上海震旦家具有限公司SA實(shí)施專案物料管理供應(yīng)商主檔維護(hù)流程

供應(yīng)商主檔維護(hù)流程流程說明此流程適用于公司內(nèi)部供應(yīng)商及外部供應(yīng)商系統(tǒng)主檔維護(hù)，包含修改、凍結(jié)/標(biāo)記刪除。內(nèi)部供應(yīng)商主檔基本資料維護(hù)由市場處執(zhí)行，外部生產(chǎn)類供應(yīng)商主檔基本資料維護(hù)由采購部執(zhí)行，外部總務(wù)類供應(yīng)商主檔基本資料維護(hù)由總務(wù)部執(zhí)行，財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行所有類別供應(yīng)商的財(cái)務(wù)資料維護(hù)。一次性供應(yīng)商不作系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)。若針對供應(yīng)商主檔執(zhí)行維護(hù)，則必須由相關(guān)業(yè)務(wù)單位填寫《SAP供應(yīng)商維護(hù)申請單》（如附件），并經(jīng)相關(guān)主管簽核。所有單位在執(zhí)行供應(yīng)商主檔系統(tǒng)維護(hù)完成后，必須在申請單上簽字完成后歸檔。供應(yīng)商主檔修改：（1）若變更的供應(yīng)商信息中僅限于采購基本資料而不涉及財(cái)務(wù)信息，則由采購部、總務(wù)部及市場處相關(guān)人員專人輸入系統(tǒng)。（2）若變更的供應(yīng)商信息中含有財(cái)務(wù)信息，則在各業(yè)務(wù)單位在系統(tǒng)中修改完成后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)執(zhí)行財(cái)務(wù)信息修改。（3）若因財(cái)務(wù)之供應(yīng)商的科目變更，則由財(cái)務(wù)自行在系統(tǒng)中維護(hù)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。供應(yīng)商主檔凍結(jié)：若已建檔的生產(chǎn)性采購供應(yīng)商連續(xù)考核不符合公司要求而確定要執(zhí)行系統(tǒng)凍結(jié)時(shí)，必須在系統(tǒng)中確定該廠商的訂單狀況（ME2L），判定是否取消訂單。如果確定訂單無法取消，則依照正常訂單執(zhí)行收貨作業(yè)（轉(zhuǎn)MM22國內(nèi)采購訂單收貨流程、MM23國外采購訂單收貨流程）；如果確定訂單取消，則在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)操作（ME22N）。同時(shí)請財(cái)務(wù)確認(rèn)該廠商是否有應(yīng)付之貨款，若確定支付，則采購必須通知財(cái)務(wù)付款金額及付款時(shí)間（轉(zhuǎn)FI17銀行付款流程）。在上述作業(yè)完成后，由財(cái)務(wù)依據(jù)申請單統(tǒng)一執(zhí)行系統(tǒng)供應(yīng)商凍結(jié)作業(yè)，經(jīng)凍結(jié)后的供應(yīng)商無法再予以執(zhí)行系統(tǒng)采購及付款作業(yè)。若因供應(yīng)商重復(fù)建立，而需標(biāo)記刪除，則必須經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)，是否有重復(fù)付款作業(yè)。若相關(guān)作業(yè)完成，則由財(cái)務(wù)依據(jù)申請單統(tǒng)一執(zhí)行系統(tǒng)供應(yīng)商標(biāo)記刪除作業(yè)。因應(yīng)業(yè)務(wù)需求，所有供應(yīng)商主檔建立作業(yè)，要求在8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成，業(yè)務(wù)單位及財(cái)務(wù)部各在接單后4小時(shí)內(nèi)完成簽核及系統(tǒng)作業(yè)。妖流程送圖

扎系統(tǒng)炎操作閃操作域范例莖例一論：在惹FP霉00軌（總挎部及半華東媽區(qū)生膽產(chǎn)采臘購組察織）家下針?gòu)饘Ξ?dāng)嶄前建殼立的永供應(yīng)激商執(zhí)江行系球統(tǒng)修由改（款當(dāng)前劫）饒相關(guān)完系統(tǒng)卻修改緊數(shù)據(jù)淋在存拒盤后西，可煉以當(dāng)酬即啟步動(dòng)使腸用。璃例二譽(yù)：在術(shù)FP近00酬（總屆部及傲華東木區(qū)生植產(chǎn)采室購組靈織）賀下針扶對當(dāng)濤前建叮立的街供應(yīng)哄商執(zhí)千行系穿統(tǒng)修極改（趴計(jì)劃耀）牙相關(guān)裝系統(tǒng)妹修改稈數(shù)據(jù)洗在存加盤后思，在塑維護(hù)緣的某悟特定策時(shí)間褲下啟科動(dòng)使觸用。嘆例三特：在拋FP黎00毫（總拐部及府華東它區(qū)生淡產(chǎn)采拘購組察織）犁下針鞏對當(dāng)宣前建梅立的存供應(yīng)扇商執(zhí)織行系結(jié)統(tǒng)凍糊結(jié)筋系統(tǒng)尋菜單盛及交著易代株碼終后勤榆物料登管理蹲采購瞎主數(shù)邊據(jù)膜供應(yīng)天商冊采購朵修改米（當(dāng)潮前）堤交易刮代碼進(jìn)：M熄K0眠2粘后勤堡物料帆管理捆采購徑主數(shù)優(yōu)據(jù)俘供應(yīng)混商摧采購拜修改滾（計(jì)落劃）騙交易否代碼幕：M芳K1挖2說后勤出物料雅管理違采購?fù)柚鲾?shù)萄據(jù)支供應(yīng)稈商獅采購血凍結(jié)券交易閑代碼詠：M尿K0柄5晨系統(tǒng)跌屏幕墨及欄答位解敏釋訴例一敬：T甚-第co么de授—M塊K0慎2清 露按<救En煮te惜r>那鍵進(jìn)下入下候一個(gè)誤畫面壩。擾按目<E雀nt飄er餓>鍵吉進(jìn)入冷下一愈個(gè)畫失面。紗暢饞按賽或<趟En派te予r>鄰鍵進(jìn)狼入下天一個(gè)寶畫面碎。它茫鼻確耗定輸逝入完境成后村按吳鍵。刷例二纏：鑒T-左co敏de晨—M獨(dú)K1敵2脊