應(yīng)用文寫作pt課件(3)公開(kāi)課一等獎(jiǎng)市優(yōu)質(zhì)課賽課獲獎(jiǎng)?wù)n件

第一節(jié)日常文書概述

一、日常文書的概念

日常文書也叫日常應(yīng)用文，日常應(yīng)用文是一個(gè)內(nèi)涵非常豐富的概念，一般來(lái)說(shuō)，它是指人們的日常工作、學(xué)習(xí)或生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文書。它主要用以溝通感情，增進(jìn)友誼，表達(dá)意愿，改善關(guān)系等。

在人們的社會(huì)交往活動(dòng)中，有許多需要通過(guò)一定的文書形式來(lái)進(jìn)行，所以學(xué)會(huì)寫這類相關(guān)的應(yīng)用文，對(duì)于增進(jìn)友好關(guān)系，促進(jìn)事業(yè)成功，獲得和諧生活等有著非常重要的意義。

二、日常應(yīng)用文的特點(diǎn)

（一）實(shí)用性

日常應(yīng)用文是人們?cè)谏?、工作、學(xué)習(xí)中經(jīng)常使用的文書，是為某一特定事情或需要使用的文書，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

（二）禮節(jié)性

第四章日常文書

日常應(yīng)用文的交際色彩非常濃厚，具有禮節(jié)性，其內(nèi)容要關(guān)注對(duì)方的需要和感受，措辭有注重敬重、委婉、親切、優(yōu)美、大方等。

（三）書信性

日常應(yīng)用文大部分屬于書信體，承載傳達(dá)信息、表達(dá)情感、記錄憑證的功能，從內(nèi)容到形式都具有濃厚的書信體色彩。

三、日常應(yīng)用文的種類

日常應(yīng)用文一般包括以下幾類：

（一）條據(jù)類。包括借條、收條、欠條、請(qǐng)假條、留言條等。

（二）啟事類。包括啟事、告示、聲明、海報(bào)等。

（三）申請(qǐng)書類。

（四）書信類。包括一般書信與專用書信，專用書信包括介紹信、證明信、感謝信、慰問(wèn)信、推薦信、邀請(qǐng)信、求職信等。

四、日常應(yīng)用文的寫作要求

（一）要遵循日常應(yīng)用文約定俗成的規(guī)范性特點(diǎn)，力求把文書寫得恰如其分、規(guī)范、得體。

（二）措辭要嚴(yán)謹(jǐn)禮貌，符合對(duì)象、場(chǎng)合。

第二節(jié)條據(jù)類

一、條據(jù)的概念

“條”即便條，“據(jù)”即單據(jù)，所謂條據(jù)類應(yīng)用文指人們?cè)诮璧?、領(lǐng)到、收到或歸還錢物時(shí)寫給對(duì)方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)。有時(shí)候，通過(guò)簡(jiǎn)單書面條子的形式要向有關(guān)人員托付事情說(shuō)明情況，這樣的條子也屬于條據(jù)類應(yīng)用文。

二、條據(jù)的特點(diǎn)

條據(jù)主要有以下三大特點(diǎn)：

（一）憑證性

條據(jù)的主要功能就是憑證作用，條據(jù)類作為錢物借還的重要憑據(jù)，應(yīng)該嚴(yán)加保管，供日后核對(duì)情況甚至可以作為檔案保存起來(lái)。

（二）說(shuō)明性

條據(jù)內(nèi)容涉及錢物的名稱、用途、時(shí)間、數(shù)目、去向等重要信息，具有說(shuō)明事實(shí)的性質(zhì)，其語(yǔ)言要遵守說(shuō)明文語(yǔ)言的規(guī)范。

（三）簡(jiǎn)便性

條據(jù)類應(yīng)用文一般在熟悉的人員之間使用，運(yùn)用起來(lái)靈活、方便，文小功能大。

三、條據(jù)的種類

根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，條據(jù)可以分為兩大類：

（一）說(shuō)明性條據(jù)：如便條、留言條、請(qǐng)假條等。

（二）憑證性條據(jù)：如借條、欠條、收條、收據(jù)、領(lǐng)條等。

四、條據(jù)應(yīng)用文的格式與寫法

（一）說(shuō)明性條據(jù)

說(shuō)明性條據(jù)主要是向有關(guān)人員說(shuō)明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。其寫作的基本格式為：

1.標(biāo)題：請(qǐng)假條一般都有標(biāo)題，留言條、便條一般省略。標(biāo)題要居中。

2.稱呼：因?yàn)闂l據(jù)一般是在熟人之間使用，稱呼一般可以用簡(jiǎn)稱，如張老師、小王等等。稱呼要頂格寫。

3.正文：一般需要交代清楚原因、時(shí)間、具體事情或者有關(guān)要求等。行文要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、禮貌周全。4.致敬詞：最常用的有此致敬禮、謝謝等用語(yǔ)。

5.落款：包括署名和時(shí)間兩個(gè)內(nèi)容。

【例文4.1】

請(qǐng)假條

王老師：

我因感冒發(fā)高燒，身體乏力，經(jīng)醫(yī)生診斷為重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上課。特此請(qǐng)假，懇請(qǐng)批準(zhǔn)！

附：醫(yī)院證明一張。

此致

敬禮！

08文秘2班張三

二○○九年十一月十日

【】

（二）憑證性條據(jù)

憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個(gè)人或公家現(xiàn)金、財(cái)物，它往往起到日后的憑證作用，錢物歸還后，條據(jù)要回收作廢或撕毀。憑證性條據(jù)主要有借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條等。其通常寫作格式為：

1.標(biāo)題：可以直接用條據(jù)的種類“借條”、“欠條”、“收據(jù)”或“領(lǐng)條”作為標(biāo)題，標(biāo)明條據(jù)的性質(zhì)內(nèi)容。標(biāo)題要居中。

2.正文：正文開(kāi)頭慣用語(yǔ)為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等，涉及錢物數(shù)量數(shù)字要大寫。

