大學(xué)物業(yè)管理中心物資采購管理辦法

大學(xué)物業(yè)管理中心物資采購管理辦法制定目的：為了規(guī)范大學(xué)物業(yè)管理中心物資采購，保障采購工作的合法合規(guī)性，提高采購效率，確保采購質(zhì)量，特制定本辦法。適用范圍：本辦法適用于大學(xué)物業(yè)管理中心的各項物資采購活動。采購管理的基本原則：采購管理必須以市場化、專業(yè)化、規(guī)范化、合法合規(guī)、公開公正的原則進(jìn)行。其基本原則如下：充分競爭原則：采取招標(biāo)、競爭性談判等制度，保證供應(yīng)商的公平競爭，實現(xiàn)最佳性價比。透明原則：采購過程和結(jié)果應(yīng)及時、公開、透明，保證采購過程的合法合規(guī)性。公開公正原則：強(qiáng)調(diào)公開公正原則，尊重知識產(chǎn)權(quán)和合同法規(guī)的約束，保障采購過程和結(jié)果的合法性和公平性。質(zhì)量優(yōu)先原則：實行以質(zhì)量為導(dǎo)向，保證采購產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量和可靠性。經(jīng)濟(jì)合理原則：保證項目實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的合理性、科學(xué)性、可行性。采購流程：采購需求確認(rèn)：根據(jù)業(yè)務(wù)需要和預(yù)算，確認(rèn)采購物品種類和規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，編制采購計劃。采購方式確定：鑒于不同類型的采購活動、不同金額的采購，采取不同的采購方式。對于小額采購，采取詢價、集中采購等方式；對于大額采購，采取招標(biāo)、競爭性談判等方式，經(jīng)批準(zhǔn)后公告招標(biāo)；對于特殊類型的物品和服務(wù)采購，采取適當(dāng)?shù)牟少彿绞?。采購人員選拔和信息發(fā)布：經(jīng)過考核和批準(zhǔn)后，向招標(biāo)人員、詢價人員、供應(yīng)商或采購公司發(fā)出采購?fù)ㄖ?，發(fā)布采購信息、答疑解惑，并就招標(biāo)、詢價、談判等環(huán)節(jié)的規(guī)則、資格要求、文件提交要求等進(jìn)行講解。投標(biāo)或報價：供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)提交投標(biāo)文件（招標(biāo)），或報價文件（詢價），并按照要求提供有關(guān)物資和服務(wù)的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、價格等信息。評審：開始對投標(biāo)或報價文件進(jìn)行評審。按照法律與相關(guān)條款，進(jìn)行評審、驗貨等環(huán)節(jié)的要求，并出具評審意見書。中標(biāo)：根據(jù)評審結(jié)果確定中標(biāo)人,并與其簽訂合同簽署合約、檢查驗收、過程追溯等。采購管理的責(zé)任：大學(xué)物業(yè)管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定本辦法并指導(dǎo)執(zhí)行；相關(guān)部門負(fù)責(zé)采購計劃、需求確認(rèn)、采購審批、采購過程管理等環(huán)節(jié)的管理、協(xié)調(diào)、組織和監(jiān)督；采購人員應(yīng)做到公正、公開、透明、勤勉、勇于擔(dān)當(dāng)，保證所采購的物資或服務(wù)質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)；中標(biāo)商應(yīng)按照合同的約定提供物資或服務(wù)，并保證產(chǎn)品的質(zhì)量；采購監(jiān)察人員應(yīng)全程監(jiān)督，依法對采購過程中發(fā)現(xiàn)的違法行為及時舉報，保證采購過程和結(jié)果的合法合規(guī)性；監(jiān)審機(jī)構(gòu)應(yīng)審定采購申請人所提報的采購方案、評標(biāo)報告及其他相關(guān)采購文件的合法性，并直接向總經(jīng)理反饋審核結(jié)果。采購管理的保障：設(shè)立采購管理制度，確立采購管理的基本原則和采購流程；采購人員應(yīng)定期接受培訓(xùn)，并必須簽署《采購管理辦法實施細(xì)則》以及《保密協(xié)議》，承諾保障采購信息的保密性和安全性；實行立項、預(yù)算、內(nèi)部審核、審批、合同簽訂、履約、變更管理等全流程控制；定期組織對采購過程及執(zhí)行情況進(jìn)行審查及處理；堅持信息公開，及時公開采購相關(guān)公告信息，及時回應(yīng)投訴與舉報。采購管理的處罰：如果發(fā)現(xiàn)采購行為違反采購管理的基本原則和采購流程，將會依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。同時，違規(guī)行為將被通報本單位及相關(guān)部門，并作為資信評價的重要參考。結(jié)語：本辦法旨在規(guī)范采購行為，保護(hù)學(xué)校財政和相關(guān)利益的合法