安全生產(chǎn)檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二篇）

第1頁共1頁安全生產(chǎn)檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本為貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，特制定以下安全生產(chǎn)檔案管理制度：１、礦山安全生產(chǎn)檔案管理必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和____批準(zhǔn)的檔案工作條例，切實加強礦山安全生產(chǎn)管理工作。２、安全生產(chǎn)管理制度、礦山科研、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)、技術(shù)改造、設(shè)備管理、地質(zhì)勘察、工程勘察、測繪設(shè)計、建筑安裝、安全環(huán)保、工程驗收、質(zhì)量與經(jīng)營管理、設(shè)備更新改造、技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)交流等科學(xué)技術(shù)文件和資料（含照片、錄音、錄像）都必須及時歸檔。３、建立專門機構(gòu)，配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案管理工作。４、安全生產(chǎn)檔案必須由專門的庫房，庫房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防蛀等措施。安全生產(chǎn)檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二）企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是指礦山企業(yè)在安全生產(chǎn)管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，以及執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章和落實企業(yè)安全生產(chǎn)制度過程中所形成的直接記錄材料。礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理是礦山安全管理的基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)。企業(yè)對本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的義務(wù)和權(quán)利。一、安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)1.加強安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位負(fù)責(zé)人主管安全生產(chǎn)檔案管理工作。2.設(shè)置獨立的礦山辦公室，并在辦公室內(nèi)配置專用的文件柜存放相關(guān)的礦山檔案資料，配備具有安全生產(chǎn)及檔案常識的專（兼）職人員，集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案，并對下屬各部門、班組的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。3.凡是在礦山生產(chǎn)活動中形成的有保存價值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔；4.安全管理專職機構(gòu)（部門）或企業(yè)專（兼）職安全管理人員負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，各生產(chǎn)班組專（兼）職安全管理人員負(fù)責(zé)本班組的安全生產(chǎn)檔案管理工作；5.安全生產(chǎn)專職管理人員負(fù)責(zé)收集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在安全生產(chǎn)管理和參加重大安全生產(chǎn)活動中形成的材料；366.安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助本礦山各部門（班組、項目部）對收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價值進(jìn)行審核。二、檔案的范圍、收集與移交（一）、安全____方面的內(nèi)容1.安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照（營業(yè)執(zhí)照許可的經(jīng)營項目必須與實際相符）、采礦許可證；2.主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書；____分管安全工作負(fù)責(zé)人的資格證書；4.安全管理人員的安全資格證書；5.安全管理機構(gòu)；6.安全管理網(wǎng)絡(luò)體系；7.職工基本情況登記；8.特種作業(yè)人員目錄及其資格證書復(fù)印件；（二）企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計劃、總結(jié)方面的內(nèi)容1.主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、技術(shù)總負(fù)責(zé)人、企業(yè)各部門、各級、各崗位人員安全生產(chǎn)責(zé)任制及各類管理機構(gòu)；2.安全生產(chǎn)檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、設(shè)備管理制度、安全費用提取與使用管理制度、重大危險源管理制度、特種作業(yè)人員管理制度、勞動防護(hù)用品發(fā)放管理制度、職業(yè)危害預(yù)防制度、生產(chǎn)安全事故報告處理制度、安全生產(chǎn)獎懲制度、安全生產(chǎn)檔案管理制度、安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案；373.應(yīng)急救援預(yù)案、演練方案、演練記錄、演練總結(jié)等；4.各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程；5.安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實施、修訂及作廢的文件；6.上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄；7.其他安全相關(guān)的法律法規(guī)材料及有關(guān)規(guī)章制度。（三）接受安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容1.接受各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書、停產(chǎn)整頓通知書等各類執(zhí)法文書；2.企業(yè)落實執(zhí)行各類文書所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄；3.接受安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。（四）安全檢查方面的內(nèi)容____具有安全生產(chǎn)檢查職責(zé)的崗位和人員登記表；____日常檢查，隱患排查檢查記錄及整改處理情況記錄；____月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄，各類隱患排查整治報表記錄；4.安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄；5.各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況；6.各項檢查的總結(jié)匯報材料及其他與安全檢查相關(guān)的材料。（五）安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容381.礦山安全培訓(xùn)計劃；2.礦山企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓(xùn)的記錄；3.員工三級安全教育記錄；4.特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄；____日常安全宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)；6.應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié)。