公司企業(yè)工人檔案管理制度檔案管理制度

公司企業(yè)工人檔案管理制度一、制度目的為規(guī)范公司企業(yè)工人檔案管理行為，做好工人檔案管理工作，促進(jìn)公司企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司企業(yè)所有工人檔案的管理工作。三、基本要求對每一位工人建立完整的檔案，檔案內(nèi)容包括但不限于：個人基本信息、工作經(jīng)歷、家庭情況、勞動合同、考勤記錄、獎懲記錄、培訓(xùn)情況等。檔案建立應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確、完整、詳實。檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時間進(jìn)行維護(hù)、存儲、歸檔、銷毀。檔案應(yīng)當(dāng)保密，不得隨意泄漏、轉(zhuǎn)移、丟失。四、具體操作4.1檔案管理部門公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)全面管理公司工人檔案工作。4.2檔案建立公司應(yīng)當(dāng)為每一位工人建立個人檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整、詳實，按照規(guī)定進(jìn)行分類建檔。檔案的建立應(yīng)當(dāng)盡量在工人入職時完成，入職程序中應(yīng)當(dāng)包括檔案資料填寫。工人檔案由檔案管理部門負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān)和歸檔存儲。4.3檔案維護(hù)檔案的維護(hù)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)，定期對檔案進(jìn)行審核、補充、整理，更新檔案內(nèi)容。檔案的更新應(yīng)當(dāng)包括工人的升職、轉(zhuǎn)正、考核結(jié)果、培訓(xùn)情況等。檔案維護(hù)人員必須認(rèn)真對待檔案，并確保檔案內(nèi)容真實有效。4.4檔案存儲公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的檔案存儲室，存放工人檔案，確保檔案的安全保密。檔案存儲室應(yīng)當(dāng)有專人管理，確保檔案的有序存儲。存放檔案之前，應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行必要的標(biāo)記，并按照規(guī)定的分類歸檔。4.5檔案歸檔檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，將工人檔案歸檔存儲。歸檔時，應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行必要的分類和標(biāo)記。4.6檔案銷毀檔案銷毀應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)規(guī)定，涉及個人隱私的檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門同意后方可進(jìn)行銷毀。檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在財務(wù)、法務(wù)、人力資源等部門的共同協(xié)商下進(jìn)行，實行三重審核制度。五、制度執(zhí)行與監(jiān)督公司應(yīng)當(dāng)定期對檔案管理制度進(jìn)行檢查和評估，工人檔案管理部門應(yīng)當(dāng)保證制度的執(zhí)行。如果發(fā)現(xiàn)了違反檔案管理制度的行為，應(yīng)當(dāng)及時糾正，并對違規(guī)者進(jìn)行懲處。同時，還應(yīng)當(dāng)鼓勵和推廣優(yōu)秀的檔案管理經(jīng)驗，建立科學(xué)的檔案管理制度，提高檔案管理水平，為公司企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。六、制度的修訂和解釋本制度的修訂和