公司搬家方案

哈爾濱哈銀消費金融公司新職場

搬遷工作方案為做好平安金融中心（下稱“新職場”）的籌備工作，確保新職場搬遷工作的順利進行，制定本方案。一、指導(dǎo)原則新職場搬遷籌備工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)，積極推進、認(rèn)真準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)配合、平穩(wěn)有序”的原則。二、明確新職場搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)為進一步組織新職場搬遷工作，由綜合管理部組織成立公司新職場搬遷籌備小組，搬遷籌備小組組長由XXX擔(dān)任，副組長由XXX擔(dān)任，明確領(lǐng)導(dǎo)小組及領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的職責(zé)如下：負責(zé)組織做好搬遷前籌備工作；制訂新職場搬遷籌備工作流程細則并組織實施；協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在綜合管理部，人員由各部門人員組成，具體負責(zé)新職場搬遷前的籌備工作，配合做好搬遷的組織實施工作。具體職責(zé)是：.負責(zé)協(xié)調(diào)、推進職場搬遷籌備工作；.負責(zé)目前辦公職場大樓物品盤點、分配、處置；.負責(zé)新職場辦公秩序管理；.負責(zé)督促各部門推進新職場搬遷中的需求，推進搬遷準(zhǔn)備工作；.負責(zé)搬遷準(zhǔn)備工作驗收；.負責(zé)搬遷工作的組織實施；.負責(zé)其他未盡事宜落實。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個工作組：（一）籌備組：組長：成員：職責(zé)：.負責(zé)制定新職場搬遷實施細則與詳細流程（見附件）；.負責(zé)搬遷前所需物料的準(zhǔn)備及發(fā)放；.負責(zé)做好新職場各部門辦公區(qū)及工位圖的確定與宣導(dǎo)；.負責(zé)搬家公司的聯(lián)系及對接及新舊大樓物業(yè)的對接；.負責(zé)目前辦公職場大樓物品盤點、分配、處置；.負責(zé)目前辦公職場門禁卡的退還與新職場門禁辦理與溝通事宜；（二）搬遷組：組長：成員：綜合管理部全體、各部門代表.負責(zé)通知各部門同事整理各自物品及打包要求；.負責(zé)跟進并協(xié)調(diào)處理目前職場搬出與新職場搬入具體事宜；.負責(zé)新職場搬遷中物品的維護及清點；.負責(zé)新職場搬遷工作的驗收。（三）保障組：組長：成員：綜合管理部全體、各部門代表.負責(zé)搬運過程中安全事項的宣導(dǎo)及搬運垃圾的處理；.負責(zé)協(xié)調(diào)搬家公司人員的安排及后勤保障；.負責(zé)搬遷后目前辦公職場隔斷墻的退租事宜；.負責(zé)搬遷后新職場各辦公區(qū)域的講解、說明會；.其他搬遷工作中需協(xié)助處理的工作。（四）審計組：組長：成員：職責(zé)：負責(zé)新職場搬遷工作從搬遷至入住全過程審計工作。三、有關(guān)要求（一）各部門積極配合新職場搬遷籌備小組相關(guān)要求，加快工作節(jié)奏，保障新職場搬遷工作的順利進行。（二）各部門要高度重視新職場搬遷籌備工作，各工作組要按照職責(zé)落實各項任務(wù)，倒排工期，制定工作計劃表，確保各項工作按期完成。（三）要建立溝通協(xié)調(diào)機制，定期溝通情況，解決存在問題,扎實推進各項工作順利進行