干部檔案工作制度

干部檔案工作制度前言干部檔案的管理是組織管理工作的重要組成部分，也是干部人事管理的基礎性工作。干部檔案是為了向上級領導或社會公眾介紹本單位領導干部的基本情況，為干部信息化管理提供有力的技術支持。因此，建立和完善干部檔案工作制度，不僅是機關、企事業(yè)單位干部管理工作的重要保障，也是推進干部信息化管理、提高干部管理科學化、規(guī)范化和制度化的必然要求。干部檔案工作范圍與內容干部檔案是對單位黨政領導干部和一般干部歷史、工作、學習、技能和黨內政治生活等方面情況的全面記錄。工作范圍包括：領導干部個人基本情況；領導干部職務任免、培養(yǎng)選拔、考核評價、獎勵懲處等相關材料；領導干部工作履歷、業(yè)績、榮譽等相關資料；領導干部學歷、專業(yè)技術職稱、考核、培訓、交流等方面材料；領導干部組織生活、黨內政治生活等相關情況；一般干部及其他相關人員檔案資料。在資料的內容上，要始終按照公開、透明的原則，不披露保密內容。同時，建立和完善保密制度，對有需要保密的檔案資料，嚴格控制查閱范圍和條件。干部檔案工作的基本工作制度檔案管理責任及權限分工干部檔案工作由組織編制、人事部門和檔案管理機構等共同負責。其中，組織編制部門負責領導干部職務任免、培養(yǎng)選拔、考核評價、獎勵懲處等方面的檔案材料的整理和管理；人事部門負責干部職稱晉升、調動等方面的檔案資料的管理和整理；檔案管理機構負責對單位黨政領導干部和一般干部的歷史、工作、學習、技能和黨內政治生活等方面情況的全面記錄。檔案文件分類為了方便檔案管理工作，應當對干部檔案文件進行分類。具體分類方式如下：-按工作性質分類（如職務科技類、行政管理類、經濟管理類、宣傳文化類等）；-按個人情況分類（如基本情況、工作情況、學習情況、榮譽情況等）；-按時間順序分類（如年份文件、月份文件等）。檔案載體和存儲方式檔案載體是指檔案文件的保存介質。干部檔案載體應采用電子化檔案技術，具體實施方法主要包括：-檔案數字化-數據庫管理-系統(tǒng)網絡化檔案管理機構必須對干部檔案進行定期備份、檢查和更新，并采取合理的安全防護措施，確保檔案的完整性、安全性和可靠性。檔案借閱管理檔案管理機構應對檔案資料進行封存和借閱管理，并對外部查詢人員的檔案查閱服務應進行必要控制和管理。對于涉及國家秘密、個人隱私等檔案材料，必須遵守有關法律法規(guī)的規(guī)定，嚴格保密。做好檔案檔案借閱統(tǒng)計和查詢?yōu)榱烁玫卣莆諜C關、企事業(yè)單位干部檔案借閱情況，檔案管理機構必須做好檔案借閱統(tǒng)計和查詢工作。要建立健全檔案查閱登記表和檔案查詢臺賬，定期核對、比對，排查異常情況?？偨Y干部檔案管理工作，對于加強機關、企事業(yè)單位干部管理工作，提高機關干部素質，促進機關干部信息化管理，具有非常重要的意義。建立和完善干部檔案工作制度，對于推進干部管理科學化、規(guī)范化、制度化，保障干部信息化管理工作的開展，具有重大的現實意