（六）安全投入方面的內(nèi)容。1.全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；2.安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄；3.隱患整改方面的投入記錄；4.防護(hù)用品方面的投入記錄；5.安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄；6.安全評價、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、制度建設(shè)及安全生產(chǎn)管理代理方面的投入；7.其他與安全有關(guān)的投入。（七）工傷保險方面的內(nèi)容1.參加工傷保險員工的____；2.企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)；3.發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)；4.其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。5.企業(yè)購買安全生產(chǎn)責(zé)任險憑證或單據(jù)。39（八）職業(yè)病防治及勞動防護(hù)用品方面的內(nèi)容1.企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類；2.產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況；3.接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；4.企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；5.其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。6.勞動防護(hù)用品管理制度落實執(zhí)行情況的記錄；7.各類勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄；8.員工使用和佩戴勞動防護(hù)用品的記錄；9.其他與勞動防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。（九）“三同時”管理方面的內(nèi)容1.有關(guān)安全設(shè)施“三同時”項目的文件、材料；2.“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料；3.“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料；4.其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。（十）特種設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施方面的內(nèi)容1.特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及____技術(shù)文件和資料；2.特種設(shè)備、設(shè)施的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；3.特種設(shè)備設(shè)施的日常使用狀況記錄；4.特種設(shè)備設(shè)施及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；405.特種設(shè)備設(shè)施運行故障和事故記錄；6.各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施的種類及型號等基本情況資料；7.各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施管理部門及設(shè)備運行情況記錄；8.各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施運行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄；9.應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄；10.其他與安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施相關(guān)的文件、資料和記錄。（十一）危險作業(yè)及危險作業(yè)場所管理方面內(nèi)容1.企業(yè)在邊坡、____、鏟裝、車輛運輸、用電、機械維修等危險作業(yè)或危險作業(yè)場所安全管理制度及作業(yè)檢查情況記錄；2.民用爆炸物品的領(lǐng)、退和使用管理記錄；3.____施工方案及批復(fù)批準(zhǔn)材料；4.配備電設(shè)備設(shè)施維護(hù)與運行狀況記錄。（十二）事故處理方面的內(nèi)容1.發(fā)生事故的報告材料，事故情況經(jīng)過介紹材料；2.有關(guān)事故分析會記錄；3.關(guān)于事故的原因分析、防護(hù)措施的相關(guān)材料；4.按“四不放過”原則對事故進(jìn)行處理的文件材料，包括：對事故責(zé)任人員進(jìn)行處理____決定文件，事故后“舉一反三”進(jìn)行教育培訓(xùn)的記錄，事故防范措施的整改方案，整改落實情況記錄等；5.其他與事故相關(guān)的文件、材料。三、收集與移交的基本要求1.歸檔材料須是企業(yè)在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各41種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料；2.歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程；3.歸檔材料應(yīng)按照上級有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目；4.用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)（不用鉛筆、圓珠筆），字跡清晰；____具有重要保存價值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。四、歸檔時間1.基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料，在項目結(jié)束后整理歸檔；2.礦山及礦山下屬各部門、班級、項目部在安全管理過程中形成的臺帳等材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動結(jié)束后歸檔；3.安全生產(chǎn)檔案管理人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。4.安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)對各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案材料認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊（一式兩份）和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。五、檔案的管理企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明，概念明確，案卷排列應(yīng)反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類體系，便于科學(xué)管理與利用。42非煤礦礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍建議設(shè)置以下類別：1.安全____；2.安全規(guī)章制度；3.監(jiān)督執(zhí)法檢查；4.安全檢查及隱患排查；5.教育培訓(xùn)；6.安全投入；7.工傷保險；8.職業(yè)病防治及勞動防護(hù)用品；9.“三同時”管理；10.特種設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)備管理；11.危險作業(yè)管理；12.事故管理；13.工作報告；14.其它安全項目。六、礦山企業(yè)日常安全生產(chǎn)應(yīng)按照企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的實際，執(zhí)行安全規(guī)章制度，落實安全措施，應(yīng)形成以下基本的記錄：1.作業(yè)環(huán)境安全條件記錄；2.職業(yè)衛(wèi)生健康記錄；3.安全生產(chǎn)會議記錄；4