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公司合同管理制度1.引言公司合同管理制度是公司為了規(guī)范合同管理從而保證合同的有效性和減少潛在風險而制定的管理制度。公司合同管理制度適用于公司內(nèi)所有合同的簽訂、監(jiān)管、存檔、索賠等活動。2.合同簽訂2.1簽訂程序合同簽訂前，需確定簽訂的合同是否符合公司經(jīng)營戰(zhàn)略和法律法規(guī)。簽訂合同前，需經(jīng)過公司合法授權的人員審批。簽訂合同時，需按照公司合同簽訂流程進行，經(jīng)過法律審查并確保合同內(nèi)容完整，各項條款合法有效。合同簽訂后，應及時通知相關部門，并進行相應操作。2.2簽訂內(nèi)容合同簽訂內(nèi)容應包括但不限于以下事項：合同名稱、雙方名稱、簽訂時間、合同期限、詳細合同內(nèi)容、支付方式、違約責任、爭議解決方式等。3.合同監(jiān)管3.1合同生效監(jiān)管合同在簽訂后需要在規(guī)定時間內(nèi)生效，公司應明確合同生效的條件。簽訂的合同應根據(jù)生效要求及時進行監(jiān)管，確保其生效并防止生效條件雙方未達成一致的問題。3.2合同履行監(jiān)管公司需要及時掌握合同履行情況，確保雙方各項權益的得到保證。未履行合同的應及時發(fā)出催促付款通知并追蹤催促情況。3.3合同變更監(jiān)管合同變更應當及時通知。合同雙方在協(xié)商發(fā)生變更的事項后需要對合同進行相應的調(diào)整。需要有公司授權的專業(yè)人員才能進行合同變更操作。4.合同存檔4.1存檔流程簽訂的合同應存放于公司規(guī)定的存儲位置，并備份存儲。合同存檔應按照合同類型和期限進行歸類，制定具體的管理要求。4.2存檔管理各部門應建立健全的合同檔案管理制度，保證合同檔案的保密和安全。合同的存儲和查看需要得到公司授權的專業(yè)人員進行操作。5.合同索賠5.1索賠條件公司需要對有關合同的重要風險進行排查，并建立妥善的索賠機制。對于發(fā)生風險的合同，公司應當根據(jù)合同約定及時采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁等方式進行問題解決。5.2索賠流程發(fā)生索賠事件后，應按照公司規(guī)定的流程進行索賠處理，詳細記錄索賠處理過程。6.公司合同管理制度的宣傳、培訓和評估公司應當定期開展合同管理制度的宣傳、培訓和評估活動，以提升全員的合同意識和能力水平，確保公司和員工都能遵守合同管理制度，有效地防范風險。同時，公司需要根據(jù)實際情況及時更新和完善公司合同管理制度。7.結(jié)論公司合同管理制度是為規(guī)范合同管理，加強合同風險防范和維

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