上海震旦家具有限公司SA實(shí)施專案物料管理生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程

生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程流程說明此流程適用于所有標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)性物料及輔料的采購(gòu)作業(yè)。所有的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)性物料及輔料采購(gòu)都必須遵循由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)換，原則上不開放手工輸入訂單作業(yè)。（上述作業(yè)前提：所有各區(qū)域工廠及采購(gòu)組織都必須確保所采購(gòu)的物料的采購(gòu)信息記錄、貨源清單及供應(yīng)商主檔已經(jīng)完整正確地維護(hù)在系統(tǒng)中）。若需要手工輸入訂單（如供應(yīng)商返利、罰扣；倉(cāng)庫(kù)不良品退廠維修、倉(cāng)庫(kù)呆滯品退廠等），必須有線外手工的單據(jù)做輔證，如：供應(yīng)商返利訂單必須具有供應(yīng)商原則主管簽核的對(duì)帳單；供應(yīng)商罰扣必須具有〈供應(yīng)商罰扣單〉；倉(cāng)庫(kù)不良品退廠維修必須有經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽核的〈維修清單〉；倉(cāng)庫(kù)呆滯品退廠必須有經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽核的領(lǐng)料單據(jù)。采購(gòu)部各課指定專人每日在系統(tǒng)中檢查采購(gòu)申請(qǐng)單4次（8：30、10：30、13：30、15：30），并在線執(zhí)行采購(gòu)申請(qǐng)單自動(dòng)指派（ME57）及系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換采購(gòu)訂單（ME59）的動(dòng)作。為確保當(dāng)天所有采購(gòu)申請(qǐng)單都能全部轉(zhuǎn)換完成，要求采購(gòu)專人每日與生產(chǎn)計(jì)劃人員確定當(dāng)天PR的首張?zhí)柎a及末張?zhí)柎a。采購(gòu)訂單執(zhí)行線外簽核，因此所有采購(gòu)訂單必須從系統(tǒng)中打印出來，依權(quán)責(zé)層呈簽核。經(jīng)MRP轉(zhuǎn)換生成的訂單，簽至采購(gòu)部主管；各區(qū)域之采購(gòu)訂單，則授權(quán)于區(qū)域采購(gòu)主管簽核。海外訂單必須呈至物流處主管簽核。在所有訂單發(fā)注至供應(yīng)商后，各采購(gòu)員必須追蹤所有訂單的回復(fù)狀況。所有廠商回復(fù)要求必須在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成。采購(gòu)員確認(rèn)廠商回復(fù)的交期是否符合訂單需求，若有差異，則必須進(jìn)行線外答交，即開立〈交貨異常通知單〉（標(biāo)注采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào)碼及遞延的交貨時(shí)間）給計(jì)劃人員，同時(shí)在系統(tǒng)中針對(duì)采購(gòu)訂單交期做修正。在完成所有確認(rèn)及答交動(dòng)作后，采購(gòu)人員必須全程進(jìn)行訂單交期管控作業(yè)（ME2L，以及query“采購(gòu)訂單入庫(kù)查詢”，以確保物料按時(shí)入倉(cāng)。流程圖

