采購合同管理規(guī)定

采購合同管理規(guī)定一、前言為了規(guī)范公司內(nèi)部采購合同的管理，明確各個(gè)部門在采購合同簽訂、審批、執(zhí)行方面的職責(zé)和義務(wù)，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于本公司內(nèi)所有的采購合同。三、采購合同簽訂3.1簽訂主體所有采購合同的簽訂主體應(yīng)當(dāng)是本公司的采購部門或授權(quán)委托的個(gè)人。3.2簽訂內(nèi)容采購合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：商品或服務(wù)的名稱、品類、數(shù)量、價(jià)格等信息；雙方簽訂的具體時(shí)間及有效期限；采購方支付方式及期限；供貨方提供的質(zhì)量及服務(wù)保障等信息；采購方、供貨方的聯(lián)系方式。3.3簽訂程序采購合同簽訂程序如下：采購部門或個(gè)人發(fā)起采購需求；填寫采購合同文本，由對(duì)方簽字或蓋章后確認(rèn)。已簽署的采購合同應(yīng)在合同生效前交由負(fù)責(zé)人確認(rèn)。3.4合同變更對(duì)已簽署生效的采購合同，如有變更需求，變更前須經(jīng)過供貨方和采購方協(xié)商一致，并在采購負(fù)責(zé)人的確認(rèn)下進(jìn)行變更。四、采購合同審批4.1審批范圍所有采購合同應(yīng)當(dāng)在簽訂前經(jīng)過公司財(cái)務(wù)部門審批。4.2審批程序采購合同審批程序如下：采購部門提交采購合同至財(cái)務(wù)部門；財(cái)務(wù)部門審核合法性及合同金額是否符合本公司的財(cái)務(wù)預(yù)算；財(cái)務(wù)部門反饋審核結(jié)果至采購部門；供貨方和采購方雙方簽字或蓋章后確認(rèn)合同；采購合同交由負(fù)責(zé)人審批通過。五、采購合同執(zhí)行5.1合同履行供貨方應(yīng)按照采購合同的約定，提供商品或服務(wù)，并保證其質(zhì)量符合質(zhì)量要求。5.2違約責(zé)任當(dāng)供貨方未按照采購合同約定履行合同時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)賠償因其行為給采購方帶來的直接損失。5.3合同履行證明雙方應(yīng)在采購合同履行結(jié)束后在采購合同上注明執(zhí)行情況，并進(jìn)行簽字或蓋章確認(rèn)。六、采購合同歸檔6.1歸檔原則所有簽訂生效的采購合同應(yīng)按照合同生效時(shí)間，每一份采購合同應(yīng)有唯一的檔案編號(hào)。6.2歸檔內(nèi)容每一份采購合同的檔案應(yīng)注明以下信息：合同編號(hào)、簽訂日期、生效日期、截止日期等基本信息；采購方、供貨方的名字及地址；合同金額等信息。七、后續(xù)監(jiān)督采購合同簽訂后，前期審批、執(zhí)行中容易出現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決，保證采購合同的有效執(zhí)行。八、總則本規(guī)定的解釋權(quán)歸本公司財(cái)務(wù)部門所有。對(duì)違反本規(guī)定的員工，應(yīng)根據(jù)公司的相