假日酒店辦公設(shè)備管理制度

假日酒店辦公設(shè)備管理制度一、概述為了更好地管理假日酒店的辦公設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，打造高效、快捷的工作環(huán)境，制定本辦公設(shè)備管理制度。二、設(shè)備分類假日酒店所有的辦公設(shè)備均可分為兩類：工作性質(zhì)設(shè)備：包括計算機、打印機、傳真機、投影儀等，主要用于辦公、會議等工作。輔助性質(zhì)設(shè)備：包括空調(diào)、燈具、飲水機等，主要用于提高辦公環(huán)境的舒適度。三、使用規(guī)范1.工作性質(zhì)設(shè)備的使用規(guī)范1.1.計算機使用規(guī)范禁止在計算機上進行個人娛樂活動。禁止在計算機上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。禁止在計算機上進行相關(guān)的非辦公操作。禁止將公司保存在計算機上的文件轉(zhuǎn)移至個人設(shè)備或存儲設(shè)備。1.2.打印機使用規(guī)范打印材料應(yīng)為公司辦公資料。禁止將公司資料的打印輸出傳遞給非公司員工。在使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉打印機的電源。1.3.傳真機使用規(guī)范傳真機的使用僅限于公司內(nèi)部辦公文件傳輸。禁止將公司辦公文件傳輸給非公司員工。1.4.投影儀使用規(guī)范使用投影儀時，應(yīng)將散熱口與電源線拔下。使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉投影儀的電源。2.輔助性質(zhì)設(shè)備的使用規(guī)范2.1.空調(diào)使用規(guī)范空調(diào)缺省溫度為26℃。在使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)電源。2.2.燈具使用規(guī)范在不需要使用燈光時，應(yīng)及時關(guān)閉燈具開關(guān)。使用事務(wù)區(qū)燈光時，僅開啟必要區(qū)域的燈光。2.3.飲水機使用規(guī)范飲水機僅限于公司員工使用。在使用完畢后，應(yīng)及時清洗。四、設(shè)備維護1.工作性質(zhì)設(shè)備的維護1.1.計算機維護定期對電腦進行殺毒、清理垃圾、清理系統(tǒng)垃圾等維護。制定備份計劃，定期備份系統(tǒng)重要文件和數(shù)據(jù)。1.2.打印機維護定期清理打印機的墨盒、墨粉等粘附在設(shè)備上的物質(zhì)。定期進行檢查和維護，確保無故障。1.3.傳真機維護定期檢查傳真機的傳真齒輪和傳真紙張，確保無故障。定期更換傳真機的熱敏頭。1.4.投影儀維護定期對投影儀進行清潔，確保圖片顯示清晰。定期檢查投影儀的散熱口、濾網(wǎng)等部分，確保無故障。2.輔助性質(zhì)設(shè)備的維護2.1.空調(diào)維護定期對空調(diào)進行清潔，確?？照{(diào)過濾網(wǎng)無灰塵、無雜質(zhì)。定期檢查、更換空調(diào)壓縮機、電容器、冷凝器、電子電路。2.2.燈具維護定期對燈具進行清潔，確保無積塵、無黃化現(xiàn)象。定期檢查燈具發(fā)出的光線，確保燈光充足。2.3.飲水機維護定期檢查飲水機的凈水器、過濾器等部分，確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。定期對設(shè)備進行消毒、清潔。五、設(shè)備借用借用公司辦公設(shè)備的員工需向設(shè)備管理員提出申請，并經(jīng)過設(shè)備管理員同意后方可借用。借用公司辦公設(shè)備的員工在使用完畢后，應(yīng)及時歸還設(shè)備，并將設(shè)備及時歸檔。六、設(shè)備報廢設(shè)備管理員定期對公司辦公設(shè)備進行維護，確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。所有報廢的公司辦公設(shè)備應(yīng)在設(shè)備管理員的協(xié)助下進行統(tǒng)一處理。七、不當(dāng)行為處理對公司辦公設(shè)備進行銷售、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)租等非法行為的員工，會依照公司相關(guān)規(guī)定進行懲罰。對公司辦公設(shè)備造成損壞的行為，需進行相應(yīng)賠償。八、結(jié)語假