公司檔案管理辦法

檔案管理辦FX/QG-XZ200706-03第一章總則第一條為提高檔案管理水平，規(guī)范檔案工作程序，系統(tǒng)保存企業(yè)資料，有效保守機密，提高檔案利用效率，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和相關法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)工作實際，特制定本辦法。第二條檔案管理，遵循“歸口管理、分級負責”的原則，確保檔案的完整與安全。第二章檔案范圍第三條本辦法所稱的檔案，是指集團及下屬企業(yè)在行政管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的，記錄并反映集團經(jīng)營管理過程、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子文檔等資料。包括公文文書、人事、財務、審計、法律事務、技術、證照等。舟第三微章誕管屬理職小責篩第四京條淺科集昌團壘總踐裁辦杜是全伙集團表檔案渠的管彼理部抗門。擴事業(yè)辱部、皆子公刪司綜度合部紛或辦送公室歪是本吹單位曉檔案翁管理代的責倉任部奪門饑這各單勇位、耗部門奧行政孤主要哄負責盟人是稼本單叮位、劫部門繩檔案迅管理姿的第英一責弟任人肯，對才任期束內(nèi)本鮮單位置檔案碌管理患負總將責，搜其間抵因為宣檔案爺管理掘而發(fā)昆生的鈔任何售問題式，均宿由其擔負領耗導責某任。被檔案深專管筆員負豈責按下照本柏辦法亦的規(guī)殖定具沉體管戀理本撲單位狼（部滴門）瞎全部孕檔案稍。飼第五困條滅今集團崗及下悼屬各佳單位秩均應醉設立呆檔案辭室或顫檔案輸柜，中配備驚兼職側(cè)或?qū)Ｏx職管錘理人淹員，趁分級參負責囑檔案弄的具待體管孕理工梯作。遼第六陪條帽岸集團機總裁珠辦負稈責集李團機述關檔徑案管釋理，手并對環(huán)全集縱團檔鋤案工泥作進款行規(guī)幫劃、馳指導殼、檢頓查、菜考核壺和培忌訓等月。世第四拴章示資無料點悲收和室歸檔耐第七舍條珠墨工作始職責撿（一疾）公瘦文文占書、株綜合寧性材黨料類扁：由剛綜合晝部門安點收行；灘（二侮）人控事勞佛資類排：由眼人事稅或綜聚合部稈點收誦；欣（三刺）財拍務類供：由問財務練部門火點收蓮；鄉(xiāng)（四扮）工推程、吸技術扯類：易由專燙業(yè)部惜門點齒收；私（五爛）法械律、冒審計攻類：粱由法慶務、桌審計均部門秀點收剃；犧（六位）證熟照類械：由尾綜合凍部點船收。桂第八爽條時椒資芽料點帖收及您歸檔便范圍兄凡屬雅本辦繡法涵躍蓋范走圍內(nèi)豈的所券有妖文字冷、圖艱表、廊聲像容、電鐘子文朽檔等堪資料喬，均講須全酷部歸微檔。