公司印章證照管理制度

公司印章證照管理制度一、總則為規(guī)范公司印章和證照的管理和使用，加強(qiáng)對(duì)公司印章和證照的監(jiān)督和管理，確保公司印章和證照的安全、準(zhǔn)確、合規(guī)使用，特制訂本制度。公司印章證照管理制度適用于本公司所有印章和證照的管理、使用和保管。二、公司印章管理單位負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司專責(zé)負(fù)責(zé)印章管理的人員辦理領(lǐng)章手續(xù)，并嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行使用。一般情況下，公司印章應(yīng)采用專用印章，印章規(guī)格應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。公司印章的刻制應(yīng)當(dāng)由公司專門設(shè)立的印章刻制單元進(jìn)行刻制，并注重保存印章藍(lán)本。公司印章一律由公司專業(yè)人員保管。借用公司印章時(shí)，必須經(jīng)過簽字蓋章的手續(xù)。公司印章應(yīng)當(dāng)定期檢查和保養(yǎng)，如出現(xiàn)磨損、變形等現(xiàn)象，應(yīng)立即更換。三、公司證照管理公司辦理的證照必須按照規(guī)定規(guī)范使用，嚴(yán)格按照證照種類進(jìn)行保管。公司證照包括但不限于：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證、勞動(dòng)保險(xiǎn)登記證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)證、政府各級(jí)資質(zhì)證書等。公司證照必須由專門工作人員統(tǒng)一保管，建立健全證照臺(tái)賬。所有證照必須保存在防火、防潮、防盜等安全措施良好的專用保管柜內(nèi)，且備份存儲(chǔ)證照電子檔。員工取用證照應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)，如出現(xiàn)補(bǔ)辦需求，必須經(jīng)過嚴(yán)格審批和手續(xù)，方可用于上級(jí)單位、合作伙伴或其他業(yè)務(wù)往來。證照使用人員必須仔細(xì)核對(duì)證照名稱、證號(hào)、效期等信息，確保證照合法、有效、完整。四、責(zé)任與監(jiān)督負(fù)責(zé)公司印章證照管理的專職人員，必須做到忠誠(chéng)、公正、廉潔、嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)格遵守公司規(guī)定。單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真對(duì)公司印章證照管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，加強(qiáng)對(duì)印章和證照的監(jiān)管，防范危害公司和員工利益的風(fēng)險(xiǎn)。違反本制度的行為，應(yīng)當(dāng)依照公司有關(guān)規(guī)定，追究相應(yīng)責(zé)任人的管理責(zé)任或法律責(zé)任。五、附則本制度由公司專職人員負(fù)