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職位評(píng)估工具海氏職位描述辭典職位評(píng)估工具的意義在人力資源管理的實(shí)踐中,提高招聘效率和減輕招聘中的主管的心理負(fù)擔(dān)是非常重要的。而職位評(píng)估工具是一種幫助企業(yè)分析、識(shí)別和實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)中不同職位的基本職責(zé)與技能,以確定該職位應(yīng)受到的薪資、福利和其他方面的待遇的一種重要工具。海氏職位描述辭典(HDS)作為職位評(píng)估工具中的一種,對(duì)于人力資源管理實(shí)踐具有重要的意義。海氏職位描述辭典的介紹海氏職位描述辭典(HDS)是一種美國普通職業(yè)中心(U.S.DepartmentofLaborStandardOccupationalClassification[SOC])的手冊(cè),其目的是幫助招聘人員和人力資源專業(yè)人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的職位描述和技能級(jí)別來分類、管理、評(píng)估和研究不同的職業(yè)和職位。該手冊(cè)是透過對(duì)不同職位的描述和技能要求進(jìn)行分析而得出的,一般而言,手冊(cè)中的職位描述基于分類處理,例如:行政及管理職位(ManagementandAdministrativeSupportOccupations)商業(yè)金融職位(BusinessandFinancialOperationsOccupations)建筑和工程職位(ArchitectureandEngineeringOccupations)保護(hù)和服務(wù)職位(ProtectiveServiceOccupations)該手冊(cè)最初是由美國勞工部為了滿足組織管理和市場(chǎng)行業(yè)需求而制定的。同時(shí),在2010年,海氏職位描述辭典被實(shí)施為求職服務(wù)的必需工具之一。海氏職位描述辭典的優(yōu)缺點(diǎn)分析優(yōu)點(diǎn)海氏職位描述辭典的主要優(yōu)勢(shì)在于其標(biāo)準(zhǔn)化的職位說明和技能指導(dǎo)。因?yàn)檗o書的內(nèi)容是經(jīng)由作者在針對(duì)大量實(shí)際工作描述、任務(wù)分析和工作活動(dòng)評(píng)估后編寫而成的,所以辭書內(nèi)的內(nèi)容是以實(shí)務(wù)為基礎(chǔ)的。缺點(diǎn)盡管標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)職位等級(jí)劃分和招聘流程管理有好處,但其職位描述不夠詳細(xì),很難應(yīng)對(duì)組織所需職位的深度定制等問題,此外,其由美國勞工部制作的缺陷也在于其職位描述并不完全符合國內(nèi)實(shí)際情況。因此,實(shí)際應(yīng)用過程中需要在對(duì)照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行借鑒和調(diào)整。海氏職位描述辭典在實(shí)踐中的應(yīng)用海氏職位描述辭典目前在世界廣泛應(yīng)用,特別是對(duì)于發(fā)展現(xiàn)代化人力資源管理有重要意義的中國,則更是以人員職稱、薪資標(biāo)準(zhǔn)、招聘和選擇、績(jī)效管理和培訓(xùn)發(fā)展等方面為其開展了廣泛的應(yīng)用。在使用海氏職位描述辭典之前,HR需要了解到招聘需求和組織發(fā)展戰(zhàn)略,確定需要評(píng)估的職位。在評(píng)估過程中,HR應(yīng)當(dāng)了解職位的基本任務(wù)、技能要求、知識(shí)能力和個(gè)人素質(zhì)等重要信息,并根據(jù)這些信息為每個(gè)職位分配一個(gè)職位分類。最后根據(jù)職位等級(jí),結(jié)合所需要的工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景、專業(yè)認(rèn)證和其他因素來確定薪資福利和獎(jiǎng)勵(lì)方案等具體信息??偨Y(jié)海氏職位描述辭典是一個(gè)被用于制定職位分類和職位等級(jí)分類的重要工具。雖然它的職位描述有些過于標(biāo)準(zhǔn)化和抽象,而相對(duì)于組織實(shí)際需求而言缺乏柔性。但對(duì)于未建立完整的人力資源管理制度的公司來說,使用海氏職位描述辭典來對(duì)公司職位進(jìn)行評(píng)估和分類,將對(duì)提高招聘效率和減輕招聘負(fù)擔(dān)有著重要的意義。

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