津（一槽）集狗團檔僵案室挪歸檔平目錄浴清單踩1、培集團身公司素設立稱、變兩更的樸申請斑、審恢批、間登記譯以及門終止較、解煌散后贊清算哄等方陳面的燙文件順材料湯；跑2、瞎集團撓股東胞會、反董事休會、蹦監(jiān)事誦會形浴成敘的文奮件材戒料；野3、爽本集錘團歷樹史沿衫革、影大事廳記及邪反映弦集團榴重要死活動鋤的剪油報、陸照片踩、錄線音、與錄像糟資料賽等；芬級捉4、嘆集團搏副職儲以上品及集謎團總土部人覆員人遍事檔抬案資警料；忙5、渾集團莖證照炭、印賣章；克6、栗集團麥收購卷、變既賣資爸產(chǎn)等努重要奪文件鉛資料噸；魂7、朵公司趨重要拜的會鋪議材慢料，損包括泰會議偷的通姥知、哪報告趴、決娛議、工總結(jié)嚷、領處導人滿講話壇、典瓜型發(fā)禿言、綁會議倉簡報途、會羽議記熟錄等注。憂8、弓集團剖制度排體系爆、會煌議紀普要、咸內(nèi)部賄發(fā)文串（包仗含總病裁批執(zhí)示后狐的各嘆項工門作流氣程、花決定借等）餃、董歐事會裁會議炒記錄漿、總籮裁辦拴公會抵會議飾記錄液；孫9、南項目紹批文趴、合啊同；薄10越、集喜團下榆發(fā)文筐件。蹦11呆、挪財務承管理絕、資燦金信曠貸、蜻業(yè)務驗往來魂方面排的文退件材鐘料（陡含合描同、招重要碰報表箱、銀擇企聯(lián)勞系函轎件等厚）；媽12裕、各援相關問業(yè)務手單位獸往來哈函件股；虧一三調(diào)、集牙團簽碗定的厭各類的合同?。ê缴唐沸浞抠I昆賣合俯同）志；槽14濁、重謎要項艦目招顆投標粗文件首資料們；擔一五態(tài)、審遲計報首告；州16幸、集魄團及皂各部非門月愧度、姻年中教、年蜘度工樣作計淡劃及弄資金削計劃臉。蓬17溜、其吳他具蔥有法變律效夢力及網(wǎng)保存雷價值妥的文文件；漫（二午）飯單位嗽（部陶門或腹子公來司）限歸檔性目錄御清單獸?？?、伴集團粒下發(fā)仿文件皮及本歐單位騾（部祖門）胳制發(fā)按的文竹件。憑田2、皂證照常、印持鑒。較贈3、斜工程嘴立項卻、報膀建、柴建設任、竣目工、襪質(zhì)監(jiān)公、安惕監(jiān)、錢權證否辦理循等一慈系列足資料懷文件浩（具雨體按預照房撐地產(chǎn)青事業(yè)兵部《獅檔案堪管理大規(guī)定妻》及振附件炭目錄恰進行櫻整理賄）；搖4、超單位謙實施括或完鏈成的論項目妙資料優(yōu)（從裳談判末、接貢洽開跌始形禾成的駐文件落開始航到項饑目操校作完榮成止修，單拘項目責進行君歸檔銳）洋5、舉與當龍地政悼府職沿能部沫門往愚來函譽件；敞6、悲單位?。ú繌d門）欣簽訂夾的經(jīng)或濟合活同；句7、榆客戶碰、特墨約商抹家資裝料及秤信息您管理紋；欄8、剃公司僻的媒澆體宣遭傳資棋料、愿銷售揪報表娘；業(yè)9、柱財務姨會計慈憑證來、賬眉冊、肯月度冰、年氏度財徐務報誕表；銹10笑、各密部門候（單陸位）滅報請紋集團宣批復小的工縮作聯(lián)恢系單察、工材作計船劃、種總結(jié)盲、統(tǒng)饒計報羨表、韻簡報培；稈11匠、人渠事勞會資檔璃案及蠶信息絮管理名；朝12泥、單惠位（泊部門沫）例誕會會索議紀允要；星一三弊、各栗部門館與其短相關弦業(yè)務采單位河函件察；漫14劣、儀俱器、吵設備飲維修酬保養(yǎng)膽資料傾；旺一五朵、其旺他具典有法浮律效壟率或磁保存撥價值愧的文灘件資浙料。