高效時(shí)間管理

高效時(shí)間管理

【課程背景】

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)：一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論做什么事情，即使不用腦子，

也要花費(fèi)時(shí)間。因此，時(shí)間管理水平高低，會(huì)決定管理者工作的成敗。時(shí)間運(yùn)用的效率決定

生命的品質(zhì)！善于安排利用時(shí)間的人，時(shí)間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快，時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時(shí)間不夠用。

現(xiàn)實(shí)工作中，有些管理者越來越忙，各種會(huì)議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也

不休息，有時(shí)甚至已經(jīng)力不從心，疲憊不堪！

與此同時(shí)，在上級(jí)的“保姆式”襁褓之下，員工越來越象“嬰兒”，責(zé)任心卻越來越差，

缺乏工作動(dòng)力，導(dǎo)致整個(gè)部門工作效率日漸低下。因此，如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時(shí)間管理已經(jīng)

成為現(xiàn)代管理者的必修課程。

時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時(shí)間做合適的事情，以期取得最佳

的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的

也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性，透過事先的計(jì)劃，

作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間，并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者

將學(xué)會(huì)判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理；將學(xué)會(huì)發(fā)

現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費(fèi)時(shí)間。本課程通過學(xué)習(xí)與時(shí)間管

理的理念和工具方法，深度揭示時(shí)間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理

者提升工作效率和效果。

【課程收益】

1.建立正確的時(shí)間管理理念；

2.掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧，提高時(shí)間管理技能；

3.減少工作中的時(shí)間浪費(fèi)，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素；

4.學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率；

5.養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時(shí)間。

【課程時(shí)間】0.5-1天

【授課對(duì)象】企業(yè)各層級(jí)人員。

【授課方式】講師講授40%，學(xué)員互動(dòng)60%（案例討論+角色練習(xí)+情景模擬）。

【課程大綱】（根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整）

一、時(shí)間管理的概念

1．什么是時(shí)間管理？

2．時(shí)間管理的關(guān)鍵

3．時(shí)間管理心理學(xué)

二、時(shí)間管理中的誤區(qū)

1．工作缺乏計(jì)劃

2．組織工作不當(dāng)

3．時(shí)間控制不夠

三、時(shí)間管理的基本原則

1．目標(biāo)原則

2．20/80原則

3．四象限原則

4．有序原則

5．協(xié)作原則

6．規(guī)則原則

四、有效時(shí)間管理的基本步驟

1．明確你的價(jià)值觀

2．確定你的目標(biāo)

3．對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序

4．制訂計(jì)劃

5．遇事馬上做，現(xiàn)在就做

6．應(yīng)付意外事件

7．檢查評(píng)估

五、時(shí)間管理的方法與技巧

1．診斷和分析時(shí)間

【時(shí)間分析工具：時(shí)間使用清單】

2．做好工作計(jì)劃

3．不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間

4．省時(shí)之道

5．守時(shí)—散發(fā)個(gè)人力量

6．扔下背上的猴子

7．最后的建議

輕重緩急原則四項(xiàng)限管理工具時(shí)間分析診斷工具要事優(yōu)先法則目標(biāo)原則日?qǐng)?bào)日結(jié)果工具周報(bào)周計(jì)劃工具

【落地工具】輕重緩急原則四項(xiàng)限管理工