UML關(guān)于項目管理中文檔組織

UML關(guān)于項目管理中文檔組織——流程化模型描述運(yùn)用UML建模技術(shù)，對項目管理中文檔的組織流程進(jìn)行模型化描述，并用圖示化形式表述項目管理與文檔管理的數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)。一、前言

PDM是一種戰(zhàn)略性的企業(yè)管理體系框架，它應(yīng)用一組一致的業(yè)務(wù)方案來支持在擴(kuò)展企業(yè)內(nèi)創(chuàng)建、管理、分布和使用覆蓋產(chǎn)品整個生產(chǎn)過程的產(chǎn)品信息，它集成了人、過程和信息。

通俗地講，PDM是管理和產(chǎn)品相關(guān)的各種數(shù)據(jù)的計算機(jī)輔助管理體系。依據(jù)這個對PDM系統(tǒng)管理功能的定位，在它的功能需求上規(guī)定了文檔管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的有效實現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上，隨著技術(shù)和功能需求的擴(kuò)大，PDM更加注重了知識的搜集、分類、重用以及再生等，項目管理、工作流管理就是在這種要求下擴(kuò)大PDM的實現(xiàn)功能。

PDM數(shù)據(jù)管理的一項最基本的功能理念就是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流程化監(jiān)控。保證在PDM軟件平臺之上實現(xiàn)不同格式數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和不同模塊間數(shù)據(jù)的交互與傳遞。在PDM系統(tǒng)的功能模塊中，文檔管理是一個基準(zhǔn)點(diǎn)，其他的模塊比如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、工作流管理、項目管理圍繞這一個點(diǎn)完善管理流程，這也就是功能模塊間數(shù)據(jù)共享的接口實現(xiàn)問題。本文將結(jié)合項目管理與文檔管理間數(shù)據(jù)交互的流程說明接口實現(xiàn)的要求，并借助面向?qū)ο蟮慕＜夹g(shù)UML對實現(xiàn)過程進(jìn)行圖示化描述。

二、項目管理中的文檔組織接口實現(xiàn)

項目管理PM是一種在一定的約束條件下，對一系列活動進(jìn)行的時間、范圍和成本的管理，其目標(biāo)在于有效地管理為完成特定目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動，PM按照項目的內(nèi)部邏輯進(jìn)行任務(wù)計劃、跟蹤、控制、核算和資源調(diào)配等。依據(jù)定義，在PDM中規(guī)定了項目管理的兩項基本功能：項目組織和項目監(jiān)控，兩方面協(xié)調(diào)管理項目的整個生命周期。

項目組織是根據(jù)項目的特點(diǎn)和項目計劃，緊密圍繞項目合理有效地組織項目中的人員，管理項目所需的各種資源和數(shù)據(jù)，并對任務(wù)進(jìn)行分解，把項目按階段、活動、子活動逐漸往下細(xì)化分解，保證項目按照計劃順利實施。而項目的數(shù)據(jù)和資源中，有相當(dāng)大的一部分就是與項目有關(guān)的文件和圖檔，什么樣的文檔對應(yīng)項目的哪個階段，項目的一個階段到另一個階段的過渡需要傳遞什么樣的文檔資料，為符合項目進(jìn)展的實程流程，項目需作怎樣的改動，這都是在項目的組織階段完成的。

項目監(jiān)控是圍繞項目，跟蹤進(jìn)度，掌握各項工作現(xiàn)狀，以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y源調(diào)配和進(jìn)度調(diào)整，確定活動的開始和結(jié)束時間，并記錄實際的進(jìn)度情況，在一定情況下進(jìn)行路徑、風(fēng)險等方面的分析。在實施項目的過程中，要隨時對項目進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，以使項目按計劃規(guī)定的進(jìn)度、技術(shù)指標(biāo)完成，并提供現(xiàn)階段工作的反饋信息，以利后續(xù)階段的順利開展和整個項目的完成。在監(jiān)控階段除了完成即時數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控以外，再一項工作就是不同階段相關(guān)文件、圖檔的合理調(diào)配，怎樣才能把項目組織中歸納總結(jié)出的相關(guān)文檔在項目開展中合理有效的管理，怎樣在文檔管理中以一種合適的狀態(tài)表征它與項目進(jìn)展的關(guān)系，這些都是在項目管理的過程中不可忽視的問題。

圖2.1為整個項目管理與文檔管理交互的流程圖。在項目的文檔在到電子倉庫提交的過程中，必須存在一個文檔傳遞的接口，通過這個接口，實現(xiàn)用戶在并不明確文檔處理過程的前提下，只是通過項目管理的操作平臺，選擇項目的某個階段或者文檔的某些屬性，就可在當(dāng)前頁面自由管理項目文檔。

在項目的整個生命周期中，涉及到的所有文檔最終都會以電子文檔倉庫的形式進(jìn)行管理。具體的實現(xiàn)過程可以描述為：通過文檔分類共享接口，PM(項目管理)生成或者上傳項目生命周期的某個階段涉及的文檔，發(fā)出文檔檢入電子倉庫的請求給文檔分類共享接口，由接口分析文檔的性質(zhì)和相關(guān)必要屬性，比如項目編號、項目名稱、提交人、存儲在電子倉庫中的物理位置等，由這些屬性把項目對象和項目文件對象關(guān)聯(lián)起來，與些同時把項目對象涉及的信息映射到項目管理平臺，項目文檔對象映射到文檔管理平臺，它的性質(zhì)和屬性在文檔管理平臺之上又變成了文檔管理的關(guān)鍵字段。由文檔管理對電子倉庫提出文檔管理的信息，由文檔管理模塊所得到的文檔關(guān)鍵字段作為進(jìn)入電子倉庫的方向指針，最終在電子倉庫中以某種合適的分類形式出現(xiàn)。

當(dāng)要查看或者維護(hù)項目相關(guān)的文檔時，是上述過程的逆過程。與文檔檢入到電子倉庫對應(yīng)的是文檔從的檢出。通過檢出操作把文檔信息歸結(jié)到文檔管理平臺，再由文檔管理分析文檔類別、狀態(tài)和文檔索求方的需求信息，確認(rèn)后發(fā)出文檔提交給用戶的動作，在用戶的當(dāng)前頁面直接顯示所要求文檔的所有相關(guān)資料，整個過程在幾秒鐘內(nèi)就可完成。三、項目文檔在電子倉庫中的管理實現(xiàn)

項目文檔通過項目管理平臺完成提交操作，由文檔管理實現(xiàn)文檔的檢入檢出以及分類，在電子倉庫一級實現(xiàn)項目文檔合理有效地管理，電子倉庫可以比較方便地實現(xiàn)文檔的分布式管理與共享。新建文檔或者更新文檔提交在電子倉庫之前，首先要通過規(guī)則對文檔進(jìn)行檢查，只有符合操作權(quán)限的用戶才能訪問電子倉庫，所以用戶在項目管理對項目文檔進(jìn)行處理時，是在一定權(quán)限下進(jìn)行的。在發(fā)出項目文檔歸檔要求的同時，伴隨著系統(tǒng)對項目文檔相關(guān)的操作權(quán)限和用戶身份的驗證，在向文檔管理提交某項目文檔請求時，也離不開權(quán)限和用戶身份的管理，電子倉庫方面對權(quán)限和身份的要求，是通過它的規(guī)則庫進(jìn)行判斷，驗證通過，可以進(jìn)行下一步操作。庭

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