3.落款：包括制件人姓名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果是單位名稱，除了寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。

【例文4.2】

借條

今借到××學(xué)院××系課桌伍拾張、椅子壹佰張，作為晚會(huì)用，會(huì)后立即歸還。

此據(jù)。

×××演藝公司

（公章）

經(jīng)辦人：李四

二○○九年十二月八日

五、條據(jù)類應(yīng)用文寫作注意事項(xiàng)：

（一）條據(jù)必須由對(duì)方親筆書寫，接收方不能代筆，要交代清楚四項(xiàng)要素，即寫給誰(shuí)，什么事情，誰(shuí)寫的，什么時(shí)間寫，要一一寫明。

（二）條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計(jì)量單位，以防惡意添加或篡改。

（三）語(yǔ)言要避免歧義，以免造成糾紛。

（四）內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。如確實(shí)需要改動(dòng)內(nèi)容，改動(dòng)處必須加蓋印章。

（五）用墨應(yīng)用藍(lán)色或黑色鋼筆或圓珠筆，不要用鉛筆、易褪色的墨水或紅色墨水。字跡應(yīng)該工整、清楚，不要用草書，以免誤認(rèn)。

第三節(jié)啟事

一、啟事

（一）啟事的概念

啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、公民個(gè)人有事情需要向公眾說(shuō)明，或者請(qǐng)求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時(shí)所寫的一種說(shuō)明事項(xiàng)的實(shí)用文章。

（二）啟事的特點(diǎn)

啟事具有以下三個(gè)方面的特點(diǎn)：

1.周知性

啟事所涉及的內(nèi)容必須是需要向社會(huì)大眾公開(kāi)陳述的有關(guān)事項(xiàng)。因此，周知性便成為其第一個(gè)特點(diǎn)。為了使有關(guān)事項(xiàng)在社會(huì)上得以周知，它往往采用多種多樣的發(fā)布途徑和發(fā)布形式。既可以抄寫張貼在公共場(chǎng)所，也可以制成印刷品廣泛傳播；既可以在報(bào)刊登載，也可以利用廣播，電視播放。

2.商洽性

啟事和通知、通告一類的公文雖然都具有周知性，但它不像通知、通告等公文那樣具有行政的強(qiáng)制性和約束力。機(jī)關(guān)、單位需要向社會(huì)公眾周知有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，它們與告知對(duì)象之間在行政上并沒(méi)有隸屬關(guān)系，因而，不能以通知、通告之類的行政公文發(fā)布，而只能采用啟事以商洽的語(yǔ)氣向社會(huì)大眾陳述有關(guān)事項(xiàng)。它不能硬性規(guī)定人們必須閱讀、收看或者收聽(tīng)，更不能強(qiáng)制別人必須辦理、執(zhí)行。它所周知的事項(xiàng)，知悉者可以參與，也可以不參與。

3.祈請(qǐng)性

啟事的目的不僅在于向人們公開(kāi)告知有關(guān)事項(xiàng)，而且更側(cè)重于請(qǐng)求人們協(xié)助辦理。

（三）啟事的種類

啟事種類繁多，根據(jù)內(nèi)容大體可以分為如下幾類：

1.招取類。如招領(lǐng)啟事、招工啟事、招生啟事、招聘啟事等。

2.征求類。如征訂啟事、征文啟事、征地啟事、征婚啟事等。

3.尋找類。如尋人啟事、尋物啟事。

4.變更類。如改期啟事、更名啟事、遷址啟事、出租啟事等。

5.經(jīng)營(yíng)類。如開(kāi)業(yè)啟事、停業(yè)啟事、慶典啟事。

（四）啟事的寫作格式

啟事一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成：

1.標(biāo)題

在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說(shuō)明事項(xiàng)內(nèi)容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學(xué)教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內(nèi)容、文種，如“北京顯像管廠聘請(qǐng)法律顧問(wèn)啟事”等。

2.正文

在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說(shuō)明的事項(xiàng)不同而異。總的要求是要說(shuō)得有條理，清楚明白，簡(jiǎn)明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結(jié)束語(yǔ)，現(xiàn)在一般啟事都不寫這些套話了。

3.落款

在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱已寫入標(biāo)題，后邊就不必再寫了。只寫聯(lián)系地址，電話號(hào)碼，郵政編碼，聯(lián)系人，年月日。

【例文4.3】

××大廈開(kāi)業(yè)啟事

××大廈裝飾工程已順利完工，百貨商場(chǎng)、餐飲旅館定于×月×日正式開(kāi)業(yè)，歡迎各界人士光臨光顧。

××大廈

2009年×月××日

第五節(jié)專用書信類

專用書信是指用于某種特定的場(chǎng)合、針對(duì)某種特定的事務(wù)所寫的書信。專用書信有許多不同的種類，如介紹信、證明信、感謝信、表?yè)P(yáng)信、賀信、慰問(wèn)信、咨詢信、推薦信、公開(kāi)信等。這些不同種類的書信，各有各的用途，應(yīng)用于不同的場(chǎng)合，寫給不同的對(duì)象，因此在寫法上就有不同的格式和要求。

掌握專用書信的寫法，先要搞清楚它們各自的用途是什么，有哪些不同的特點(diǎn)；然后了解每一種書信在寫法上的特殊格式和要求。感謝信、表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信

（一）感謝信的概念、特點(diǎn)、種類

1.感謝信的概念

感謝信是對(duì)于關(guān)心、幫助、支持過(guò)自己的黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人表示衷心感謝的專用書信。

在日常生活和工作中，得到人家的幫助和支持，可用這種文體“感謝”一下。感謝信除了具有感謝的意思之外，還有表?yè)P(yáng)的功能。它與表?yè)P(yáng)信有許多相似之處，所不同的是感謝信也有表?yè)P(yáng)信的意思，但是重點(diǎn)在感謝。

2.感謝信的特點(diǎn)

（1）公開(kāi)感謝和表?yè)P(yáng)