仆系統(tǒng)割操作練操作笛范例最例一災(zāi)：在跨FP底00枕（總膽部及存華東須區(qū)生偽產(chǎn)采季購(gòu)組亮織）鈴及F手W0添0工聾廠（安嘉定兵倉(cāng)）介下，拍維護(hù)滑采購(gòu)起信息肌記錄相及貨艦源清踏禮剝皮單（順注意誼：貨棋源清讀單適井用與奇針對(duì)倦物料村只有愿唯一恰一家核供應(yīng)補(bǔ)商，籮若一累種物倆料如杰鋼板嗽，同捆時(shí)存牢在幾平個(gè)供滲穿段依應(yīng)商偽供貨情時(shí)，少不啟的動(dòng)貨測(cè)源清野單這臥項(xiàng)系肆統(tǒng)功野能）炕例二描：在噴FP馳OO透（總陪部及貼華東雁區(qū)生辭產(chǎn)采饅購(gòu)組薦織）膨下，夫由系添統(tǒng)自傅動(dòng)分燥配處菠理采磁購(gòu)申執(zhí)請(qǐng)單盆例三贊：在楚FP宮OO刪（總喂部及揚(yáng)華東搞區(qū)生敢產(chǎn)采雄購(gòu)組除織）遭下，飽由系寸統(tǒng)自喬動(dòng)執(zhí)貼行采貢購(gòu)訂債單生關(guān)成津例四駐：在嫌FP壓OO固（總他部及梅華東牧區(qū)生穿產(chǎn)采視購(gòu)組堂織）乏下，榜對(duì)已棟生成弊的采禿購(gòu)訂膨單進(jìn)叼行交鼻期更診改鎮(zhèn)例五?。涸邙B系統(tǒng)昨中執(zhí)乳行采沈購(gòu)訂蘆單追寄蹤（厭清單找顯示蹈）：隱交期滅（應(yīng)菠入未興入狀覽況）魯、發(fā)刷票等蹈狀況壩系統(tǒng)歐菜單叨及交爽易代珠碼始后勤槳物料貞管理?yè)醪少?gòu)切主數(shù)任據(jù)肥信息郵記錄存創(chuàng)建筆交易汁代碼暖：M疫E1持1奉后勤袖物料趕管理溫采購(gòu)膊主數(shù)票據(jù)粥信息絕記錄裂更改種交易但代碼債：M紋E1且2附后勤察物料析管理鉛采購(gòu)業(yè)主數(shù)滔據(jù)愧信息碌記錄播顯示修交易丙代碼冠：M彩E1聚3傳后勤干物料偶管理劑采購(gòu)登主數(shù)哪據(jù)使貨源勉清單提后繼暫功能勢(shì)生成紗交易腐代碼鴉：M瓶E0獄5療后勤重物料晶管理俱采購(gòu)鴨采購(gòu)驕申請(qǐng)控后繼烤功能羊分配定和處登理貧交易薄代碼敲：M每E5登7慌后勤嗎物料晝管理閱采購(gòu)期采購(gòu)呆訂單喉創(chuàng)建縱由采聞購(gòu)請(qǐng)棗求自左動(dòng)產(chǎn)維生山交易雷代碼僵：M珠E5渠9綢后勤稍物料刷管理詠采購(gòu)綱采購(gòu)打訂單爆更改約交易遣代碼銀：M嶼E2安2N魔后勤泥物料場(chǎng)管理捆采購(gòu)慚采購(gòu)搜訂單歷清單廚顯示劃按供露應(yīng)商達(dá)交易才代碼泊：M雜E兇2L洪系統(tǒng)蘇屏幕照及欄維位解潑釋響例一卵：在姑FP些00陷（總該部及醉華東死區(qū)生叉產(chǎn)采嚼購(gòu)組柴織）添及F魚W0傲0工顛廠（智嘉定呢倉(cāng)）泥下，羞創(chuàng)建趕、修釣改、丘顯示價(jià)采購(gòu)范信息耽記錄傭（M述E1云1，容ME礙12傭，M竄E1沸3）帥 祝按紋或<沸En婆te圖r>裳鍵進(jìn)遣入下伏一個(gè)晴畫面壟。怪按粱或<震En風(fēng)te彩r>昂鍵進(jìn)慌入下鏈一個(gè)蹤畫面憤。芹按索或<遭En術(shù)te美r>隔鍵進(jìn)皂入下呆一個(gè)課畫面此。報(bào)按挺或<挎En洞te貼r>聯(lián)鍵進(jìn)鄉(xiāng)入下賄一個(gè)鼠畫面福。難確定竄是否龍有文秧本需蔽求，耳確認(rèn)紀(jì)存盤功，結(jié)佳束任啞務(wù),局系統(tǒng)撤提示雙采購(gòu)圣信息英記錄勸已經(jīng)延建立跡完成異，如歸下屏淺：睡輸入予ME棕12齒，執(zhí)蕉行采旨購(gòu)信押息記盒錄修秒改：棕按漢或<彩En是te幻r>個(gè)鍵進(jìn)絹入下獅一個(gè)特畫面設(shè)。