同學(xué)聚會優(yōu)秀方案范文-優(yōu)秀方案申請獎勵范文

同學(xué)聚會優(yōu)秀方案范文|優(yōu)秀方案申請獎勵范文

一、聚會目的和意義：

1.問候恩師，感謝師恩；

2.提供同學(xué)相互交流平臺，重溫同窗情誼，攜手展望未來生活；

3.搜集所有同學(xué)的完整信息，了解同學(xué)們的工作、生活情況；

4.成立常設(shè)同學(xué)會聯(lián)絡(luò)機構(gòu)，設(shè)立同學(xué)互助基金。

二、成立籌備組：

籌備組成員：

具體分工另附。

三、參會人員：

以嵩明縣第三中學(xué)高30班所有同學(xué)為主體，不分文科、理科，包括畢業(yè)人員及中途退學(xué)同學(xué)。嵩三中同屆即高31班同學(xué)有自愿參加者按同學(xué)對待。

聚會特邀請等八位老師參加。

四、聚會時間及地點：

時間：20XX年7月19日下午至20XX年7月20日上午

地點：

五、費用收取及使用：(做詳細(xì)預(yù)算)

（一）費用收?。?/p>

經(jīng)籌備組成員及部分同學(xué)商量，到會的每位同學(xué)最低交費300元，愿意多交者不限。所收取費用主要用于籌備期間必要開支，聚會期間吃、住、玩，老師禮品、酒水飲料、糖果零食、煙等物品購買，同學(xué)錄制作、攝像、照相及光盤制作、照片沖印，聚會后續(xù)支出等。

若聚會后收取費用有節(jié)余，則用作設(shè)立同學(xué)互助基金啟動資金。

同學(xué)互助基金設(shè)立目的是：今后同學(xué)聚會；幫助生活困難同學(xué)，解同學(xué)燃眉之急；同學(xué)重大事故、重大疾病慰問資金；條件成熟時可用作同學(xué)創(chuàng)業(yè)啟動金。

由×××負(fù)責(zé)賬務(wù)管理，×××負(fù)責(zé)款項保管。

基金的使用：由有需要同學(xué)自己申請或他人建議，互助基金管理小組審核申請或建議后，決定是否支出和支出金額。

基金來源：同學(xué)聚會節(jié)余資金、每位同學(xué)按年所繳資金、自由交納資金、各屆捐贈資金。

六、聚會用車：

考慮到節(jié)約開支及各同學(xué)實際情況，經(jīng)籌備組商定通知以下同學(xué)為此次同學(xué)聚會提供用車：×××等十二位報到時即車隨人到并聽從籌備組人員安排。

七、籌備工作推進(jìn)時間表：

（一）7月4日，班長召集在嵩大部分同學(xué)，做聚會發(fā)起，并就聚會時間、地點、交費及籌備組成員等形成初步意見，拉出同學(xué)名單。

（二）7月5日，籌備組負(fù)責(zé)人第一任班長帶同其他籌備組成員到阿子營就聚會的事項征求班主任及在阿子營同學(xué)的意見，進(jìn)一步拉出同學(xué)名單。

（三）7月6日至7月7日，制作邀請函、聚會策劃書、籌備組成員分工等，并進(jìn)一步征求個別同學(xué)意見，確定同學(xué)名單。

（四）7月8日，籌備組在嵩成員到金山生態(tài)園就聚會的吃住玩做預(yù)訂，對聚會的相關(guān)事項做決定，制作聚會預(yù)算。

（五）7月9日至10日，制作、修改聚會策劃書、邀請函等文書。分發(fā)邀請函、同學(xué)分片名單到各片區(qū)籌備組成員手中。

（六）7月11日至16日，各片區(qū)籌備組成員（阿子營片：×××，白邑片：×××，嵩明片：×××）及時地將邀請函發(fā)放到同學(xué)手中，并收集同學(xué)聯(lián)系電話、住址、郵政編碼等反饋到班長處，以便提前制作同學(xué)錄。

（七）7月17日至18日，落實老師禮品、水、糖果、煙等物品購買，同學(xué)錄和具體日程表的制作。再一次確認(rèn)聚會期間各籌備組成員職責(zé)，電話聯(lián)系金山生態(tài)園，進(jìn)一步確認(rèn)7月8日所預(yù)訂事項，提醒布標(biāo)制作及回族就餐事項。（白酒由×××提供。）

