辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法

第5頁(yè)，共5頁(yè)《辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法》總則目的：為規(guī)范辦公設(shè)備設(shè)施的管理，保障生產(chǎn)和辦公活動(dòng)的正常進(jìn)行，降低成本，杜絕浪費(fèi)，特制定本制度。適用范圍：1.2.1本制度適用于公司各部門。1.2.2本制度對(duì)辦公設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用和管理等進(jìn)行了規(guī)定。辦公設(shè)備設(shè)施分類辦公用具：辦公桌、椅、櫥、柜等；文件處理設(shè)備：電腦、移動(dòng)硬盤、掃描儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等；培訓(xùn)用具：投影儀、白板等；空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:空調(diào)、風(fēng)扇等；通訊設(shè)施:電話機(jī)、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)等；視聽(tīng)設(shè)備:攝影機(jī)、相機(jī)、音箱、功放、DVD、VCD、電視機(jī)等；接待飲水用具：飲水機(jī)、茶具、開(kāi)水壺、燒水壺、茶水桶等；廚房用具：冰箱、消毒柜等；其他設(shè)備設(shè)施：與辦公有關(guān)的其他設(shè)備設(shè)施。辦公設(shè)備設(shè)施管理的職責(zé)行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的歸口管理。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施規(guī)劃、選型、組織安裝調(diào)試、統(tǒng)一調(diào)配、使用、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢和更新的全過(guò)程實(shí)行綜合管理。采購(gòu)部負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)施辦公設(shè)備設(shè)施的安裝和維修。使用部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的分級(jí)管理，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)辦公設(shè)備設(shè)施使用壽命，保證辦公設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、發(fā)放和管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和審計(jì)。辦公設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置行政部應(yīng)廣泛收集辦公設(shè)備設(shè)施的發(fā)展資訊以及市場(chǎng)信息，并收集使用單位對(duì)有關(guān)辦公設(shè)備設(shè)施的使用意見(jiàn)，為新辦公設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置提供建議。各部門需要新增辦公設(shè)備設(shè)施應(yīng)填寫《辦公設(shè)備設(shè)施購(gòu)置申請(qǐng)單》，送行政部審查、主管副總審核、常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)于新辦公設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置，行政部應(yīng)提出辦公設(shè)備設(shè)施的先進(jìn)性、可靠性和維修性等要求，并對(duì)大型、關(guān)鍵辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性分析，把好選型和安裝驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)，為搞好辦公設(shè)備設(shè)施的后期管理奠定基礎(chǔ)。選購(gòu)的大型、關(guān)鍵辦公設(shè)備設(shè)施應(yīng)備有齊全的安裝、使用、潤(rùn)滑、維修等技術(shù)資料和必要的維修配件、易損件。辦公設(shè)備設(shè)施到貨后，由采購(gòu)部組織行政部、使用部門、供方派員共同參加開(kāi)箱驗(yàn)收，并認(rèn)真做好開(kāi)箱記錄，按照裝箱單核對(duì)主辦公設(shè)備設(shè)施、附件、工具、備件和技術(shù)資料，辦理入庫(kù)和安裝手續(xù)。辦公設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試完畢，要按說(shuō)明書及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行性能檢查、調(diào)試，屬于固定資產(chǎn)的要辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。驗(yàn)收后采購(gòu)部應(yīng)負(fù)責(zé)組織填寫《辦公設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》一式三份，采購(gòu)部、行政部、使用部門各留一份。驗(yàn)收后行政部將相關(guān)資料收集、整理、存檔。辦公設(shè)備設(shè)施的臺(tái)帳和檔案管理辦公設(shè)備設(shè)施的臺(tái)帳管理財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)公司的所有屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備設(shè)施按照規(guī)定建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，并進(jìn)行監(jiān)督和管理。行政部對(duì)公司的所有辦公設(shè)備設(shè)施按照規(guī)定逐臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，建立《辦公設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳》和卡片，填寫《辦公設(shè)備設(shè)施檔案資料卡》，做到隨機(jī)附件和資料齊全。各使用部門要建立本部門辦公設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬。辦公設(shè)備設(shè)施的檔案管理行政部行政助理，負(fù)責(zé)為列入固定資產(chǎn)的大型辦公設(shè)備設(shè)施建立技術(shù)檔案和狀態(tài)檔案。辦公設(shè)備設(shè)施的技術(shù)檔案是指辦公設(shè)備設(shè)施的安裝、零部件、自制辦公設(shè)備設(shè)施、特種辦公設(shè)備設(shè)施、使用說(shuō)明書、圖紙等技術(shù)資料。狀態(tài)檔案是指辦