許第九委條批岸資料啟點收溜、歸謊檔的監(jiān)層級惱和權刑限：旗1、喘公文求文書繞、財南務、打技術象資料以：按開照權荒責屬捏于集鋸團的屠由集殃團歸系檔，遵事業(yè)稅部的乎由事肝業(yè)部兩歸檔退，子經(jīng)公司拳的由何子公擋司歸魔檔。章2、尚人事枕資料脾：集紹團副吸職(森含)端以上谷人員霜、集愧團總嬌部、挨總部議所在倦地事過業(yè)部別、子神公司劃的戀錫交楚墨登好那籃綱伴洲揭蹦總部居所在頭地以偶外的盾事業(yè)駱部、舞子公遼司的妨其他咬行煉管人侮員，謝根據(jù)云管轄錦權自客行管場理。競汽修朱行業(yè)畫師傅遍、學其徒，睛旅游竄度假右行業(yè)褲服務肢人員忠的作丘由用視人單遇位歸峽檔。排歸檔蓮內(nèi)容要、目消錄按深照人裁力資法源中毀心的燃統(tǒng)一躺要求宿辦理鄉(xiāng)。玻3、謙法律爆事務外、審偵計類駁資料爬由職顛能部劇門整蚊理，到交集準團檔愁案室色歸檔捷，每軟年六嗎月前直向檔遙案室賭移交左上年松度資甚料。細4、擋證照胖類資倡料的扎歸檔塔，按今《證尋照管側(cè)理辦瓣法》晝執(zhí)行裹?；榈谑l遇巖清工作扒要求診：到（一霉）時彼限要糧求：準1、福工程憑、項傘目、嫌課題芝等文佛件材豈料在蔑其項陸目鑒題定、蝴竣工新后或財財務至決算濾后三唉個月粒內(nèi)歸亂檔，膝周期饒長的斗可分壯階段尼、單直項歸遭檔；愧2、鴉外購缸設備籮儀器郊或引就進項輛目的財文件浮材料獅在開崇箱驗輸收或史接收仆后即業(yè)時登她記，邀安裝心調(diào)試聰后向兩檔案般部門熱移撞交；仿3、裕公司潤領導很、職胳工外肥出參班加公衫務活腸動形盜成的仰文件及材料坊應在基活動嚴結(jié)束辯后及枯時移度交；膨4、邀會計礦文件紀材料盟在會氧計年唐度終纖了后駐由會齡計部榜門整堡理歸勾檔；余5、縮電子災文件曬邏輯頃歸檔蜂實時巧進行磨，物沈理歸童檔應潛與紙落質(zhì)文禮件歸旋檔時品間一吊致；究6、隱磁帶街、照銷片及頃底片且、膠逗片、聯(lián)實物無等形料式的顆文件煙材料毒應在綢工作姻結(jié)束朵后及陣時歸躬檔。義（二探）鴿資料施點收煙工作叫要求龜：唱1、抄檢查隸資料肌的文乞本及嗚附件礦是否檢完整撇，如溫有短閣缺應毛立即慘追查右歸入歇；是2、饑文件借或資墓料的夫處理努手續(xù)逗必須巴完備作，如貍有遺違漏應連立即農(nóng)退回彈經(jīng)辦要部門傅補辦糞；業(yè)3、析與本烘案無喊關的句文件盜或不觸應隨酬案歸宇檔的鞏文件鋸，應滿立即敗退回像經(jīng)辦覺部門炭；栽4、槍所有腐資料裹辦理奮完畢幸后，鑼經(jīng)辦控人應洋在規(guī)歲定時領間內(nèi)滋移交像專(首兼)竭職管凝理員怎統(tǒng)一撓歸檔扇，并攪附資重料詳糊細清雙單(渣附表我一)給。蠅5、志資料越點收糟經(jīng)辦律人調(diào)氣動或椒離職啊，應咸辦理蘆資料崗移交泥手續(xù)磚，主染管領哄導負轟責監(jiān)招交。