費(fèi)用會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定和費(fèi)用發(fā)票分類(lèi)

費(fèi) 一、總體要求1、業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)票：出具對(duì)應(yīng)費(fèi)用的發(fā)票首選、增值稅專(zhuān)用發(fā)票，因?yàn)閷?zhuān)票可以抵扣，能為企業(yè)降低成本和費(fèi)用。次選、增值稅普通發(fā)票，必須有納稅人識(shí)別號(hào)。財(cái)務(wù)原則上要求所取得的發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)相符合，獲取發(fā)票確實(shí)困難的允許使用其他符合要求的正規(guī)發(fā)票替代(但要附帶替票說(shuō)明)。2、注意事項(xiàng)(1)發(fā)票各項(xiàng)要素齊全，特別是定額發(fā)票要蓋銷(xiāo)貨單位發(fā)票專(zhuān)用章。無(wú)章或印章不清楚，空白發(fā)票、假發(fā)票、不規(guī)范的發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。發(fā)票章不要蓋在金額上面。(2)發(fā)票打印錯(cuò)位、密碼區(qū)嚴(yán)重偏移：要求銷(xiāo)貨單位作廢或沖紅重開(kāi)。(3)除火車(chē)、飛機(jī)票外，個(gè)人抬頭發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。涉及類(lèi)型：餐費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、訴訟費(fèi)、罰款、食品等。(4)所開(kāi)具的單張發(fā)票金額最好在2000元以?xún)?nèi)(替補(bǔ))。(5)當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)，不能跨年。當(dāng)月只報(bào)銷(xiāo)三月內(nèi)的發(fā)票，超過(guò)三個(gè)月的發(fā)票，原則上不能報(bào)銷(xiāo)，特殊情況(6)現(xiàn)在發(fā)票都是國(guó)稅票，沒(méi)有地稅票。不再接受地稅發(fā)票，特殊情況特殊處理。(7)所開(kāi)具的發(fā)票連號(hào)，不能粘貼在同一報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上，必須分別粘貼。二、常見(jiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)類(lèi)別交通費(fèi)車(chē)輛使用費(fèi)通訊業(yè)務(wù)招待費(fèi)會(huì)務(wù)費(fèi)用差旅費(fèi)用摘要油費(fèi)保險(xiǎn)及審驗(yàn)維修保養(yǎng)費(fèi)通訊費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)會(huì)議費(fèi)交通費(fèi)用食宿費(fèi)用差旅補(bǔ)助費(fèi)用明細(xì)公交費(fèi)、地鐵費(fèi)、一卡通、出租車(chē)費(fèi)、車(chē)輛租賃費(fèi)、代駕費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、市內(nèi)過(guò)路費(fèi)、滴滴客運(yùn)服務(wù)費(fèi)、因公使用車(chē)輛所發(fā)生的市內(nèi)燃油費(fèi)因公使用車(chē)輛所發(fā)生的車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢等費(fèi)用因公使用車(chē)輛所發(fā)生的維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、裝飾費(fèi)及其它費(fèi)用因公發(fā)生的電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)因公發(fā)生的對(duì)外接待餐飲、娛樂(lè)、食品、禮品煙、酒等費(fèi)用部門(mén)團(tuán)建聚餐因公承辦會(huì)議所發(fā)生的費(fèi)用，包括場(chǎng)地及設(shè)備租賃費(fèi)、會(huì)議資料費(fèi)、會(huì)議交通費(fèi)、茶水糕點(diǎn)費(fèi)、會(huì)議餐費(fèi)、住宿費(fèi)及紀(jì)念品費(fèi)，及因公參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)用因公出差發(fā)生的交通費(fèi)，包括市外公交車(chē)、出租車(chē)、大巴車(chē)、火車(chē)、輪船、飛機(jī)票、市外停車(chē)費(fèi)、市外過(guò)路費(fèi)、市外燃油費(fèi)、訂票費(fèi)住宿費(fèi)、工作餐、業(yè)務(wù)招待、禮品等所有綜合部綜合部綜合部所有綜合部銷(xiāo)須注明修車(chē)單位、車(chē)牌號(hào)、維修零配件、維修工時(shí)等內(nèi)容。