感謝信除了具有感謝的意思之外，還有表?yè)P(yáng)的功能。感謝信除了送給對(duì)方或?qū)Ψ降乃趩挝恢?，也可以寄到?bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)播報(bào)。

（2）情感性感謝，顧名思義就是有感而發(fā)，對(duì)對(duì)方的幫助、關(guān)心發(fā)自內(nèi)心的感謝，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理的受益。所以感謝信要寫得真摯、誠(chéng)懇，不能矯揉造作。

（3）禮節(jié)性

感謝信是一種禮儀文書，一方受惠于另一方應(yīng)及時(shí)地向?qū)Ψ奖磉_(dá)謝意，并以此為契機(jī)加強(qiáng)與對(duì)方的友好合作關(guān)系。為了體現(xiàn)真誠(chéng)，感謝信最好要手寫，字體要規(guī)范、工整，用于張貼的感謝信必須用大紅紙抄寫。

3.感謝信的分類

感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

（1）按感謝對(duì)象的特點(diǎn)來(lái)分

A.寫給集體的感謝信

這類感謝信，一般是個(gè)人處于困境時(shí)，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過(guò)了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

B.寫給個(gè)人的感謝信

這類感謝信，可以是個(gè)人，也可以是單位，也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。（2）按感謝信的存在形式來(lái)分

A.公開(kāi)張貼的感謝信

這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺(tái)廣播或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信，是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。

B.寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信

這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。

（二）感謝信的寫作格式

感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、落款五部分構(gòu)成。

1.標(biāo)題

感謝信的標(biāo)題通常有以下幾種形式:

（1）單獨(dú)由文種構(gòu)成，只在首行居中寫“感謝信”三個(gè)字。

（2）由感謝對(duì)象和文種構(gòu)成，如《致××的感謝信》。

（3）由感謝雙方和文種構(gòu)成，如《××致××的感謝信》。

2.稱謂

頂格寫感謝對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名,然后加冒號(hào)。

3.正文

主要寫兩層意思,一是寫感謝對(duì)方的事由，即“為什么感謝”，二是直接表達(dá)感謝之意。

（1）感謝事由。精煉地?cái)⑹鍪虑榈那耙蚝蠊?交代清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事跡、過(guò)程、結(jié)果等基本情況；然后在敘事基礎(chǔ)上對(duì)對(duì)方的幫助作恰貼、誠(chéng)懇的評(píng)價(jià)，以揭示其精神實(shí)質(zhì)、肯定對(duì)方的行為。在敘述和評(píng)價(jià)的字里行間要自然滲透感激之情。

（2）表達(dá)謝意

在敘事和評(píng)論的基礎(chǔ)上直接對(duì)對(duì)方表達(dá)感謝之意，根據(jù)情況也可在表達(dá)謝意之后表示以實(shí)際行動(dòng)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。

4.結(jié)語(yǔ)

一般寫上敬意、感謝的話，常用“此致敬禮”或“再次表示誠(chéng)摯的感謝”之類的話。

5.落款

署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人姓名,并且署上成文日期。

（三）感謝信的寫作要求

1.敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助，一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚，便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。

2.信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中，除了要突出對(duì)方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。

3.寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身份，也要符合感謝者的身份。

4.感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主，切勿不著邊際地大發(fā)議論。文字樸實(shí)、精煉，措施恰當(dāng)，篇幅要短小。

（四）表?yè)P(yáng)信的概念、特點(diǎn)、種類

1.表?yè)P(yáng)信的概念

表?yè)P(yáng)信是用來(lái)表彰某個(gè)單位、組織或個(gè)人的先進(jìn)事跡、高尚風(fēng)格的專用書信。

它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表?yè)P(yáng)者的高尚品行（或被其品行所感動(dòng)），特向被表?yè)P(yáng)者所在單位或其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致信，以期使其受到表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，使其精神發(fā)揚(yáng)光大。

2.表?yè)P(yáng)信的特點(diǎn)

（1）褒揚(yáng)性

表?yè)P(yáng)信是從正面表?yè)P(yáng)某個(gè)單位、組織或個(gè)人的先進(jìn)事跡、高尚風(fēng)格、無(wú)私奉獻(xiàn)、樂(lè)于助人的精神等的信件。其實(shí)質(zhì)就是一種精神表彰，以弘揚(yáng)正氣，以期形成一種良好的社會(huì)風(fēng)氣。

（2）時(shí)效性

對(duì)先進(jìn)事跡，高尚風(fēng)格，無(wú)私奉獻(xiàn)、樂(lè)于助人的行為應(yīng)該及時(shí)表?yè)P(yáng)，以免影響效果。

（3）公開(kāi)信

表?yè)P(yáng)信是一種公開(kāi)信，可直接將表?yè)P(yáng)信寄給被表?yè)P(yáng)人或其所屬單位，也可以用大紅紙抄寫張貼，也可以寄給報(bào)社刊登或廣播電視臺(tái)播出。

3.表?yè)P(yáng)信的種類

（1）從表?yè)P(yáng)雙方的關(guān)系來(lái)看，表?yè)P(yáng)信可以分為兩種。

A.上級(jí)對(duì)下級(jí)、團(tuán)體對(duì)個(gè)人的表?yè)P(yáng)

以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或群眾團(tuán)體的名義表?yè)P(yáng)其所屬的單位、集體或個(gè)人。

這種表?yè)P(yáng)信可以在授獎(jiǎng)大會(huì)上由負(fù)責(zé)同志宣讀，也可以登報(bào)、廣播、上電視。

B.群眾之間的表?yè)P(yáng)

這種表?yè)P(yáng)信不僅贊頌對(duì)方的好品德、好風(fēng)格，也有感謝的意思。這種表?yè)P(yáng)信可直接寄給本人或所屬單位；也可將表?yè)P(yáng)信寄給報(bào)社、電臺(tái)，請(qǐng)新聞單位幫助在報(bào)紙、廣播、電視臺(tái)進(jìn)行宣傳。

