辦公室員工管理制度

辦公室員工管理制度第一章管理大綱為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第一條 公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反各項(xiàng)管理制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。第三章行政管理為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予10-50元罰款處理。三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。）三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。公司對有下列行為之一者，給予辭退：1、一年內(nèi)記過三次者；2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者；3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；4、工作疏忽，貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者；5、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者；7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者；8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者；9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者；10、擅自離職為其他單位工作者；11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者；12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者；13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實(shí)情節(jié)重大者；14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者；15、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者；16、年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者；17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時；18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者；19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。員工請休假制度一、公司全員請假必須事先申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，并取消全勤獎二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當(dāng)日薪資（同時取消全勤獎）。三、懷孕達(dá)五個月以上者，可適當(dāng)照顧休息時間，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天，特殊情況酌情另定。四、一般事假應(yīng)于兩天前請妥（急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外），請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。五、請假未準(zhǔn)而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外，并取消全勤獎。六、公司上班時間內(nèi)，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時內(nèi)回報公司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，2日內(nèi)公司皆全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復(fù)正常。八、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。九、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。第五章 考勤管理一．總則本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定。二、考勤細(xì)則1.工作時間：各部門職員須按以下時間出勤上班作息時間上午8：30—11:30，下午13：30-18：00如因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，由公司另行通知。2、工程部、設(shè)計部因工作特殊性每月靈動性休息三天，其他各部逢星期天休息。3、考勤方式：公司全體員工采取指紋方式進(jìn)行考勤管理。4、外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。5、遲到：每天上午上班前進(jìn)行指紋錄入，8：30以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。6、早退：每天下午18:00下班時指紋錄入后離開，18：00前無故離崗者或未錄入指紋者均視為早退，特殊原因需提前向部門主管說明。7、請假：員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門主管請假或在當(dāng)日上午8：30前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假，部門主管將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9：00前報給行政部，否則視為曠工處理。8、員工當(dāng)日上午請假的，需在8：30前向部門主管批準(zhǔn)并進(jìn)行請假登記，未在8：30前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。9、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。10、員工因公需出差時，必須在出差前向報備考勤，填寫出差申請表，否則視為曠工處理。11、任何類別的請假都需填寫“請假條”，經(jīng)部門主管事前批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門主管，在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計。三、請假、遲到、早退和曠工的處理1、請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)核扣。2、遲到：上班開始至15分鐘之內(nèi)未到者視為遲到；15分鐘后（不包括15分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn)，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，累計時間不能超過30分鐘，超出3次視為遲到處理）遲到考核20元/次。3、早退：提前15分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核20元/次。4、曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。四、考勤統(tǒng)計1、每月考勤時間：本月1號至本月31號2、每月全勤獎勵100元3、有以下情況之一者，扣除當(dāng)月全勤獎：①全月累計遲到3次者（包括3次）②除公休外，請假1天者以上者（包括1天）③月度曠工1次者（包括1次）4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定，結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表，并報財務(wù)處理。五、公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。三、辦公職員負(fù)責(zé)各自的辦公區(qū)域衛(wèi)生，要求辦公桌整潔，物品擺放整齊，并做好標(biāo)識。各自的辦公設(shè)備（如電腦、電話）定期清潔。四、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生保潔習(xí)慣。不亂扔、亂吐、亂畫。第六章 獎懲制度第一節(jié)總則為嚴(yán)明紀(jì)律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率，特制訂本制度。第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié)獎勵公司設(shè)立以下獎勵方法：1.大會表揚(yáng)；2.獎金獎勵；測評方法每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價，對各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。評測標(biāo)準(zhǔn) 1、無遲到，無缺勤，無任何違紀(jì)行為； 2、崗位勝任能力，按時高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)；3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍； 4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計劃和分工； 5、工作思路清晰，有預(yù)見性，對問題分析透徹，邏輯嚴(yán)密，不是憑感覺； 6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷； 7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強(qiáng)調(diào)客觀理由，幷勇于承擔(dān)相關(guān)責(zé)任； 8、有創(chuàng)新意識，有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新