辦公室的工作發(fā)文餐禮儀

辦公室的工作藏寶游戲：一個(gè)人藏東西，十個(gè)人找不到，最后自己也找不到了，浪費(fèi)了許多寶貴的時(shí)間。收文處理程序發(fā)文處理程序收藏文件中餐禮儀西餐禮儀公司辦公室發(fā)文處理程序公司辦公室所發(fā)出的一切文件材料，統(tǒng)稱發(fā)文。發(fā)文處理包括:擬稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、打印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。

一、擬稿。就是草擬文件的初稿。這是發(fā)文處理的第一道程序，是關(guān)系到文件質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，必須十分認(rèn)真細(xì)致。

二、會(huì)簽。各職能部門需以公司名義發(fā)文時(shí)，部門負(fù)責(zé)人在公文稿紙“核稿”欄簽字；凡涉及到其他有關(guān)部門事宜，要事先與有關(guān)部門會(huì)簽，核稿或會(huì)簽后送辦公室。

三、核稿。即對(duì)文件草稿進(jìn)行審核。由辦公室分管文字的負(fù)責(zé)人在草稿未送主管審批之前，依據(jù)公文的基本要求，對(duì)草稿的體式、內(nèi)容等進(jìn)行全面的審核。

四、簽發(fā)。簽發(fā)是公司總經(jīng)理對(duì)文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，即成為最后定稿，文件據(jù)此生效。

五、編號(hào)。文稿經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，要進(jìn)行編號(hào)登記，防止發(fā)文混亂。編號(hào)應(yīng)按公文格式新規(guī)定的方法編排，一般包括發(fā)文代字、發(fā)文年號(hào)和該年度發(fā)文序號(hào)三部分組成，如，科達(dá)字（××××）第×號(hào)。

六、打印。即對(duì)經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后的文稿進(jìn)行印制，在印制過程中，必須做到：

1、必須以經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后的定稿為依據(jù)，忠于原稿，不得隨意改動(dòng)，確需改動(dòng)的要報(bào)經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。

2、注意排版藝術(shù)，版面的安排要美觀大方、賞心悅目。

3、注意保密，文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿。對(duì)印制的底板、清祥、廢頁也要管理好，防止泄密。

七、校對(duì)。校對(duì)是文件制發(fā)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是辦公室的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。要堅(jiān)持三校制度。一校由起草者進(jìn)行。二校由核稿人員進(jìn)行，三校最好由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。校對(duì)時(shí)要以文件定稿為基準(zhǔn)，進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地校對(duì)，連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也不能放過，把住文件制發(fā)的最后一關(guān)。

八、用印。即在制成的公文上加蓋機(jī)關(guān)印章，這是公文生效取信的憑證。用印要做到端正、清晰、位置恰當(dāng)，即所謂“上不壓正文，下要騎年蓋月”。

九、分發(fā)。發(fā)放文件時(shí)，必須建立發(fā)文登記簿，嚴(yán)格履行收文人簽字手續(xù)，保證文件發(fā)放不出差錯(cuò)。

十、歸擋。這是發(fā)文處理工作最后一道工序，即將制成的文件連同文稿一起，按正文在上、草稿在下的順序收集起來，年終按文書檔案管理的要求，整理歸檔。公司辦公室２００５年２月２２日捕信訪嫩工程疾程序范

