第五章 資源計(jì)劃保障組織措施

第五章資源計(jì)劃保障組織措施5.1資源計(jì)劃調(diào)整項(xiàng)目執(zhí)行過程中，可能需要對資源計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以保證項(xiàng)目可以順利進(jìn)行。例如，某項(xiàng)任務(wù)進(jìn)展緩慢，需要增加資源以加快進(jìn)度；或者因?yàn)槟承┰驅(qū)е履稠?xiàng)資源暫時(shí)無法使用，需要尋找替代資源。在進(jìn)行資源計(jì)劃調(diào)整時(shí)，需要考慮以下內(nèi)容：可用資源的數(shù)量和能力，以及他們可以提供的時(shí)間；資源的成本，以及調(diào)整后的成本預(yù)算；排期的變更，以及對其他任務(wù)和里程碑的影響。在進(jìn)行資源計(jì)劃調(diào)整時(shí)，需要與允許或需求資源的所有方面進(jìn)行商討，并向相關(guān)利益相關(guān)者進(jìn)行通報(bào)。5.2資源分配資源分配是指確定哪些資源將用于執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)。在進(jìn)行資源分配時(shí)，需要考慮以下問題：資源是否有必要；資源是否可用；資源是否滿足任務(wù)要求；資源是否可承擔(dān)任務(wù)所需工作量。正確地進(jìn)行資源分配可以有助于確保項(xiàng)目能夠獲得所需的資源，為其提供足夠的支持，在可控的成本范圍內(nèi)完成任務(wù)。5.3資源記錄在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，需要實(shí)時(shí)跟蹤資源的使用情況，以確保能夠及時(shí)調(diào)整資源計(jì)劃并進(jìn)行資源重分配。在日常工作中，應(yīng)執(zhí)行以下任務(wù)：按工作負(fù)荷和角色安排資源；記錄工作時(shí)間并記錄使用情況，以幫助制定準(zhǔn)確的報(bào)告和資源預(yù)算。使用資源記錄和監(jiān)測工具可以幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)追蹤資源使用情況，并保持高效地利用資源。5.4資源保障管理為了確保項(xiàng)目按時(shí)進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的結(jié)果，需要采取一些措施，以減少潛在的資源問題。5.4.1人力資源保障措施招聘和培訓(xùn)既有員工，以確保他們具備執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)的技能；執(zhí)行合同或臨時(shí)協(xié)議，以在項(xiàng)目需要時(shí)提供外部勞動力；管理員工失效風(fēng)險(xiǎn)，確保員工照常工作；吸引高質(zhì)量的團(tuán)隊(duì)成員，以保障項(xiàng)目的長期成功。5.4.2物資資源保障措施建立供貨商網(wǎng)絡(luò)，確保獲得所需物資；減少庫存，在取得足夠安全庫存的同時(shí)，避免資金占用過高；保證物資安全，包括儲存、裝運(yùn)、保險(xiǎn)和安全證書等。5.4.3信息技術(shù)資源保障措施保護(hù)信息資源的安全性；購買、安裝和維護(hù)必要的硬件和軟件設(shè)備，以支持項(xiàng)目的技術(shù)要求；管理信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)，確保工作符合管理和監(jiān)管要求。5.5資源監(jiān)管對資源使用進(jìn)行監(jiān)管，以確保項(xiàng)目的各個(gè)方面得到有效支持并順利進(jìn)行。使用以下工具和技術(shù)，可以進(jìn)行資源監(jiān)管：關(guān)注組織的員工、合作伙伴或供應(yīng)商的工作表現(xiàn)，以確保能夠?qū)ふ已a(bǔ)救措施；對項(xiàng)目執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)和變化進(jìn)行監(jiān)測，以找到導(dǎo)致資源問題的根本原因；分配任務(wù)并分配工作責(zé)任，以確保項(xiàng)目成員得到適當(dāng)支持并向管理層匯報(bào)。5.6資源報(bào)告資源報(bào)告可以告知項(xiàng)目資源的使用情況。報(bào)告應(yīng)該包括以下內(nèi)容：資源分配；資源使用情況；資源變更和調(diào)整。資源報(bào)告可以幫助團(tuán)隊(duì)做出更好的決策，并且向利益相關(guān)者提供項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算的信息。5.7結(jié)論資源計(jì)劃保障組織措施是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要步驟。