàn)殡娮余]件在傳輸過(guò)程中會(huì)經(jīng)過(guò)多個(gè)服務(wù)器，而這些服務(wù)器都有可能遭到攻擊或被黑客利用盜取信息。2.避免開(kāi)啟自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)如果開(kāi)啟自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)，可能會(huì)把機(jī)密信息或垃圾郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人，引發(fā)信息泄漏。3.檢查鏈接在不信任的郵件中不要隨意點(diǎn)擊鏈接，防止自己的電腦受到病毒或間諜軟件的感染。4.使用安全的郵箱使用可靠的郵箱提供商，選用有能力保障數(shù)據(jù)安全的郵箱。5.使用復(fù)雜密碼密碼要長(zhǎng)且復(fù)雜，包括大小寫(xiě)字母、數(shù)字和特殊字符，不要使用簡(jiǎn)單的密碼，容易被破解。二、聊天工具1.不發(fā)送機(jī)密信息在聊天工具中不應(yīng)發(fā)送機(jī)密信息，如個(gè)人身份證號(hào)、銀行卡密碼等重要信息。2.確認(rèn)身份在聊天工具中，應(yīng)該確認(rèn)對(duì)方的身份，防止被騙子冒充。3.避免使用公共聊天室在公共聊天室中，容易被不良分子觀察并利用。4.安裝防病毒軟件聊天工具在使用過(guò)程中很容易受到病毒的攻擊，需要安裝可靠的防病毒軟件。5.使用復(fù)雜密碼同樣需要使用長(zhǎng)且復(fù)雜，包括大小寫(xiě)字母、數(shù)字和特殊字符的密碼，不要使用簡(jiǎn)單的密碼，容易被破解.三、文檔云存儲(chǔ)1.注意安全性選擇安全性高、用戶數(shù)量多、知名度高的文檔云存儲(chǔ)服務(wù)，如GoogleDrive、Dropbox等。2.較大的文檔進(jìn)行壓縮將較大的文檔進(jìn)行壓縮，防止文件內(nèi)容泄露或防止文件內(nèi)容被不良人員偷盜。3.分享文檔應(yīng)仔細(xì)考慮在處理機(jī)密文件時(shí)，建議直接將文件發(fā)送給收件人，不要通過(guò)鏈接分享。如果必須通過(guò)鏈接分享，請(qǐng)?jiān)O(shè)置訪問(wèn)密碼和有效期限，加強(qiáng)文件的保密措施。4.使用復(fù)雜密碼也是需要使用長(zhǎng)且復(fù)雜，包括大小寫(xiě)字母、數(shù)字和特殊字符的密碼，不要使用簡(jiǎn)單的密碼，容易被破解。四、視頻會(huì)議工具1.確定會(huì)議ID和密碼要給參與會(huì)議的成員分發(fā)正確的會(huì)議ID和密碼，防止會(huì)議被非法入侵和暴露。2.建議私人會(huì)議建議使用私人會(huì)議，并僅邀請(qǐng)必需人員進(jìn)入會(huì)議，減少非授權(quán)者的入侵。3.注重私隱請(qǐng)勿公開(kāi)或以不安全的方式傳達(dá)個(gè)人信息、敏感數(shù)據(jù)、關(guān)鍵商業(yè)情報(bào)和機(jī)密信息。4.禁止錄制和截圖禁止將任何視頻會(huì)議的內(nèi)容錄像、截屏或以其他方式復(fù)制。5.關(guān)注合規(guī)性使用各種通用工具時(shí)必須關(guān)注合規(guī)性問(wèn)題。增加技術(shù)和合規(guī)審查，確保操作符合行業(yè)和