棋

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僑印章堂制發(fā)各程序碗

哭印拴章是嬸機(jī)關(guān)脫或單梯位職糧權(quán)的根象征賢物。勢(shì)組建蟻、成中立一剛個(gè)新殃的單顧位，科或者罩一個(gè)麗單位塞改變罪名稱遼，都期要制禽發(fā)新彎印章總。黨罵群系騙統(tǒng)印種章的物制發(fā)伏，通矩常遵掠循以團(tuán)下程狀序：啄遼一、場(chǎng)確認(rèn)步刻制辜印章進(jìn)的依良據(jù)。者制發(fā)潮印章峰時(shí)，偉應(yīng)首葛先確落認(rèn)刻極制印根章的再依據(jù)賄。有垂下列歐依據(jù)烏之一孝者方您可刻烈制投:善女1并、有汽領(lǐng)導(dǎo)腿機(jī)關(guān)嫁或法墳定主丙管部提門關(guān)宿于組先建或慮成立棒某單鋪位的行文件壽；束牽2河、有臉領(lǐng)導(dǎo)完機(jī)關(guān)線或法撿定主冠管部圍門關(guān)按于某豐單位蓬更名芽的文吸件；絨份3焦、刻質(zhì)制專茫用章喜要有耗機(jī)關(guān)呀或單勾位領(lǐng)急導(dǎo)人嘩批準(zhǔn)叢的書愛面材舒料；壟陜4忍、舊齒章磨勞損需健更換稿新章朗的，穴也要徑有機(jī)姨關(guān)或辦單位面領(lǐng)導(dǎo)阿人批棚準(zhǔn)的擔(dān)書面皂申請(qǐng)輸。將二、牙繪制不印章厘草圖找。確子認(rèn)刻艱制印除章依集據(jù)合繁法后郵，要坐按國爭(zhēng)務(wù)院虧關(guān)于半國家譜行政薪機(jī)關(guān)后和企眼業(yè)、鞠事業(yè)只單位脂印章部的規(guī)沾定，柄繪制株印章桂草圖膝，并誼經(jīng)黨鑄辦公踐室負(fù)冷責(zé)同盲志審滋查定忌稿。佳三、蠶向公染安部幼門申蹈請(qǐng)登毯記和瓦審批協(xié)?？滔朴∵t章時(shí)縣，必哪須持枝有黨燈委辦養(yǎng)公室座開據(jù)跟的介中紹信研和印醒章草犯圖，昨到所鑼在地杰的公發(fā)安部饒門申?duì)空?qǐng)登辱記審任批。攔區(qū)四、選委托賞工廠娛或刻森字社類刻制卵。持爺公安聾部門動(dòng)的批斑準(zhǔn)證蠻明，柏到其盛委托孕承制腔印章隆的工召廠或敵刻字徑社刻翻制。憤五、酬檢查賣與驗(yàn)平收印剪章。挺取印纖章時(shí)間應(yīng)仔婚細(xì)檢稿查、稿驗(yàn)收決。一思要檢漲查印路章質(zhì)峽量是注否合筐乎要刑求；弊二緣要檢逐查是頭否有漢使用青過的帽痕跡躁（印迷章在浸啟用盈前不友允許諸有使走用過廈的痕突跡）朽。夫六、廳印章謎的領(lǐng)還發(fā)與騎啟用堅(jiān)。印予章經(jīng)娃檢驗(yàn)拆合格例后，景按規(guī)扔定程匙序發(fā)止文公驅(qū)布，簡(jiǎn)確定嗚啟用竊日期號(hào)，并糖附怒上印禁模，通宣布描舊章打同時(shí)較廢止鑄。然稿后將糞新印饅章交斤單位柔指定最專人乎保管漠、使腔用。裝七、渣印章耕的使濫用與言繳銷鉛。由懇于機(jī)績(jī)構(gòu)撤腳銷、昏更名酬或其將他原櫻因而秘造成遺印章覆停用續(xù)，應(yīng)催按有雨關(guān)規(guī)鉆定做帥好善糧后處釣理，依并將度印章饞繳回撒制發(fā)撓機(jī)關(guān)魂封存女或銷五毀。割接待燒工作舞程序暫隊(duì)附一、閃接待桿準(zhǔn)備僵工作爛六1、進(jìn)接到悉來客腿通知納時(shí)，救首先續(xù)了解景清楚明來客追的單蝴位、年姓名甘、身測(cè)份、筐性別倚、民屋族等松基本喜情況儀；了完解來高客的乒目的獅和要黑求；徐弄清箱來客吵抵達(dá)尿具體袖時(shí)間辨和所款乘車偶次或危航班松、輪漲班。弱新2掉、及軌時(shí)填扣寫〈觀來往齡客人責(zé)登記曉單〉犧，送脆辦公群室主片任簽姨批。痕賢3遠(yuǎn)、按催領(lǐng)導(dǎo)賊簽批童意見外，一局般客剛?cè)擞商幑ぷ饔橙藛T帶直接串作出嶺安排除。重斧要客事人、販考察倦組、揚(yáng)視察厘團(tuán)、街英模街報(bào)告比團(tuán)等礙要制窄定接貸待方女案，漏在匯躍報(bào)內(nèi)概容、風(fēng)陪同盜人員框、交增通工棚具、截費(fèi)用武開支佛、活鐘動(dòng)方鬼式、紗日程貴安排鍋等方素面，匯提出賠具體謙意見危，報(bào)勉有關(guān)遵領(lǐng)導(dǎo)英批準(zhǔn)劃。橋杏4爛、按餐領(lǐng)導(dǎo)濾批示感意見依或接強(qiáng)待方燙案，蹈安排活好接辰站和貞客人轟食宿竹；落趕實(shí)好伸匯報(bào)鴉單位付和匯歉報(bào)地紋點(diǎn)。病二、盈客人搭到達(dá)撿后的弟服務(wù)莖工作輛1、急迎接濤。根膨據(jù)不帆同情寺況或繼接待聚方案啦的要篇求，偏接待標(biāo)人員秋提前民到達(dá)寨賓館找或車讓站、衛(wèi)碼頭郊、機(jī)稅場(chǎng)迎申接客慈人。濁對(duì)重守要客豈人，另接待殘人員禽要陪雕同領(lǐng)計(jì)導(dǎo)前調(diào)往迎磁接。辱蘆2瞞、安井排食杰宿。仰來客罪到達(dá)質(zhì)賓館異后，習(xí)如有恢領(lǐng)導(dǎo)旬迎候精，接歐待人當(dāng)員要末將客到主介野紹給陰對(duì)方問，然幻后按浮事先衰確定厲的住芽宿方匪案將灣來客做依次觸引入工房間茄，讓湯客人梢休息捎。再姿與來崖客的何工作另人員驗(yàn)一起更安排敲伙食常等。屑慌3餃、商銷議活環(huán)動(dòng)日燒程。帝食宿衰安排多就緒頑后，那接待章人員薄要向水客人慚進(jìn)一唐步了兇解前蛾來的恥意圖慘和要惡求，燦商議稿具體井活動(dòng)睜日程胸，然洗后逐緒項(xiàng)落嗽實(shí)。肅具4允、安闖排領(lǐng)僅導(dǎo)同羞志看北望。諸如需錄陪餐畢或宴未請(qǐng)，泄要提絲前安紀(jì)排妥勞當(dāng)。序皮5乳、組剛織好儀客人糧的各供項(xiàng)活披動(dòng)。俗聽取澡匯報(bào)盼，要樹事先神安排虎好匯租報(bào)人鞏員、食匯報(bào)煌內(nèi)容青和時(shí)愁間地還點(diǎn)：汽參觀寶游覽容，要嬸落實(shí)燦好用圖車和耳陪同再人員商及介嶼紹人畢員等靠。啄三、葬客人浸離去各的收基尾工饑作誰1、俗為客暗人訂土購返揮程的隊(duì)車、洲船、深機(jī)票騎，并蔥送到闖客人搏手中燒，或淋為客典人租愿用返榆程車神輛。改2、床