（八）7月19日12：00以前，籌備組再一次明確聚會期間分工，各司其職，有條不紊地推進(jìn)聚會工作。

八、聚會期間具體日程安排

（一）19日安排：

1、12：00至14：00集中（14：00必須集中完畢，上車前往），集中地點：嵩明縣賓館。

由×××負(fù)責(zé)同學(xué)報到簽到工作，實到人員統(tǒng)計。

×××收取聚會費用，并造冊登記。

報到同時分發(fā)同學(xué)錄和。同學(xué)錄和日程安排表由班長制作，在19日12：00以前交到×××和×××處。

×××協(xié)調(diào)安排交通用車，召集攝像人員到場。攝像為全程跟拍，自7月19日12：00至7月20日15：00。

×××在13：00時應(yīng)帶第一批人員及購買的酒水、糖果等物品提前前往金山生態(tài)園餐廳，配合餐廳人員布置會議現(xiàn)場。

2、15：15會議集中1小時，同時進(jìn)行住房安排（時間靈活，主要考慮到參會人員大部分已到金山生態(tài)園，可在會議室一邊安排住房一邊等待其他未到人員）。

會議形式：茶話會（×××在布置會場時應(yīng)考慮老師坐位，話筒應(yīng)在兩支以上）

地點：金山生態(tài)園餐廳。

主持：班長。

×××協(xié)同金山生態(tài)園客房部服務(wù)員發(fā)放鑰匙，并做登記。

兩任班長及班委成員與到會老師坐一桌。

會議第一項：主持人對參加此次聚會所有同學(xué)表示歡迎。介紹到會老師。（5分鐘以內(nèi)）

第二項：第一任班長向此次聚會致詞，并就此次聚會發(fā)起、籌備及相關(guān)情況（主要是成立常設(shè)同學(xué)會聯(lián)絡(luò)機構(gòu)，設(shè)立同學(xué)互助基金的必要性、意義等）說明。（10分鐘以內(nèi)）

第三項：班主任×××代表受邀請老師講話。（10分鐘以內(nèi)）

第四項：學(xué)生代表講話。安排×××（10分鐘以內(nèi)）

第五項：向老師獻(xiàn)花和贈送禮品。（5分鐘以內(nèi)）

第六項：同學(xué)自由發(fā)言時間，主要是介紹個人現(xiàn)在狀況（生活、婚姻、事業(yè)）、暢言十五年感想及對同學(xué)會的建議和意見。（每人5分鐘以內(nèi)）

會議和安排住房在90分鐘內(nèi)完成。結(jié)束后各人到房間放置行李。

3、16：30至17:30活動

自由活動：（場地由金山生態(tài)園餐廳負(fù)責(zé)人安排）

乒乓球

臺球

麻將

4、17：30至20：00晚餐

由第一任班長組織并主持，班長致祝酒辭。

回族餐坐一桌，除兩個回族同學(xué)外其他同學(xué)自愿參加。當(dāng)晚漢族晚餐為殺豬飯，每桌在既定標(biāo)準(zhǔn)200元上加付88元。

5、20：00至21：30篝火晚會，KTV。

考慮天氣情況，如果下雨就改為KTV?！痢痢两M織并主持。建議所有到會人員參加（考慮選1——2首歌全班大合唱）

6、21：30KTV.

（二）20日安排：

1、7：30至9：00早餐

形式：自助餐。

2、9：00－9：30集體合影

×××落實攝像人員。

3、9：30－11：30自由活動

4、11：30－12：30午餐

200元一桌標(biāo)準(zhǔn)B款。

5、12：30至14：00互道珍重，踏上返程

×××與金山生態(tài)園結(jié)賬。籌備組成員制作聚會結(jié)算報告并向同學(xué)通報。

6、籌備組及家住嵩明同學(xué)做此次聚會收尾工作。

九、后續(xù)工作。

光盤、相片的催制，并分發(fā)到各片區(qū)聯(lián)絡(luò)人處、結(jié)余資金保管情況公布、宣布常設(shè)同學(xué)會聯(lián)絡(luò)機構(gòu)成立并公布成員名單。

十、常設(shè)同學(xué)會聯(lián)絡(luò)機構(gòu)。

目的：建立同學(xué)日常聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，便于同學(xué)互相聯(lián)系，電話號碼、住址變更告知，管理同學(xué)互助基金等。

成員：

十一、同學(xué)聚會預(yù)算。

費用收?。和瑢W(xué)名單有44人，可能到會40人，按人均交300元計算，收取總額為：300×40=120XX元。

開支：1、金山生態(tài)園一條龍服務(wù)138元標(biāo)準(zhǔn)