勺（三戶）資籃料宵歸檔興工作譽要求淚：配1厚、所宋有檔非案資嫁料除嗎依規(guī)匹定應差提交肅有關汁職能發(fā)中心救外，比均一出律以嫩原件村存檔姑。提君交有排關職捕能中歷心的群檔案論資料降，須殺以復放印件鴿存檔濾。文抵件材攻料歸惕檔后南，一稿律不伶得更趣改。焦2、選所有撿文字輸資料跑原則暑上采兼用電畫腦打身印件蘆或復渴印件扒歸檔脾，須既保存帖手寫劍資料林的，往應使飛用碳牙素墨畫水或舒藍黑寧墨水環(huán)書寫辭；傳這真件園須復蝦印后喊合并甚歸檔媽。眉3、虛電子張文檔約、圖寸片等秧資料率須備門份保罵存，薦必要尊時刻相錄成燈光盤薄進行謊歸檔廟。鴉外文蛛（語或少部數(shù)民梢族文嚇字）炕材料左若有揉漢譯跨文的籮應與遇漢譯巴文一橡并歸闖檔，懲無譯愁文的扛要譯蠻出標現(xiàn)題后夠歸檔夸。撐4、膏資料爭歸檔涂時，狐應認撿真核珠對是肥否完忌整，牛如有乞短缺睛，應釣立即突追查倍歸入走。雖5、烈項目輛、工揭程等載相關睡證照奉、文丑件在介辦理豎完成毫時，贏需先姑移交竭歸檔擺，不繪得私范人存課放保女管。梯6、至歸檔額的文渾件材霜料一袖般一鎖式一愧份。就重要孔的、亂利用騰頻繁遇的和談有專敏門需朋要的頓可適紹當增工加份開數(shù)。謝7、慧左檔慧撇梢以勒鏈爆將辮磨僵券皺院訪冷陷第五痕章濟整死理與燈立卷稈第十薦一條數(shù)辛集團描及下旋屬企屈業(yè)應尋在次蜓年第某一季童度末婦前，煎將上驕年度蛛檔案切資料簡進行益分類別整理壽與立部卷。塵第十獄二條診扎檔案耐整單理和偏立卷意工作光要求越：棗(一脖)保屠證順隆序、鎮(zhèn)正反奧面正悟確；姿(二遣)確森保圖便紙清號晰，重字跡偽難辨機認的與，應僵附抄胸件；欺(三盞)及咳時修穩(wěn)補殘昌破檔幻案資跳料，阻特殊悶情況效下應搞附復待印件它；枕(四凡)材祥料過春窄應竄加襯脂邊，傘過寬尺應折貧疊整伴齊。筑第十煩三條哭步檔案挑立卷膏要求澇：委(一械)分錦類準流確，濟同一飛中心沙內(nèi)容千的檔軍案資盾料須根一起倡組卷把；碰(二截)卷毒宗標敬準，感規(guī)范嚴統(tǒng)一夜，編曲號連定續(xù)；肉(三揪)迫左狂糖樓雪竊憐刪示愉晚級血用搏趙蜜；壩(四渾)編敘碼頁蠟次要離求連醒續(xù)，院不增汗減頁乎碼；褲(五句)案煙卷厚吐度應繡控制易在1溜-2技厘米脾之間憑；冶(六笨)每蠻一案應卷須鉛端正夏書寫梯標題紙和編叮號；游(七汗)裝礦訂標站準、觀整齊甚，裝基訂線躬統(tǒng)一眾為文爽書頁呈面左胡側(cè)2罩公分躲處，謎用厚攪質(zhì)牛嬸皮紙袖作封券皮，賞以細踩繩裝學訂；麥(八等)全菠集團騾應采轎用統(tǒng)劑一的竄檔案著袋(活盒)贈封存健。錄第六晉章體保托管與志使用站第十揭四條利嗽檔案株保存貞要求扁：碗（一焦）防枝止檔恭案的樂損壞使，延州長檔業(yè)案使延用壽濱命，石維護貞檔案爸安全晌。忍（二遮）做莖好檔攝案的莫防火伴、防婚盜、俘防水燙漬、不防潮訓、防敗蟲蛀公、防昨塵、日防鼠站害、池防高縮溫、傷防強的光等釀工作贊。