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管理幅度與管理層級的關(guān)系第一頁,共十一頁,編輯于2023年,星期五一.什么是管理幅度?
所謂管理幅度,又稱管理寬度,是指在一個組織結(jié)構(gòu)中,管理人員所能直接管理或控制的部屬數(shù)目。這個數(shù)目是有限的,當(dāng)超這個限度時,管理的效率就會隨之下降。因此,主管人員要想有效地領(lǐng)導(dǎo)屬,就必須認真考慮究竟能直接管轄多少下屬的問題,即管理幅度問題。第二頁,共十一頁,編輯于2023年,星期五二.什么是管理層級
可以抽象的把管理層分為三個層次即高層管理者、中層管理者、基層管理者。第三頁,共十一頁,編輯于2023年,星期五高層管理者
高層管理者是指處于最高管理層次的管理者,如工廠的廠長、副廠長,公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理,學(xué)校的校長、副校長,等等。其主要職責(zé)是制定組織的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略;代表組織與外部環(huán)境進行聯(lián)系;對組織的所有者負責(zé);協(xié)調(diào)與管理組織內(nèi)部的各項活動。第四頁,共十一頁,編輯于2023年,星期五中層管理者
中層管理者指組織中各個部門(包括職能管理部門和直線管理部門)的管理者。其主要職責(zé)是落實高層管理者的計劃與決策,并協(xié)調(diào)基層管理者的活動。
第五頁,共十一頁,編輯于2023年,星期五基層管理者
基層管理者(如車間主任)是指直線部門中把中層管理者的計劃更加具體化地分配給組織中的業(yè)務(wù)活動者,并對業(yè)務(wù)活動者的活動進行協(xié)調(diào)的管理人員。
。第六頁,共十一頁,編輯于2023年,星期五三.管理幅度與管理層級的關(guān)系
管理層次一般決定了組織的縱向結(jié)構(gòu),而管理幅度決定橫向結(jié)構(gòu)。在管理幅度給定的條件下,管理層次與組織規(guī)模的大小成正比,即組織規(guī)模越大,成員人數(shù)越多,管理層次就越多;在組織規(guī)模給定的條件下,管理層次與管理幅度成反比,即管理者直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的人員越多,組織所需的層次就越少。第七頁,共十一頁,編輯于2023年,星期五
管理層次與管理幅度常常聯(lián)系在一起,按層次的多少和幅度的大小,可分為高聳的組織結(jié)構(gòu)和扁平的結(jié)構(gòu)。這兩種結(jié)構(gòu)各有利弊。
高聳的結(jié)構(gòu),管理層次較多,管理幅度小,溝通渠道多。其優(yōu)點是管理嚴(yán)密,分工明確,上下級容易協(xié)調(diào);其缺點是管理層次多而增加了費用,信息溝通時間長。由于管理嚴(yán)密,容易影響下級人員的滿意感和創(chuàng)造性。
第八頁,共十一頁,編輯于2023年,星期五
其缺點是不能嚴(yán)密監(jiān)督下級的工作,上下級協(xié)調(diào)較差。采用高聳結(jié)構(gòu)還是扁平的結(jié)構(gòu),應(yīng)考慮如下因素:(1)工作任務(wù)的相似程度:工作任務(wù)越相似,
管理幅度就越可能加大,可采用較扁平的結(jié)構(gòu)減少管理層次。工作任務(wù)差異大,則應(yīng)縮小管理幅度。
第九頁,共十一頁,編輯于2023年,星期五
(3)職工的經(jīng)驗和思想水平:職工缺乏經(jīng)驗,應(yīng)減小管理幅度,加強對職工的指導(dǎo)。職工工作自覺性高,責(zé)任感強又有工作能力,則應(yīng)提高工作的自主性,讓職工自己管理自己,發(fā)揮創(chuàng)造性,可以采用扁平結(jié)構(gòu)。
(4)工作任務(wù)需要協(xié)調(diào)的程度:
如果工作任務(wù)要求各部門之間或一個部門內(nèi)部高度的協(xié)調(diào),則應(yīng)減少管理幅度,以較為高聳的結(jié)構(gòu)為宜。
(4)第十頁,共十一頁,編輯于
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