（2）從被表?yè)P(yáng)者的身份來(lái)看，表?yè)P(yáng)信又可分為兩種。

A.對(duì)集體的表?yè)P(yáng)

對(duì)集體的表?yè)P(yáng)可以是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，同級(jí)單位，也可以是群眾團(tuán)體，或某一普通個(gè)人。

B.對(duì)個(gè)人的表?yè)P(yáng)

由于個(gè)人在工作中取得了優(yōu)異的成績(jī)，或?yàn)閱挝蛔鞒隽司薮筘暙I(xiàn)，或者幫助別人解決了某些困難，因此受到單位或個(gè)人的表?yè)P(yáng)、表彰。

（五）表?yè)P(yáng)信的寫作格式

表?yè)P(yáng)信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。

1.標(biāo)題

一般而言，表?yè)P(yáng)信標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“表?yè)P(yáng)信”組成，位置在第一行正中。

2．稱謂

表?yè)P(yáng)信的稱呼應(yīng)在開(kāi)頭頂格寫上被表?yè)P(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱、姓名。寫給個(gè)人的表?yè)P(yáng)信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號(hào)。若直接張貼到某機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體的表?yè)P(yáng)信，開(kāi)頭可不必再寫受文單位。

3．正文

正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。

Ａ.交代表?yè)P(yáng)的理由

用概括敘述的語(yǔ)言，重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要突出最本質(zhì)的方面，要讓實(shí)事說(shuō)話，少講空道理。

Ｂ.指出行為的意義

在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)價(jià)、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種好思想、好風(fēng)尚、好品德。

４．結(jié)尾

該部分要提出對(duì)對(duì)方的表?yè)P(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對(duì)某某給予表?yè)P(yáng)。如“某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表?yè)P(yáng)”。寫給本人的表?yè)P(yáng)信，則應(yīng)適當(dāng)談些“深受感動(dòng)”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用語(yǔ)。

５．落款

落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名，并在右下方注明成文日期。

（六）表?yè)P(yáng)信的寫作要求

１.敘事要實(shí)事求是，對(duì)被表?yè)P(yáng)的人和事的敘述一定要準(zhǔn)確無(wú)誤，既不夸大，也不縮小。評(píng)價(jià)要實(shí)事求是，恰如其分。

２.要用事實(shí)說(shuō)理,要充分反映出對(duì)方的可貴品質(zhì)，寫動(dòng)人事跡要做到見(jiàn)人、見(jiàn)事、見(jiàn)精神。不要用空泛的說(shuō)理代替動(dòng)人的事跡。

３.表?yè)P(yáng)信語(yǔ)氣要熱情懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。

（七）慰問(wèn)信的概念、特點(diǎn)、種類

1.慰問(wèn)信的概念

慰問(wèn)信是以組織或個(gè)人的名義,向在某方面作出特殊貢獻(xiàn)、遇到意外損失和遇到巨大災(zāi)難的群體或個(gè)人表示熱情關(guān)懷和親切問(wèn)候的一種專用書信。慰問(wèn)信也可以在節(jié)假日向?qū)Ψ奖硎締?wèn)候關(guān)心。

2.慰問(wèn)信的特點(diǎn)

慰問(wèn)信有以下三個(gè)特點(diǎn)：

（１）發(fā)文的公開(kāi)性

慰問(wèn)信可以直接寄給本人，但大多是以張貼、登報(bào)，在電臺(tái)、電視上播放的形式出現(xiàn)的。公開(kāi)性是慰問(wèn)信的一個(gè)特點(diǎn)。

（２）情感的溝通性

無(wú)論是對(duì)有突出貢獻(xiàn)者的慰問(wèn)還是對(duì)遭遇困難者的慰問(wèn)，情感的溝通是支撐慰問(wèn)信的一個(gè)深層基礎(chǔ)。慰問(wèn)正是通過(guò)贊揚(yáng)表達(dá)崇敬之情，或通過(guò)表達(dá)關(guān)切之意的方式來(lái)達(dá)成雙方的情感交流和相互理解的。節(jié)日的慰問(wèn)，尤其是為某一群體而設(shè)的節(jié)日的慰問(wèn)，更是起著相互溝通情感的作用。如三八婦女節(jié)、教師節(jié)等的節(jié)日慰問(wèn)。

（３）書信體的格式

慰問(wèn)信是一種專用書信，寫作中采用書信體格式。

３.慰問(wèn)信的種類

從慰問(wèn)的對(duì)象和內(nèi)容上來(lái)看，慰問(wèn)信可以分為有三種類型：

（1）對(duì)作出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人的慰問(wèn)。

這類慰問(wèn)主要針對(duì)那些承擔(dān)艱巨任務(wù)、作出巨大貢獻(xiàn)甚至犧牲了自己的生命，取得突出成績(jī)的先進(jìn)個(gè)人或單位。如對(duì)抗洪搶險(xiǎn)的解放軍戰(zhàn)士的慰問(wèn)、對(duì)保家衛(wèi)國(guó)的邊防軍人的慰問(wèn)、對(duì)春節(jié)期間仍堅(jiān)守崗位的鐵路工人的慰問(wèn)，等等。

（2）對(duì)遭受困難或蒙受損失的單位或個(gè)人的慰問(wèn)。

這類慰問(wèn)信通常是針對(duì)那些由于某種原因（如車禍、火災(zāi)、地震、暴雨等）而遭到暫時(shí)困難或蒙受嚴(yán)重?fù)p失的集體或個(gè)人，對(duì)他們表示同情、安慰鼓勵(lì)他們克服暫時(shí)的困難而加倍努力。如對(duì)災(zāi)區(qū)人民的慰問(wèn)、對(duì)邊區(qū)群眾的慰問(wèn)等。

（3）節(jié)日慰問(wèn)。

在節(jié)日之際上級(jí)對(duì)下級(jí)，機(jī)關(guān)對(duì)支援群眾的一種慰問(wèn)。一般表示對(duì)他們以前工作的肯定和贊揚(yáng)，并鼓勵(lì)他們?cè)谖磥?lái)的工作中作出更大的成績(jī)。