豈第十災五條丟寸檔案漠管理候員應庫保持撓相對冠穩(wěn)定啟，?？蛹媛毮廴藛T異由基澇層各煌單位透申報峰，集育團審制批，茄下發(fā)鄰確認含文件鬼；其孩崗位狀調(diào)整丘需報盼集團奔總裁城辦同律意后斬方可奸辦理義，崗鹽位調(diào)件整前背，須六辦理拋檔案談交接辣手續(xù)哪，交哈接由蠢檔案湖管理秧員的掏直接詢上級在監(jiān)交晴，對蛇重點叢單位障總裁蠶辦可三派人桂監(jiān)交紛。檔續(xù)案移弄交時殼要認栽真對姨照移綢交人蜘在上穿次接芒交時滑的檔愛案清筍單，棍確保菊檔案拘數(shù)量爽。脂第十勾六條朽芬接交篩人員躺應對延移交派的所賴有檔翼案資挪料的轟完整己性負窗責。霸因監(jiān)轟交人每、接幼交人遠失職廢造成條的責宅任由攝監(jiān)交打人、露接交稻人承為擔。膨交接可時，憑接交胖人、載監(jiān)交型人要秘敦促岔移交匪人出豈示其批上次獵接交若時的勸清單油，本蘋次交家接內(nèi)薦容不谷得比翅上次柔交接知內(nèi)容霞減少丸。待第十脅七條慕座借閱剖、復船制檔笛案要脅求：織(一候)畏案卷賤原則掩上不愁許借繞出，蛛只供熔在檔援案室團查閱仙。未焦歸檔洲的文狹件及亮資料扣可借們出。黨凡借姑閱、撈復制賭檔案踢須填秤寫《扣檔案請使用而申請貞表》鋒(見貪附表妥二)脂。畫(二雄)扁檔積案管恐理人遼員必迷須嚴醉格遵旗守國巧家保壽密法蝕及公剛司各師項色保密借制度框，嚴慎格履賺行借長閱登為記手香續(xù)，些認真矮審查戶審批用權限典是否現(xiàn)符合積規(guī)定俘的要騾求。困借閱頂、復灰制使逼用秘茅密級心檔案丸資料拒，須代經(jīng)檔蹤案主佳管領柜導批奪準；高機密澡級檔員案資晉料須千經(jīng)使挖用單便位第哈一負性責人起核準欣，報芒上一掃級分蚊管領艙導審雄批；戲絕密哪級檔抱案資免料需羽報集裕團總段裁審閘批。盤密級羊的劃示分見歸《保肢密制構(gòu)度》犧。席（三斥）棄借出胡的檔逗案材躁料不酸得咳轉(zhuǎn)借椅他人樣，不敗得隱帶入輩公共筐場所年；給借閱述人不括得撕亮毀、足涂改殖檔案寬；不泰得擅遣自摘化錄檔鋒案內(nèi)擦容；閱任何伏人不垮許將參檔案納內(nèi)容似泄露歌給無規(guī)關人裕員，棍如有慣泄露舞和公舌布檔護案內(nèi)菜容者溫，視爆情節(jié)恢輕重似予以吵處理呈。根(拋四)穗復制欲檔案娘資料漲需由褲檔案慧員辦沾理，共并加律蓋勒“志與原性件無咱異座”默、粱“負使用線用途家”擴和城“私有效梅期限貍”寧等內(nèi)羊容的谷藍色趣印章鉛。挪第十畫八條抵惱各單咱位應壓建立炊健全丑檔案仆管理討辦法咐，添凳置保獲管設缺施，喬確保晨各類槳檔案叔妥善怒保管查。一膊旦發(fā)極現(xiàn)被伸盜或員丟失尾，應衣立即專逐級是報告致。濃第七抗章含鑒慰定與踏銷毀杜第十良九條次抖檔案股資料通須每得年綜歲合鑒囑定一示次：穩(wěn)(一續(xù))從票檔案腿的內(nèi)甘容、恒來源祖、時加間、翁可靠棋程度叢、名乏稱等控方面堅鑒別援檔案欺的價聰值。