唯根據(jù)運(yùn)實(shí)際奮需求跪，執(zhí)旺行欄境位項(xiàng)退目更蚊改。圖確認(rèn)酸后存捎盤，遞系統(tǒng)筒自動(dòng)恢提示獎(jiǎng)采購(gòu)練信息穩(wěn)記錄疲已更搞改，瞎如下諷屏：尖在系丑統(tǒng)中營(yíng)顯示躺采購(gòu)菌信息謊記錄宅（M為E1祝3）獸按飼或<叼En準(zhǔn)te售r>烘鍵進(jìn)沈入下胖一個(gè)興畫面浴。劇因上雖述兩番屏僅鴉提供求顯示稠功能袍，不溜能對(duì)拳任何滅欄位新進(jìn)行舍修改頓。查略詢完匆畢后樸，按縫換檔里+F卵3退遲出此沸屏，燕結(jié)束等任務(wù)駝?？桌?jīng)：在稼FP珠OO憶（總挖部及咽華東躲區(qū)生旁產(chǎn)采撿購(gòu)組慈織）聯(lián)下，哭由系哈統(tǒng)自鄰動(dòng)分言配處童理采霉購(gòu)申業(yè)請(qǐng)單泳（M采E5壤7）迎按上伏圖紅好圈標(biāo)額記或奧F8工，進(jìn)批入下秘一畫銹面。炕點(diǎn)選葬取需兵求系節(jié)統(tǒng)分慶配的絲采購(gòu)葛申請(qǐng)奶單，持并按御上圖尿之題“舟自動(dòng)樓分配歌”怪鍵，即進(jìn)入范下一敵畫面楚要使佳所有遇采購(gòu)農(nóng)申請(qǐng)給單（豪PR內(nèi)）能便夠順匹利在趟系統(tǒng)瓣內(nèi)執(zhí)至行近“饑自動(dòng)冷分配借”薯的前嚴(yán)提條言件是艷必須血在系撥統(tǒng)內(nèi)勢(shì)完全甘維護(hù)努供應(yīng)億商資櫻料、榆采購(gòu)量信息撿記錄熔，否辰則只庭能執(zhí)私行手澤工維廈護(hù)。燥在執(zhí)呈行系質(zhì)統(tǒng)自鞭動(dòng)分紋配后盆，屏惑幕上鎖會(huì)自尤動(dòng)顯掌示所積維護(hù)震的采薦購(gòu)信硬息記季錄，蝕如上宋圖。寸存盤際后，去退出雨此畫貴面，雙結(jié)束篩任務(wù)果。莫例三伏：在艙FP拿OO嘴（總冊(cè)部及邀華東誦區(qū)生脆產(chǎn)采慘購(gòu)組走織）惕下，鵝由系耍統(tǒng)自醋動(dòng)執(zhí)狂行采皮購(gòu)訂按單生習(xí)成（痛ME即59襖）幫按羅或<費(fèi)En樓te久r>肢鍵進(jìn)澆入下軌一個(gè)屆畫面突。莊上圖畝中紅耽圈所禁標(biāo)示光的采戴購(gòu)訂灣單即外為例育二中裙采購(gòu)戴申請(qǐng)星單經(jīng)博系統(tǒng)喇自動(dòng)鈔生成街。奴若系鬼統(tǒng)提敬列港“皂由于享項(xiàng)目武錯(cuò)誤拼采購(gòu)慕訂單丘沒有低生成臉“蔑則表罩示有沫例外敢信息膛，可焰以雙借擊此驚條目也，進(jìn)走入系爛統(tǒng)進(jìn)否一步迷查詢芽問題再。援按換遠(yuǎn)檔+釘F3結(jié)退出繪此屏盲，完頓成任抵務(wù)。仙美毀立例犬四：柱在F奇PO亡O（關(guān)總部誘及華桶東區(qū)古生產(chǎn)淡采購(gòu)滋組織弱）下鼻，對(duì)匯已生本成的亡采購(gòu)道訂單浮進(jìn)行歡交期教更改歐（M柜E2茅2）耽按謊或<拜En庭te宴r>拖鍵進(jìn)謝入下明一個(gè)和畫面胖。僑確認(rèn)門修改虛項(xiàng)目送后按熱鍵，黃完成姥任務(wù)歡，系川統(tǒng)提組示采搭購(gòu)訂干單已氧更改許，如胸下屏饑：廁例五炕：在蹦系統(tǒng)歌中執(zhí)致行采怎購(gòu)訂覆單追妻蹤（先清單余顯示椅）：花交期潤(rùn)（應(yīng)威入未曲入狀奴況）件、發(fā)柿票等楊狀況妨(M紐E樓2L旱)司系統(tǒng)恨提供砌采購(gòu)且憑證臨的多涼種查奇詢方挪式，沖采購(gòu)浴人員詢可以撕依據(jù)糞實(shí)際潤(rùn)業(yè)務(wù)謝需求敲進(jìn)行育欄位燕填寫推，以瓜選取致查詢萍范圍爸按印或<穴En岡te桃r>礦