（八）慰問(wèn)信的寫作格式慰問(wèn)信通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。

１.標(biāo)題

標(biāo)題通常有以下幾種方式：

（1）單獨(dú)有文種構(gòu)成，只在首行居中寫“慰問(wèn)信”三個(gè)字。

（2）由慰問(wèn)對(duì)象和文種構(gòu)成，如《致××的慰問(wèn)信》。

（3）由慰問(wèn)雙方和文種構(gòu)成，如《××致××的慰問(wèn)信》。

２.稱呼

標(biāo)題下空一行頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個(gè)人的，應(yīng)在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字樣，后加冒號(hào)。如“鄭州市人民政府：”“魯迅先生：”。

３.正文

正文要另起一行，空兩格寫慰問(wèn)的內(nèi)容。正文一般由發(fā)文目的、慰問(wèn)緣由或慰問(wèn)事項(xiàng)等幾部分構(gòu)成。（1）說(shuō)明寫慰問(wèn)信的背景、原因。常用的表述如“至此2008年新春佳節(jié)即將到來(lái)之際……”“正當(dāng)舉國(guó)人民在歡度國(guó)慶的日子里……”“正當(dāng)你們與全國(guó)人民一道為實(shí)現(xiàn)祖國(guó)的富強(qiáng)而努力奮斗時(shí)，突然遇到了×××自然災(zāi)害……”，在介紹背景和形式之后接著寫表示親切慰問(wèn)的話，如“致以節(jié)日的祝賀”、“致以親切的慰問(wèn)”等。

（2）慰問(wèn)緣由或慰問(wèn)事項(xiàng)

本部分要概括地?cái)⑹鰧?duì)方的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡，或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕?tīng)奚目少F品德和高尚風(fēng)格；或者簡(jiǎn)要敘述對(duì)方所遭受的困難和損失，以示發(fā)信方對(duì)此關(guān)切的程度。要表現(xiàn)出發(fā)信方的欽佩或同情之情。

４.結(jié)尾

結(jié)尾表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進(jìn)，為早日實(shí)現(xiàn)祖國(guó)的四個(gè)現(xiàn)代化而共同奮斗”，又如“……困難是暫時(shí)的，最后的勝利一定屬于我們”等。接著寫祝愿的話，如“祝你們?nèi)〉酶蟮某煽?jī)”、“祝節(jié)日愉快”等等，但“?！弊趾竺娴脑拺?yīng)另起一行，空兩格寫，不得連寫在上文末尾。

5.落款署上發(fā)文單位的名稱或發(fā)文個(gè)人姓名，并在署名右下方署上成文日期。

（九）慰問(wèn)信的寫作要求

１.要明確寫作的對(duì)象和寫作目的。如果對(duì)方是在承擔(dān)艱巨任務(wù)中作出了巨大貢獻(xiàn)，信的內(nèi)容就應(yīng)該著重贊揚(yáng)、歌頌對(duì)方的功績(jī)；如果對(duì)方是遇到困難或遭受災(zāi)害，信的內(nèi)容應(yīng)該著重向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)心和支援，使對(duì)方得到精神上的安慰，增強(qiáng)戰(zhàn)勝困難的勇氣和信心。

２.感情要充沛真摯，語(yǔ)言樸實(shí)、精煉、措辭要恰當(dāng)，篇幅要短小。

【例文4.11】

感謝信

《大學(xué)生》雜志社：

請(qǐng)貴刊轉(zhuǎn)告全國(guó)所有關(guān)心我的大學(xué)生、解放軍戰(zhàn)士、工人、教師及各界朋友，我的病情經(jīng)幾家大醫(yī)院治療和各界的關(guān)心，目前已得到控制，現(xiàn)正在家休養(yǎng)。如不出意外，下學(xué)期開(kāi)學(xué)即可返校學(xué)習(xí)了。頑疾纏身，是人生中的不幸，我遭此—難，幾乎摧毀了我和我的家庭。由于《大學(xué)生》雜志的呼吁，一封封來(lái)自遠(yuǎn)方的書信、一張張幾經(jīng)周折轉(zhuǎn)來(lái)的藥方，使我那不情愿跳動(dòng)的心，又恢復(fù)了正常的節(jié)奏；幾乎凝滯的血，又沸騰了。一雙雙援助的手，一顆顆充滿愛(ài)的心，指明了我生活的路，溫暖了我一家?guī)缀趵鋮s的心。

可敬的叔叔、阿姨、各位同學(xué)們：我和你們天各一方，相見(jiàn)無(wú)期，你們卻把微薄的收入，甚至把你們的助學(xué)金、生活費(fèi)，或者靠賣幾個(gè)字畫的錢寄給了我。而你們當(dāng)中甚至本人就有殘疾，沒(méi)有經(jīng)濟(jì)收入，而要用你們寶貴的血汗錢來(lái)挽救我……近來(lái)我的腦海中經(jīng)常出現(xiàn)你們的身影：有年邁的老人，有可愛(ài)的軍人，有可敬的老師，還有很多我不相識(shí)的人……我無(wú)法具體描繪你們的形象，但你們的高尚品格，助人為樂(lè)的精神將永存于我心中，永存于我家鄉(xiāng)父老的心中……

唯一遺憾的是我不能當(dāng)面答謝各位。在此請(qǐng)接受用你們的愛(ài)心挽救的人的深深謝意，愿你們的愛(ài)的春風(fēng)暖遍祖國(guó)，充滿世界。

為了不辜負(fù)你們的一片愛(ài)心和良好祝愿，我將繼續(xù)我的學(xué)業(yè)，繼續(xù)我的事業(yè)，爭(zhēng)取取得優(yōu)異的成績(jī)，獻(xiàn)給關(guān)心我的遠(yuǎn)方的各位朋友們。

