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文檔簡(jiǎn)介

辦公室員工行為規(guī)范制度目的:為了規(guī)范公司的行政辦公作風(fēng),維護(hù)公司形象,特制定本制度。第一章:辦公室日常管理制度:保持辦公室的清潔衛(wèi)生是每一位員工的職責(zé)和義務(wù)。每位員工上班下班后清理好自己的辦公桌,要求桌上清潔、物品擺放整齊,不亂放、亂扔,保持辦公室地毯的清潔,保持辦公區(qū)整潔美觀。:公司辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以杜絕火種;下班之前應(yīng)關(guān)掉電腦、電燈等用電設(shè)備并注意鎖好門(mén)窗后方可離開(kāi)。:?jiǎn)T工下班之前應(yīng)自覺(jué)按“辦公5S”要求理好自己辦公桌,注意保管好自己的文件、資料,需要保密的資料一定要嚴(yán)加保管,不得隨意擺放。:辦公室撥打或接聽(tīng)電話原則上長(zhǎng)話短說(shuō),禁止利用公司電話設(shè)施撥打私人電話進(jìn)行閑聊。:工作時(shí)間內(nèi)不得承辦私事、會(huì)私人客人,以及閱讀報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊書(shū)籍:工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持辦公室安靜,不得無(wú)故大聲喧嘩、嬉鬧或打架斗毆。:愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施和辦公設(shè)備,規(guī)范操作,加強(qiáng)管理,如有損壞及時(shí)與人事行政部聯(lián)系修復(fù)。第二章:辦公室日常行為規(guī)范:嚴(yán)格遵守考勤制度,不遲到、不早退。公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃、財(cái)務(wù)賬簿、銷售網(wǎng)絡(luò)、總結(jié)計(jì)劃;公司財(cái)務(wù)、營(yíng)銷管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運(yùn)行報(bào)告等。秘密:是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。如一般性合同、員工工資、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。第七條文件、資料的保密:文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級(jí);一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級(jí);文件統(tǒng)一由人事行政部印制,應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù);絕密級(jí)文件,只限于總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接需要的部門(mén)和人員使用;機(jī)密級(jí)文件,限于總經(jīng)理批準(zhǔn)的需要部門(mén)和人員使用;秘密文件由人事行政部統(tǒng)一保管,個(gè)人不得保存;使用部門(mén)和人員必須做好使用過(guò)程的保密工作,而且必須辦理登記手續(xù);機(jī)密級(jí)以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)??;復(fù)印秘密文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條:電話、計(jì)算機(jī)的保密:通話內(nèi)容不得涉及秘密;存有涉及秘密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、外存儲(chǔ)設(shè)備、磁盤(pán)、硬盤(pán)等應(yīng)按秘密文件資料管理,并采取相應(yīng)加密措施;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用按有關(guān)計(jì)算機(jī)使用規(guī)則管理。第九條:獎(jiǎng)懲違反公司保密守則及各項(xiàng)保密規(guī)定,出現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題,根據(jù)情節(jié)輕重及損害公司利益的程度,給予必要的懲戒,懲戒方式有:紀(jì)律制約、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分直至提起訴訟,追究法律責(zé)任。對(duì)保密工作作出貢獻(xiàn),具有下列條件之一的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)提薪:發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密或出賣公司秘密,能及時(shí)舉報(bào),采取補(bǔ)救措施的。第十條:其他公司保密

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