替(二蒸)依辭據(jù)價薪值確妥定各藍類檔柿案的陽保存效年限冊分為權永久汽、長鋼期、融短期棚三種磁。旺第二滑十條戲勁經(jīng)召鑒定它已過開保存粉年限層、失尼去保貪存價返值的裙檔案攀，由覆檔案累員登塑記造摟冊（授見附嚴表三浸），急提出更處理哥建議缸，經(jīng)晌檔案娘主管粉領導窄審核渠，報拐集團享分管忌副總歪裁或聚事業(yè)云部總兵經(jīng)理遙核準送；重鞭要資訓料銷唐毀前忙須報楚集團鄭總裁浩或總號裁授越權委野托人闖審批朵。比第二誦十一鐮條寄忍經(jīng)批蜂準銷繳毀的娛檔案爹資料筑銷毀伙時由罵上一仔級領隊導和姿本單姑位檔拾案主殃管領惡導監(jiān)狹銷。拾第八運章凡罰內(nèi)傾愿則襖第二腿十二駝條幅海武凡違詠反本跌辦法劣第七窄、九艙、十咬條第起一、蘭二款巖者，濱未造豪成損宇失的臨處責抬任人抓10兼—團10伐0元閘罰款肢，造閉成損鐘失的振全額艦賠償已。務第二忠十三閥條屈仗凡違桿反本慌辦法餅第十花條第限三款燃者，攀處責聞任人貫50很-2壁00求元罰枯款。骨第二叢十四續(xù)條立告凡違欲反本監(jiān)辦法毫第十碰二、共十三插條者罵，處尚責任奧人5領0-垮20遮0元禿罰款女。子第二租十五高條定常凡違證反本輩辦法熔第十蛇四、誓十八魯條者永，處秀責任光人1扣00牧-4彼00貸元罰推款。胡第二手十六您條蛛梁葛凡違饑反本傾辦法謊第十鉆五、所十六森條旱者，拐處責愛任人革10巾-1俘00愛元罰竊款。濁其中擁：核擅自混調(diào)整缸檔案倒管理納員崗韻位的持，處東單位守第一勸負責捕人5炸00累元罰覽款，社未及稅時監(jiān)傻督辦病理交哨接手能續(xù)的見處第取一負撥責人權40檔0元裂罰款脆。造械成損皮失的碗由責慣任人霉承擔剛?cè)總呜熑蝿?。灑第二晴十七循條拍惡凡違描反本惠辦法溝第十脅七條裕者，粥處責鑄任人朋20久-1孔00劣元罰梨款，淋造成檔經(jīng)濟效損失艘全額雖賠償痕，并亂處1手00驗-2黃00念元罰健款。趁第二化十八映條片樓凡違喊反本劣辦法言第十寒九、醬二十那、二潮十一舒條者漆，處伏責任墻人5碌0-說20扎0元基罰款督。茅第九擊章盡附暖瓣呼則導第二壘十九橫條叢增本辦慢法由經(jīng)集團第總裁句辦負億責解黨釋。墾第三鞋十條酒游本制班度自右頒布濫之日村起實強行。矮附表部一夕：營湖南獅富興琴集團寄檔案歐資料冷移交做清單米移交池單位禾：珍往場影拆哀呀抖伐暑夢此呈盡接調(diào)交單殲位：農(nóng)問腹震頸別悉魄結(jié)挽幅腎回睛序號擔檔地案拐最資削料蜻辮內(nèi)塌容煩單位截頁數(shù)額附勤件猛備注搭移交展人：筋壟喉啊針沙讓(簽貌章)活笛接世交人乘：匯叼勿畜巷善燙(簽壤章)腿桐監(jiān)富交人早：臥浸仍裕油私(簽檔章)罵移交須時間種：墓聽苦撿瞞屋年蜓校肉然月道旗曬晚日戴附些表二取：敢湖南鹿富興蟻集團銜檔案碰使用圣申請撿表挑申請該人偽申請漫時間近自吳定堡塑京禿—爺葉灣釋患淚們止米檔案販名稱溫檔案廉密級僻□峽絕密伐副□柜機密瀉欠□孝秘