山青高中物資管理制度

山青高中物資管理制度1.前言為了規(guī)范山青高中的物資管理，提高物資使用效率，為師生提供更好的服務(wù)，特制定本制度。2.管理范圍本制度適用于山青高中各類教學(xué)、辦公、生活等場(chǎng)所的物質(zhì)資產(chǎn)管理。3.財(cái)產(chǎn)管理3.1財(cái)產(chǎn)登記山青高中所有的財(cái)產(chǎn)，在入校時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。財(cái)產(chǎn)登記表應(yīng)當(dāng)記錄財(cái)產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，并簽字確認(rèn)。如有損壞、報(bào)廢或調(diào)撥等情況，應(yīng)及時(shí)更新財(cái)產(chǎn)登記表。3.2財(cái)產(chǎn)清查每學(xué)期末、學(xué)年末或換屆時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查。清查應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)，抽取部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行逐一核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決并記錄在清查表中。3.3財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)山青高中的財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)購(gòu)買保險(xiǎn)，以便在意外事故發(fā)生時(shí)獲得賠償。保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)從財(cái)產(chǎn)購(gòu)買經(jīng)費(fèi)中扣除。4.資產(chǎn)管理4.1資產(chǎn)核算對(duì)于固定資產(chǎn)，在入賬時(shí)應(yīng)進(jìn)行核算，每年應(yīng)檢查一次。資產(chǎn)驗(yàn)收人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。出現(xiàn)遺漏或不符合規(guī)定的情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正和補(bǔ)正。每半年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查。4.2資產(chǎn)決算每學(xué)年度結(jié)束之后，應(yīng)當(dāng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行決算。根據(jù)實(shí)際情況，統(tǒng)計(jì)出本學(xué)年度購(gòu)置、報(bào)廢、盤盈、盤虧等情況，并及時(shí)更新記錄。4.3資產(chǎn)處置在資產(chǎn)報(bào)廢的情況下，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)的處置。具體操作應(yīng)當(dāng)根據(jù)資產(chǎn)的類別、數(shù)量、質(zhì)量等因素進(jìn)行判斷。處置后應(yīng)當(dāng)將處置單據(jù)填寫完整并加蓋公章。5.倉(cāng)庫(kù)管理5.1倉(cāng)庫(kù)配給根據(jù)各部門的需求，由財(cái)務(wù)部門確定物資預(yù)算，并進(jìn)行物品采購(gòu)。發(fā)放倉(cāng)庫(kù)材料必須要有部門采購(gòu)資格審核，經(jīng)辦人員憑（單）證取材資。按申請(qǐng)發(fā)放，每次必須簽字并予以備案。5.2倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資清單，依照先進(jìn)先出原則進(jìn)行儲(chǔ)存、管理和領(lǐng)發(fā)。每隔一周對(duì)存貨進(jìn)行一次盤點(diǎn)，如出現(xiàn)差異應(yīng)當(dāng)及時(shí)核實(shí)和處理，并進(jìn)行記錄。6.保密管理6.1保密守則物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密守則，絕不泄露重要信息和機(jī)密資料。6.2保密措施所有物資應(yīng)當(dāng)存放在防火、防盜、防潮、防鼠害等安全保密的場(chǎng)所內(nèi)。出入庫(kù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查并記錄相關(guān)信息。定期進(jìn)行訓(xùn)練和考核，提高保密意識(shí)。7.后勤管理7.1物資采購(gòu)所有采購(gòu)物資必須經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)比價(jià)、詢價(jià)等程序，遵循“公開、公正、公平”的原則，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。7.2物資領(lǐng)用物資領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)提交領(lǐng)用申請(qǐng)，并由有關(guān)部門對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。領(lǐng)用時(shí)應(yīng)當(dāng)核對(duì)物資品種、數(shù)量和質(zhì)量，并進(jìn)行記錄。7.3物資維修出現(xiàn)損壞或故障的物資應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)修，并經(jīng)過(guò)維修確認(rèn)后方可繼續(xù)使用。8.結(jié)束語(yǔ)本制度將有效地規(guī)范物資管理工作，提高