如果零配件更換較多，也要附上明需要《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》售系統(tǒng)開(kāi)具并加蓋發(fā)票章，不再接受系統(tǒng)外開(kāi)具的清單。2、附帶會(huì)議通知或證明材料(包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑附出差審批及發(fā)生明細(xì)管理層出差：一等座、商務(wù)座、二等座、經(jīng)濟(jì)艙。特殊情況報(bào)銷(xiāo)時(shí)寫(xiě)清事由，找領(lǐng)導(dǎo)簽字。 物業(yè)費(fèi)用其它費(fèi)用摘要報(bào)刊雜志辦公物品文印廣告快遞費(fèi)綠化保潔茶水糕點(diǎn)證照費(fèi)用會(huì)費(fèi)招聘費(fèi)用資產(chǎn)采購(gòu)及維修培訓(xùn)費(fèi)房租水電費(fèi)物管及雜費(fèi)費(fèi)用明細(xì)報(bào)刊、雜志、圖書(shū)等費(fèi)用筆墨紙硯等低值易耗物品裝訂、打印、印刷品及消耗、廣告宣傳費(fèi)、制作費(fèi)快遞費(fèi)、快遞包裝、物流花木、植物租賃費(fèi)、衛(wèi)生保潔費(fèi)、清潔用品、日用品、勞保用品統(tǒng)一采購(gòu)的零食、糕點(diǎn)、水果、茶葉等接待用公司證照年檢、注冊(cè)、變更等登記費(fèi)用，及刊刻、公告、商標(biāo)登記等費(fèi)用軟件(廣聯(lián)達(dá)、算王、辦公軟件、用友T6、網(wǎng)站)使用的年費(fèi)、設(shè)計(jì)制作、維護(hù)費(fèi)、人次費(fèi)、域名解析、空間及服務(wù)器托管、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及維護(hù)行業(yè)會(huì)費(fèi)招聘廣告費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(如平臺(tái)、獵頭)、招聘物料及其交通、差旅費(fèi)、薦才獎(jiǎng)勵(lì)等電腦、配件、耗材、材料、打印機(jī)等機(jī)器設(shè)備的采購(gòu)、租賃及維修行業(yè)培訓(xùn)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)(國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位專(zhuān)用)、培訓(xùn)資料費(fèi)辦公設(shè)施的的采購(gòu)、租賃、維修維護(hù)、裝飾裝修費(fèi)用顧問(wèn)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)辦公地點(diǎn)所租用產(chǎn)生的費(fèi)用、以及日常水電、物管雜費(fèi)、滅火器、車(chē)位等。前述費(fèi)用歸集之外的費(fèi)用(如因相關(guān)人員的紅白喜事、看望祝賀、節(jié)日慰問(wèn)所發(fā)生的禮品費(fèi)綜合部綜合部綜合部綜合部和項(xiàng)目正規(guī)清單，詳見(jiàn)附注正規(guī)清單，詳見(jiàn)附注附快遞結(jié)賬單和部門(mén)費(fèi)用劃分明細(xì)正規(guī)清單，詳見(jiàn)附注正規(guī)清單，詳見(jiàn)附注餐費(fèi)，不能做其他類(lèi)型的費(fèi)用1、發(fā)票粘貼紙張必須是從小到大的順序，即小紙張?jiān)谇按蠹垙堅(jiān)诤蟆?、發(fā)票粘貼先按照同類(lèi)型再按照同金額，從大到小，從左往右粘貼。4、一個(gè)《報(bào)銷(xiāo)單》中既包含市內(nèi)交通又包含市外交通，附兩個(gè)《報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單》粘貼。5、關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)交通、住宿、餐飲、招待費(fèi)、差旅補(bǔ)助等粘貼在一張《報(bào)銷(xiāo)單》中，構(gòu)成一個(gè)出差行程 1、國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)/注：支持增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(含電子普通發(fā)票、卷式發(fā)票)、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票在2、北