廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會(huì)會(huì)議制度

廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會(huì)會(huì)議制度1.會(huì)議類型1.1常規(guī)會(huì)議每學(xué)期至少舉行兩次常規(guī)會(huì)議，會(huì)議由協(xié)會(huì)主席召集，協(xié)會(huì)全體會(huì)員應(yīng)到會(huì)，并且不可缺席。1.2特別會(huì)議在必要時(shí)，可以召開特別會(huì)議，由協(xié)會(huì)主席召集或由三分之一以上的協(xié)會(huì)會(huì)員提議召集，半數(shù)以上的協(xié)會(huì)會(huì)員出席方可進(jìn)行決策。1.3咨詢會(huì)議協(xié)會(huì)以及其成員，可以召開咨詢會(huì)議，邀請(qǐng)環(huán)保領(lǐng)域相關(guān)專業(yè)人士或著名學(xué)者學(xué)者進(jìn)行研討交流。咨詢會(huì)議不做出具有約束力的決策。2.會(huì)議召開在會(huì)議召開前一周，由協(xié)會(huì)主席通知全體協(xié)會(huì)會(huì)員，通知方式包括郵件、微信公眾號(hào)等多種途徑。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)公布會(huì)議議程內(nèi)容。3.會(huì)議結(jié)構(gòu)3.1主席團(tuán)主席團(tuán)由會(huì)議主席、秘書和記錄員組成。如果會(huì)議中有多位主席，主席的主持順序由主席團(tuán)決定。3.2會(huì)議議程會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：召開會(huì)議宣布開會(huì)選舉主席團(tuán)報(bào)告工作討論有關(guān)事項(xiàng)的決策宣布會(huì)議結(jié)束3.3會(huì)議表決協(xié)會(huì)各項(xiàng)決策均采取表決方式，表決方式包括有聲投票、無聲投票和手寫投票等，會(huì)議主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況確定投票方式。3.4會(huì)議紀(jì)要會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主席團(tuán)成員、與會(huì)人員名單、討論內(nèi)容和決策結(jié)果等。記錄員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真記錄會(huì)議過程，制成會(huì)議紀(jì)要，并在一周內(nèi)發(fā)送給全協(xié)會(huì)會(huì)員。4.會(huì)議程序4.1會(huì)議宣布開會(huì)會(huì)議主席宣布開會(huì)，成立主席團(tuán)。主席團(tuán)成員按照站定順序，主持會(huì)議。4.2選舉主席團(tuán)主席團(tuán)成員在主持人的帶領(lǐng)下依次站到中央，主持人按照事先商定的順序，由成員推舉一名秘書和一名記錄員。4.3報(bào)告工作協(xié)會(huì)主席應(yīng)當(dāng)在會(huì)議中向全體會(huì)員報(bào)告協(xié)會(huì)現(xiàn)階段的工作計(jì)劃、任務(wù)完成情況和下一步工作計(jì)劃等信息。其他與會(huì)人員也可以在會(huì)議中作簡短發(fā)言，介紹相關(guān)工作情況。4.4討論在討論環(huán)節(jié)中，與會(huì)人員可以就協(xié)會(huì)工作進(jìn)行深入探討，交流思想，以達(dá)到互相啟迪的效果。討論應(yīng)當(dāng)按照議程內(nèi)容進(jìn)行，討論結(jié)束后由會(huì)議主席進(jìn)行總結(jié)。4.5有關(guān)事項(xiàng)的決策針對(duì)議程中涉及的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行表決進(jìn)行決策。4.6宣布會(huì)議結(jié)束當(dāng)議程內(nèi)容全部完成后，會(huì)議主席團(tuán)宣布會(huì)議結(jié)束。5.會(huì)議紀(jì)律5.1會(huì)議紀(jì)律全體會(huì)員應(yīng)當(dāng)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議中喧嘩、遲到、早退、隨意離席或撕毀會(huì)議文件等行為。會(huì)議主席團(tuán)有權(quán)制止、糾正或提請(qǐng)協(xié)會(huì)對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育甚至懲罰的權(quán)利。5.2會(huì)議決策協(xié)會(huì)各項(xiàng)決策均采取表決方式，表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)公開、公正、公平。會(huì)議主席有權(quán)決定表決方式，允許還可以授權(quán)委員會(huì)決定。表決結(jié)果應(yīng)該認(rèn)真記載并及時(shí)公布。5.3會(huì)議記錄會(huì)議記錄的制作應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議具體的時(shí)間、地點(diǎn)、主席團(tuán)組成