愿我們的心永遠(yuǎn)相通。

賀昌玉

××××年×月×日

【】

【例文４.12】

表?yè)P(yáng)信

××高級(jí)中學(xué)：

昨天我食品公司第二門市部從外地運(yùn)回一批糕點(diǎn)、糖果等商品，因卡車有急事暫時(shí)先將貨投卸在馬路邊。下午3點(diǎn)左右，我們正往門市部倉(cāng)庫(kù)里運(yùn)時(shí)，忽然雷聲隆隆，豆大的雨點(diǎn)灑落下來(lái)。大家正急得不知所措時(shí)，放學(xué)回家的一群學(xué)生，立即投入了搶運(yùn)貨物的戰(zhàn)斗。抬的抬，扛的扛，搬的搬，使我們幾千元的商品免遭損壞。我們?nèi)f分感激，拿出糖果表示點(diǎn)謝意，可他們堅(jiān)決不肯接受，并且連姓名也不愿留下。

直到今天早晨，我們才了解到他們是貴校高一(3)班的王寧、陳飛等20名同學(xué)。他們愛(ài)國(guó)家，愛(ài)集體，做好事不留名的優(yōu)秀品質(zhì)使我們深受感動(dòng)，我們深為祖國(guó)有這樣的好接班人感到欣慰。

請(qǐng)貴校對(duì)他們的精神廣為宣傳，對(duì)他們的行為大力表?yè)P(yáng)！

【例文4.13】

致全體災(zāi)區(qū)供電企業(yè)的慰問(wèn)信

入夏以來(lái)，全國(guó)部分地區(qū)災(zāi)情不斷，先是江浙一帶的龍卷風(fēng)，接著是南方大面積強(qiáng)降雨、泥石流，以及淮河流域的洪水，再加上最近山東、重慶遭受的暴雨、洪水襲擊，給國(guó)家財(cái)產(chǎn)，人民生命造成了巨大損失。

但是在災(zāi)難面前，廣大供電企業(yè)的干部職工為了保證及時(shí)恢復(fù)供電，危險(xiǎn)沖在前，困難踩腳下，夜以繼日地戰(zhàn)斗在搶修第一線，以大無(wú)畏的忘我的精神，向國(guó)家和人民交上了一份合格的答卷。體現(xiàn)了供電職工高度的社會(huì)責(zé)任感和過(guò)硬的思想素質(zhì)，你們是全國(guó)供電企業(yè)的榜樣，是全體供電職工的驕傲。值此，謹(jǐn)向你們及家屬，致以深切的敬意和親切的慰問(wèn)，你們辛苦啦!

目前防汛形勢(shì)依然嚴(yán)峻，突發(fā)事件隨時(shí)可能發(fā)生，各供電企業(yè)正在嚴(yán)陣以待。因此我們希望你們能盡快將抗災(zāi)中個(gè)人和集體的英雄事跡提供給我們，以便在《中國(guó)供電信息網(wǎng)》上進(jìn)行宣傳，進(jìn)一步弘揚(yáng)供電企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和善于打硬仗的精神。同時(shí)在抗災(zāi)搶修期間各單位工作上有什么困難和訴求也請(qǐng)及時(shí)向我們反映，我們將盡力為大家排憂解難。

預(yù)祝大家身體健康，早日取得抗災(zāi)保電的最后勝利!

中電聯(lián)供電分會(huì)

2007年7月20日

三、推薦信、邀請(qǐng)信

（一）推薦信的概念、特點(diǎn)和種類

1.推薦信的概念推薦信是一種向用人單位薦舉人才的書信。有向某單位自薦的，也有第三者薦舉的。

2.推薦信的特點(diǎn)

推薦信一般來(lái)講具有以下特點(diǎn)：

（1）薦舉賢能

推薦信是向用人單位介紹、薦舉自己或自己了解的優(yōu)秀人才，能夠使有才能的人可以為用人單位所用，為社會(huì)造福。一個(gè)沒(méi)有才能的人既不可能有自薦的信心，同時(shí)也不會(huì)得到別人的信任而受到舉薦。

（2）公私兼顧

推薦信無(wú)論是以單位名義發(fā)文，向有關(guān)單位推薦人才，或是以個(gè)人名義向組織推薦或向個(gè)人推薦人才，其中均有舉薦人才、公私兼顧的特點(diǎn)。從某個(gè)角度來(lái)說(shuō)舉薦信可以認(rèn)為是一種私人之間的通信。凡是寫舉薦信的人均希望自己的舉薦可以成功，得到承認(rèn)。

3.推薦信的種類

（1）從推薦者的情況來(lái)分

可以分為“自薦信”和“推薦信”兩種。

所謂自薦信是指寫信人為了在某單位謀求一份工作或在自己原有的單位謀求更好的職位而寫的一種推薦自己的信件。

推舉信則是寫信人（通常是有聲望有地位的人）向某單位或個(gè)人推薦別人的一種推薦信。

（2）從推薦信的受文對(duì)象來(lái)分

推薦信又可分為目標(biāo)明確的推薦信和廣泛性的推薦信。

所謂目標(biāo)明確的推薦信是指寫信人明確自己推薦信的投發(fā)對(duì)象，根據(jù)受文對(duì)象的用人情況目標(biāo)明確地行文的一種推薦信。

而廣泛性的推薦信則指寫信人只是推薦被推薦人的才能而暫時(shí)并無(wú)明確的推薦單位的一種推薦信。這種推薦信，往往可以同一內(nèi)容一式多份，向各用人單位廣泛投寄。

（二）推薦信的寫作格式

推薦信一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五個(gè)部分組成。

1.標(biāo)題

一般由文種名稱構(gòu)成，即在首行正中寫上“推薦信”三個(gè)字。如果寫信者與收信者熟知也可以不用標(biāo)題。

2.稱呼

第二行頂格寫上用人單位名稱或負(fù)責(zé)人姓名，也可以只寫對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)，如“尊敬的×××學(xué)院院長(zhǎng)”。如果推薦人與收信人是熟人朋友，也可以用通常的私人信件的稱呼，如“張兄”之類。

