英達(dá)仕公司辦公用品制度

英達(dá)仕公司辦公用品制度1.背景和目的為了提高公司資源使用效率，規(guī)范員工辦公行為，保證公司資產(chǎn)安全和可持續(xù)發(fā)展，英達(dá)仕公司特制定本辦公用品制度。2.適用范圍本制度適用于英達(dá)仕公司全體員工及其職能部門，包括但不限于行政部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、研發(fā)部門等。3.辦公用品的定義本制度所指辦公用品是指以下范疇的物品：文具、文檔資料、打印耗材、計(jì)算機(jī)設(shè)備及配件、通訊工具、辦公家具及設(shè)備、清潔用品等。4.辦公用品的購置4.1采購所有辦公用品的采購應(yīng)遵循以下原則：經(jīng)過預(yù)算審核后，由公司指定專員負(fù)責(zé)采購。優(yōu)先考慮質(zhì)量和性價(jià)比，同時(shí)考慮環(huán)保、節(jié)能等方面因素。購置時(shí)必須符合國家法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求，并通過驗(yàn)收。鼓勵(lì)團(tuán)購或批量采購，以減少采購成本。4.2使用辦公用品采購后應(yīng)嚴(yán)格按照其使用性質(zhì)和性能進(jìn)行使用，嚴(yán)禁私自更換或升級(jí)設(shè)備。特別是電腦軟件和硬件的更換，必須經(jīng)過計(jì)算機(jī)服務(wù)部門的審核和操作。若有辦公用品需要報(bào)廢處理，應(yīng)及時(shí)向行政部門申請(qǐng)，并在物品銷毀前，對(duì)重要資料和信息進(jìn)行備份處理。5.辦公用品的保管和管理5.1保管和維護(hù)辦公用品應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁私自拆卸或修理，特別是電腦設(shè)備和配件。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常或故障，請(qǐng)及時(shí)向計(jì)算機(jī)服務(wù)部門報(bào)告。對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，以保持其正常運(yùn)行。行政部門負(fù)責(zé)建立完善的設(shè)備清單，并對(duì)使用情況進(jìn)行記錄。5.2盤點(diǎn)和清查所有辦公用品應(yīng)定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn)。具體步驟如下：結(jié)束財(cái)年后，行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行全面盤點(diǎn)和清查。盤點(diǎn)清查后，行政部門應(yīng)制定處理方案，并及時(shí)報(bào)告管理層審核。發(fā)現(xiàn)丟失、損壞或過期、陳舊的物品，行政部門應(yīng)立即報(bào)告管理層決定是否予以處理。6.辦公用品的使用6.1使用規(guī)則所有員工使用辦公用品時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)則：辦公用品不得私自帶離公司使用。所有電子文檔應(yīng)妥善保護(hù)和存儲(chǔ)，原理與重要文件須加密處理。辦公用品不得用于非辦公用途，如私人使用、滲透機(jī)密、違法犯罪等。辦公文具等小物品應(yīng)用完后放于指定位置，不得隨意丟棄或私藏。遵守辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生規(guī)定，保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生。6.2情況處理對(duì)于違反辦公用品使用規(guī)定的員工，公司將會(huì)采取相應(yīng)的處罰措施，具體措施根據(jù)違規(guī)情況的輕重而定。7.附則本辦公