日常辦公行政管理制度

日常辦公行政管理制度一、概述為了更好地規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部行政工作，提高企業(yè)效率和協(xié)調(diào)性，制定了本《日常辦公行政管理制度》。二、辦公用品管理1.采購管理辦公用品采購應(yīng)根據(jù)公司需求，向指定的供應(yīng)商采購，并通過內(nèi)部審批程序進行審核。2.儲備管理辦公用品應(yīng)及時儲備，在用品庫存達到預(yù)購指標(biāo)時，應(yīng)及時補充，以確保生產(chǎn)和管理需要的正常運轉(zhuǎn)。3.領(lǐng)用管理員工需要采購辦公用品時，應(yīng)向物料管理部門提出領(lǐng)用申請，并注明領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息。三、文件管理1.文件分類使用各類文件前，必須根據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn)分類歸檔，以便高效地記錄和查找文件。2.文件編號文件中心必須對每個文件進行編號，并及時更新編號，方便查找和管理。3.文件備份必須對重要文件及時備份，同時定期進行備份文件和實際文件的核對。4.文件存檔重要文件應(yīng)當(dāng)放入防火、防水、防腐蝕的特制文件柜中存檔，并進行防火防盜措施。四、資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用制度和使用制度，在資產(chǎn)動態(tài)管理中及時更新固定資產(chǎn)臺賬，并進行動態(tài)管理。2.資產(chǎn)保護公司的資產(chǎn)應(yīng)進行保護。如未成型設(shè)備、完成設(shè)備、設(shè)施、鎖具、照明、安保等應(yīng)得到相應(yīng)的保護措施。五、印章管理1.印章的分類公司印章分為合同章、公章、專用章、儀印章等四類，根據(jù)需要使用各自的印章。2.印章使用印章使用應(yīng)該經(jīng)過內(nèi)部審核程序，方可使用，同時，使用人應(yīng)該在印章上注明使用單位和日期。3.來文審批公司收到外來文件之后，必須進行審批，經(jīng)審批之后，方可加蓋印章。六、信函處理1.收信規(guī)定信件應(yīng)該交由專人收取，并及時進行登記，記錄所發(fā)生的事宜及其中涉及的有關(guān)方面，同時，應(yīng)將信件分送給有關(guān)部門進行處理。2.發(fā)信規(guī)定發(fā)信時必須有相應(yīng)的電子批文，簽字后在正式發(fā)送，同時，已發(fā)送的信件應(yīng)當(dāng)在相關(guān)文件中列明發(fā)送日期以及收受部門，方便日后查看。七、會議管理1.會議時間和地點會議應(yīng)按時召開，并嚴(yán)格遵守預(yù)定時間和地點，如因故不能夠按期召開，則應(yīng)及時通知各會議相關(guān)人員。2.會議記錄會議應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，記錄應(yīng)以會議正式文件的形式保存，以供以后利用。八、請假制度1.請假的方式員工請假應(yīng)填寫假單后才能夠離開工作崗位，如無特殊情況，員工應(yīng)提前三天通知有關(guān)部門，并在假條上寫明離職時間、回來時間及請假理由。2.請假的工資調(diào)整員工請假需按照當(dāng)月實際工作天數(shù)進行工資調(diào)整，如員工請假N天，則應(yīng)扣除N底薪，并根據(jù)實際工作時間進行工資調(diào)整。九、總結(jié)企業(yè)內(nèi)部各項工作，需要一個完整、系統(tǒng)的管理制度，本《日常辦公行