3.正文

正文一般應(yīng)該包括如下內(nèi)容:

（1）介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷學(xué)位，職業(yè)、業(yè)務(wù)水平、工作能力、身體狀況等。

（2）說(shuō)明推薦的理由，主要就學(xué)業(yè)成績(jī)、專業(yè)特長(zhǎng)、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績(jī)等方面做比較具體、充分的說(shuō)明。如果是自薦信，應(yīng)該寫明自己在原來(lái)的崗位上未能發(fā)揮或沒(méi)有機(jī)會(huì)發(fā)揮的潛能和特長(zhǎng)。

（3）表達(dá)愿望。懇請(qǐng)對(duì)方給予被推薦人工作或晉升機(jī)會(huì)，如“特此推薦”、“本人樂(lè)于推薦此人到貴單位任職”等。

以個(gè)人名義寫的推薦信，一般在正文開(kāi)頭應(yīng)先自我介紹，說(shuō)明自己的姓名、職稱、職務(wù)、成就、與被推薦人的關(guān)系、通訊地址等，以增加可信度。推薦人的身份、資歷可以從一個(gè)側(cè)面說(shuō)明推薦意見(jiàn)的分量，所以一般應(yīng)該盡量請(qǐng)社會(huì)名人、權(quán)威人士、有關(guān)專家、教授、導(dǎo)師及其他有影響力的人寫推薦書。

4.結(jié)語(yǔ)

一般用祝頌語(yǔ)作為結(jié)語(yǔ)。

5.落款

在正文右下方署上推薦者的姓名及成文日期。

推薦信一般可以附上被推薦者有關(guān)業(yè)績(jī)方面的材料，并注明通訊方式，以備聯(lián)系之用。

（三）推薦信的寫作要求

1.實(shí)事求是，客觀推薦

寫推薦信的人應(yīng)該本著對(duì)用人單位、對(duì)被推薦者負(fù)責(zé)的態(tài)度，客觀公正地向用人單位提供被推薦人的真實(shí)情況，而不能言過(guò)其實(shí)。

2.重點(diǎn)突出

推薦是否成功，關(guān)鍵在于能否引起對(duì)方的興趣，推薦的理由越充分、事實(shí)越具體、推薦的意見(jiàn)越容易被重視。所以介紹被推薦人不能面面俱到，應(yīng)該突出其優(yōu)勢(shì)、專長(zhǎng)。

3.禮貌周全

向用人單位推薦人，其實(shí)是有求于人，因此應(yīng)該注意文明有禮，態(tài)度要誠(chéng)懇謙虛，不能用命令的語(yǔ)氣。

（四）邀請(qǐng)信的概念、特點(diǎn)和種類

1.邀請(qǐng)信的概念

邀請(qǐng)信又稱邀請(qǐng)書或邀請(qǐng)函，是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或者個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動(dòng)或事宜的專用書信。

2.邀請(qǐng)信的特點(diǎn)

邀請(qǐng)書一般具有如下格式：

（1）禮儀色彩

同請(qǐng)柬一樣，邀請(qǐng)信也具有邀請(qǐng)的功能，邀請(qǐng)有一些禮儀色彩。但相比較而言，邀請(qǐng)信更懇切、熱情、樸實(shí)一些。它沒(méi)有請(qǐng)柬那么莊重嚴(yán)肅，但也具有禮儀色彩，講究禮貌周全。

（2）書信體格式

邀請(qǐng)信是一種專用書信，寫作時(shí)嚴(yán)格按照書信體的格式來(lái)寫。

3.邀請(qǐng)信的種類

根據(jù)內(nèi)容的不同，邀請(qǐng)信可以分為以下幾類：

（1）紀(jì)念邀請(qǐng)信，為了紀(jì)念某個(gè)重大的節(jié)日，舉行重大活動(dòng)而發(fā)出的邀請(qǐng)對(duì)方前來(lái)參加活動(dòng)的書信。

（2）會(huì)議邀請(qǐng)信，邀請(qǐng)對(duì)方參加某個(gè)會(huì)議的書信。（3）商務(wù)邀請(qǐng)函，為了發(fā)展商務(wù)，交流洽談而發(fā)出的邀請(qǐng)對(duì)方前來(lái)參加的書信。

（五）邀請(qǐng)信的寫作格式

邀請(qǐng)信通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分組成。

1.標(biāo)題

邀請(qǐng)信的標(biāo)題一般有兩種形式：

（1）單獨(dú)由文種構(gòu)成，在首行居中用大于正文的字體寫“邀請(qǐng)信”或“邀請(qǐng)書”或“邀請(qǐng)函”三個(gè)字。

（2）由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于出席××?xí)h的邀請(qǐng)書》。

2.稱呼

標(biāo)題空一行頂格寫被邀請(qǐng)單位的名稱，被邀請(qǐng)者是個(gè)人的應(yīng)寫其姓名并加上表示尊敬的稱呼語(yǔ)，如“××大學(xué)”、“××同志”、“××教授”等等。

3.正文

正文包括前言與事項(xiàng)兩部分：

（1）前言部分

前言主要說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)的目的、活動(dòng)的時(shí)間、活動(dòng)的地點(diǎn)、活動(dòng)方式，并向?qū)Ψ教岢鲅?qǐng)。

（2）事項(xiàng)部分

事項(xiàng)部分可以分項(xiàng)列出，包括交通路線、來(lái)回接送方式、經(jīng)費(fèi)及差旅費(fèi)開(kāi)銷來(lái)源、準(zhǔn)備材料、節(jié)目發(fā)言等等。

如果附有票、券等物，應(yīng)該同邀請(qǐng)信一并送給主送對(duì)象。

4.結(jié)尾

寫上禮節(jié)性的問(wèn)候語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)蒞臨”、“懇請(qǐng)光臨指導(dǎo)”等。

