公司搬家方案

哈爾濱哈銀消費(fèi)金融公司新職場(chǎng)

搬遷工作方案為做好平安金融中心（下稱“新職場(chǎng)”）的籌備工作，確保新職場(chǎng)搬遷工作的順利進(jìn)行，制定本方案。一、指導(dǎo)原則新職場(chǎng)搬遷籌備工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)，積極推進(jìn)、認(rèn)真準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)配合、平穩(wěn)有序”的原則。二、明確新職場(chǎng)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)為進(jìn)一步組織新職場(chǎng)搬遷工作，由綜合管理部組織成立公司新職場(chǎng)搬遷籌備小組，搬遷籌備小組組長(zhǎng)由XXX擔(dān)任，副組長(zhǎng)由XXX擔(dān)任，明確領(lǐng)導(dǎo)小組及領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的職責(zé)如下：負(fù)責(zé)組織做好搬遷前籌備工作；制訂新職場(chǎng)搬遷籌備工作流程細(xì)則并組織實(shí)施；協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在綜合管理部，人員由各部門人員組成，具體負(fù)責(zé)新職場(chǎng)搬遷前的籌備工作，配合做好搬遷的組織實(shí)施工作。具體職責(zé)是：.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、推進(jìn)職場(chǎng)搬遷籌備工作；.負(fù)責(zé)目前辦公職場(chǎng)大樓物品盤點(diǎn)、分配、處置；.負(fù)責(zé)新職場(chǎng)辦公秩序管理；.負(fù)責(zé)督促各部門推進(jìn)新職場(chǎng)搬遷中的需求，推進(jìn)搬遷準(zhǔn)備工作；.負(fù)責(zé)搬遷準(zhǔn)備工作驗(yàn)收；.負(fù)責(zé)搬遷工作的組織實(shí)施；.負(fù)責(zé)其他未盡事宜落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作組：（一）籌備組：組長(zhǎng)：成員：職責(zé)：.負(fù)責(zé)制定新職場(chǎng)搬遷實(shí)施細(xì)則與詳細(xì)流程（見附件）；.負(fù)責(zé)搬遷前所需物料的準(zhǔn)備及發(fā)放；.負(fù)責(zé)做好新職場(chǎng)各部門辦公區(qū)及工位圖的確定與宣導(dǎo)；.負(fù)責(zé)搬家公司的聯(lián)系及對(duì)接及新舊大樓物業(yè)的對(duì)接；.負(fù)責(zé)目前辦公職場(chǎng)大樓物品盤點(diǎn)、分配、處置；.負(fù)責(zé)目前辦公職場(chǎng)門禁卡的退還與新職場(chǎng)門禁辦理與溝通事宜；（二）搬遷組：組長(zhǎng)：成員：綜合管理部全體、各部門代表.負(fù)責(zé)通知各部門同事整理各自物品及打包要求；.負(fù)責(zé)跟進(jìn)并協(xié)調(diào)處理目前職場(chǎng)搬出與新職場(chǎng)搬入具體事宜；.負(fù)責(zé)新職場(chǎng)搬遷中物品的維護(hù)及清點(diǎn)；.負(fù)責(zé)新職場(chǎng)搬遷工作的驗(yàn)收。（三）保障組：組長(zhǎng)：成員：綜合管理部全體、各部門代表.負(fù)責(zé)搬運(yùn)過程中安全事項(xiàng)的宣導(dǎo)及搬運(yùn)垃圾的處理；.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)搬家公司人員的安排及后勤保障；.負(fù)責(zé)搬遷后目前辦公職場(chǎng)隔斷墻的退租事宜；.負(fù)責(zé)搬遷后新職場(chǎng)各辦公區(qū)域的講解、說明會(huì)；.其他搬遷工作中需協(xié)助處理的工作。（四）審計(jì)組：組長(zhǎng)：成員：職責(zé)：負(fù)責(zé)新職場(chǎng)搬遷工作從搬遷至入住全過程審計(jì)工作。三、有關(guān)要求（一）各部門積極配合新職場(chǎng)搬遷籌備小組相關(guān)要求，加快工作節(jié)奏，保障新職場(chǎng)搬遷工作的順利進(jìn)行。（二）各部門要高度重視新職場(chǎng)搬遷籌備工作，各工作組要按照職責(zé)落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，倒排工期，制定工作計(jì)劃表，確保各項(xiàng)工作按期完成。（三）要建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，定期溝通情況，解決存在問題,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行