辦公用品以及辦公易消耗品管理辦法

辦公用品以及硬件設(shè)備日常管理制度為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備以及文具管理，降低公司管理成本，對(duì)公司辦公用品、辦公生活用具、辦公設(shè)施設(shè)備等資源進(jìn)行合理調(diào)配，充分使用，實(shí)現(xiàn)效益最大化，特制定本制度。第一條、適用范圍及主管職責(zé)1、本制度適用于公司各部門。2、公司綜合辦公室是辦公用品的主管部門。第二條、辦公用品分類以及管理辦公文具分為消耗品、管制消耗品及管制品三類（紙張、辦公設(shè)備不在此列）。1、消耗品：中性筆、鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠帶、塑料袋、單（雙）面膠、回形針、筆記本、便貼紙、大頭針、釘書釘、夾子、復(fù)寫紙、涂改液、一次性紙杯、茶葉、手抽紙、白板筆、螢光筆等。2、管制消耗品：墨盒、打印機(jī)墨水、色帶、U盤、各類文件夾、電源插板、燈泡、鎖具等。3、管制品：剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、起釘器、計(jì)算器、米尺、資料架（夾）。員工應(yīng)對(duì)辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品、管制消耗品及管制品第二次發(fā)放，必須實(shí)行以舊換新。第三條、辦公用品的購置與發(fā)放綜合辦負(fù)責(zé)辦公文具的申請(qǐng)、領(lǐng)用和發(fā)放管理。要求領(lǐng)用文具時(shí)登記，以控制文具消耗。每年度/半年度進(jìn)行匯總各部門以及各位員工的使用情況。員工領(lǐng)用物品單價(jià)超過100元以上須由部門主管核準(zhǔn)同意。第四條、除辦公文具外的特殊消耗品紙張消耗品管理(1)紙張領(lǐng)用必須填寫領(lǐng)用登記，領(lǐng)用人簽字備查。(2)辦公室監(jiān)督紙張的使用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。(3)各類材料、資料盡量通過電腦等方式查看。

(4)各部門在打印文件、資料前，要做好打印預(yù)覽，認(rèn)真核對(duì)內(nèi)容、格式、落款等，以減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。(5)除了正式的公文外，單位內(nèi)部流通的文件盡量使用雙面打（復(fù)）印。(6)禁止使用辦公用紙打（復(fù)）印私人用品。辦公硬件設(shè)備管理 辦公硬件設(shè)備包括電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、筆記本電腦、電話。 （1）電腦發(fā)生故障無法使用時(shí)，電腦使用人應(yīng)報(bào)綜合辦網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，由綜合辦聯(lián)系專業(yè)技術(shù)部門進(jìn)行維修。 （2）每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用；電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄密。 （3）禁在電腦上從事與本質(zhì)工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