5.落款

署上發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名，署上發(fā)文日期。單位邀請(qǐng)的應(yīng)該加蓋公章，以示慎重。

（六）邀請(qǐng)信的寫作要求

1.有關(guān)信息要交代清楚

邀請(qǐng)信是除了有通知的功能之外，還有其他功能，它是被邀請(qǐng)人考慮是否接受邀請(qǐng)和進(jìn)行準(zhǔn)備的依據(jù)，活動(dòng)的各項(xiàng)事宜務(wù)必在邀請(qǐng)信中交代清楚，這樣受邀請(qǐng)人可以有備而來(lái)，很多時(shí)候也會(huì)使活動(dòng)主辦方減少一些不必要的麻煩。

2.措辭講究邀請(qǐng)信的內(nèi)容類似于通知，但通知是下行文，可以用命令的態(tài)度或語(yǔ)氣，而邀請(qǐng)信不能用命令語(yǔ)氣，只能是平等商量的語(yǔ)氣，突出“請(qǐng)”意，避免使用“務(wù)必”、“必須”之類的強(qiáng)制性語(yǔ)氣。有的邀請(qǐng)信還應(yīng)該的開(kāi)頭解釋不能親自面邀的原因，以至尊敬。

3.制作精美

邀請(qǐng)信裝幀盡可能美觀、大方。

4.注意場(chǎng)合

隆重的禮儀場(chǎng)合多用請(qǐng)柬，參加學(xué)術(shù)研討會(huì)、紀(jì)念會(huì)、訂貨會(huì)等多用邀請(qǐng)信。一般的會(huì)議發(fā)通知即可。邀請(qǐng)的事項(xiàng)單一，用請(qǐng)柬；邀請(qǐng)的事項(xiàng)復(fù)雜或需要向被邀請(qǐng)者說(shuō)明有關(guān)文體，則用邀請(qǐng)信。

【例文4.14】

推薦信

××先生：

成坤先生1984年畢業(yè)于復(fù)旦大學(xué)中文系文學(xué)專業(yè)。在校學(xué)習(xí)期間各科成績(jī)優(yōu)良，曾先后發(fā)表過(guò)小說(shuō)《×××》、劇本《×××》等十多部作品，還翻譯過(guò)外國(guó)文學(xué)劇本《×××》。

成坤先生有較強(qiáng)的研究能力，社會(huì)知識(shí)比較豐富，富有鉆研精神。近聞貴廠想請(qǐng)他參加系列片的編寫工作，我深信他是可以勝任的。

順頌近安。

福建大學(xué)中文系教授×××

××××年×月×日

【例文4.15】

邀請(qǐng)書

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會(huì)決定于20××年×月×日在省城華祥賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

順祝健康！

××省文學(xué)研究會(huì)

聯(lián)系人：×××

19××年×月×日

四、求職信

（一）求職信的概念、特點(diǎn)及種類

1.求職信的概念

求職信也叫自薦信或自薦書，它是求職者以自我推薦的方式向用人單位表達(dá)求職意愿，提出求職請(qǐng)求，并要求用人單位考慮答復(fù)的專用書信。

2.求職信的特點(diǎn)

（1）自薦性

求職信其實(shí)就是自薦信，求職者要毛遂自薦，以期被用人單位看中并聘用。

（2）針對(duì)性

求職信要針對(duì)用人單位的不同崗位、不同職務(wù)的不同要求來(lái)寫作。還要針對(duì)求職者自己的知識(shí)技能、業(yè)績(jī)、閱歷等情況向用人單位展示自己能力與優(yōu)勢(shì)。

（3）競(jìng)爭(zhēng)性

求職面臨很激烈的競(jìng)爭(zhēng)，要在競(jìng)爭(zhēng)中勝出，就要突出自己的優(yōu)勢(shì)。能力與優(yōu)勢(shì)就成為求職信寫作的重點(diǎn)。這些優(yōu)勢(shì)不是編造出來(lái)的，而是經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的，求職信要附上能證明自己能力與優(yōu)勢(shì)的各種證明材料。

3.求職信的種類

求職信的分類有兩種不同的分法：

（1）按求職者的社會(huì)成分分類

A.畢業(yè)生求職信

我國(guó)每年有幾百萬(wàn)的大中專畢業(yè)生，其中大部分求職都通過(guò)求職信的形式進(jìn)行。

B.下崗、待業(yè)人員求職信

下崗工人、待業(yè)人員再就業(yè)除了進(jìn)行相應(yīng)的技能培訓(xùn)之外，還要靠自己向用人單位毛遂自薦，求職信成為他們?cè)倬蜆I(yè)的一個(gè)非常重要的工具。

C.在崗者求職信

有些已經(jīng)有工作崗位的人，由于不適應(yīng)現(xiàn)有的工作崗位，或?qū)W無(wú)所有，或潛能得不到發(fā)揮，或?yàn)榱酥\求更好的職位，用求職信向用人單位推薦自己也是他們常用的方式。

（2）按求職對(duì)象的情況分

A.應(yīng)聘信。求職者通過(guò)招聘廣告等渠道清楚了解用人單位招聘的崗位及相關(guān)要求，這時(shí)寫的求職信應(yīng)該有針對(duì)性的謀求一個(gè)明確的目標(biāo)崗位，這樣的求職信其實(shí)就是應(yīng)聘信。

B.自薦信。這樣的求職信是指求職者沒(méi)有確定的求職單位，求職信是寫給所有同類性質(zhì)的單位，屬于投石問(wèn)路性質(zhì)的。這樣的求職信只能根據(jù)自己的專長(zhǎng)與技能，憑借用人單位通常的用人標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行寫作。

（二）求職信的寫作格式

求職信的寫作遵守書信體的格式，主要有標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、落款幾部分構(gòu)成。

1.標(biāo)題

一般直接寫“求職信”或“應(yīng)聘信”即可，也可以省略標(biāo)題。

2.稱謂

求職信一般的讀信人為用人單位的負(fù)責(zé)人，求職者不