公司貴重物品管理制度

公司貴重物品管理制度1.概述本制度是為了規(guī)范公司貴重物品的申領(lǐng)、領(lǐng)用、借用、使用、保管和歸還等管理行為，保障公司資產(chǎn)的安全和完整，維護公司的正常經(jīng)營秩序，有效防范和減少財產(chǎn)損失，規(guī)范員工的工作行為，保障員工的人身安全和人身財產(chǎn)安全，提高公司的管理規(guī)范化水平。2.適用范圍本制度適用于公司所有的貴重物品，包括但不限于辦公設(shè)備、IT設(shè)備、文物、藝術(shù)品等。3.貴重物品的定義公司貴重物品是指價值較高，具有保證公司正常經(jīng)營和服務(wù)的需要，且具有較強的安全保密、保值增值等特性的物資。4.貴重物品的管理4.1申領(lǐng)和領(lǐng)用申領(lǐng)和領(lǐng)用貴重物品的員工必須符合以下要求：在公司正式任職并通過試用期。需要貴重物品執(zhí)行工作任務(wù)。未有違法違紀(jì)行為，并正常履行職責(zé)。申領(lǐng)和領(lǐng)用貴重物品需經(jīng)過以下程序：申請人需提供正式申請書，注明需要的物品、數(shù)量、使用時間、用途等。部門經(jīng)理審批并簽字確認(rèn)，申請人提交使用計劃。相關(guān)部門審核計劃并確定申領(lǐng)數(shù)量和使用時間。申領(lǐng)人出具領(lǐng)用單，交由保管人簽字確認(rèn)。申領(lǐng)人確認(rèn)物品的品種、數(shù)量及功能是否符合申請要求。4.2借用和使用貴重物品在使用期間應(yīng)按規(guī)定的用途使用，不得私自更改用途、拆卸和損壞物品。借用貴重物品需經(jīng)過以下程序：申請人提供借用申請書，注明需要借用的物品、數(shù)量、借用時間、用途，獲得部門經(jīng)理的同意后進入下一步流程。原保管人和借用人在《貴重物品轉(zhuǎn)移單》上簽字，同時審核人簽署意見，該單據(jù)為貴重物品借用手續(xù)證明。4.3保管和歸還貴重物品在歸還前必須經(jīng)過嚴(yán)格的保管。保管人必須將貴重物品存放在專門的保管室中，并嚴(yán)格按照保管要求進行安全防范和保管措施。歸還貴重物品需經(jīng)過以下程序：借用人出具《貴重物品歸還單》，由原保管人進行復(fù)核并簽署。申領(lǐng)部門收到物品并核實后再進行確認(rèn)收到。5.責(zé)任和處分違反本制度的行為將受到相應(yīng)的責(zé)任和處罰。申領(lǐng)人和使用人對通過簽字確認(rèn)的貴重物品必須承擔(dān)對貴重物品的保管責(zé)任和使用風(fēng)險。如出現(xiàn)遺失和損壞情況，應(yīng)當(dāng)主動報告和承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。保管人必須按照規(guī)定對貴重物品進行安全防范和保管措施，但出現(xiàn)重大行為疏忽或管理不當(dāng)，對貴重物品造成損失的，將根據(jù)事實情況依法追究其責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。6.附則本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解