內(nèi)業(yè)資料管理制度范本（二篇）

第10頁共10頁內(nèi)業(yè)資料管理制度范本1.1總則1、為適應(yīng)當(dāng)前鐵路市場的需要，規(guī)范我項目施工內(nèi)業(yè)資料管理，提升項目技術(shù)管理水平及能力，特制定本辦法；2、內(nèi)業(yè)資料是施工過程產(chǎn)生的，是施工過程的原始記錄，完整、準(zhǔn)確的內(nèi)業(yè)資料是進(jìn)行質(zhì)量追溯，編制竣工文件和施工技術(shù)總結(jié)的重要依據(jù)。也是項目施工技術(shù)人員在施工實踐過程中形成的智力成果，為防止內(nèi)業(yè)資料的流失和竣工資料的及時移交而制定本辦法；3、所有資料歸檔前，資料填寫人員應(yīng)確認(rèn)填寫無誤，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核，相關(guān)人員簽字完善并報監(jiān)理工程師簽認(rèn)完畢。4、為方便和統(tǒng)一資料整理、報驗、交接工作，完善內(nèi)業(yè)資料管理，本著“規(guī)范管理、嚴(yán)格管控”的原則，實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料形成格式化、歸檔模式化、共享網(wǎng)絡(luò)化制定本制度。1.2資料提交和存放1、根據(jù)施工進(jìn)度、計劃完成的工程任務(wù)量和施工圖提供物資設(shè)備用量、技術(shù)指標(biāo)和規(guī)格。2、竣工文件編制辦法按照鐵道部辦檔（____）____及業(yè)主有關(guān)文件規(guī)定辦理，竣工文件應(yīng)達(dá)到：內(nèi)容齊全，文字材料、圖紙與實物一致，簽字蓋章完備，符合法律手續(xù)，文字美觀大方、字體工整、書寫整潔，圖紙線條粗細(xì)分明，圖幅正確，圖標(biāo)位置準(zhǔn)確。并達(dá)到接收、管理、使用單位滿意。按接管單位規(guī)定的日期、地點移交。3、所有內(nèi)業(yè)資料按項目類別分卷，文件盒外標(biāo)識準(zhǔn)確、醒目。盒內(nèi)首頁按順序填寫卷內(nèi)文件目錄清單，文件盒內(nèi)文件按時間先后順序存放。1.3基礎(chǔ)技術(shù)資料管理1.3.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理1、施工組織設(shè)計由項目經(jīng)理編制，專項施工方案由總工編制。2、施工過程中，要配備齊全工程施工所需的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)定，以供施工中嚴(yán)格執(zhí)行。3、施工過程中，要建立項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄，本項工作由項目資料員在項目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下完成。4、標(biāo)準(zhǔn)管理工作由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，項目資料員具體負(fù)責(zé)。5、項目工程所需的各類規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)項目編制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄配齊，保證滿足工程需要。6、配給試驗、質(zhì)檢、安全等有關(guān)技術(shù)人員使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程，須按登記發(fā)放。當(dāng)有關(guān)人員調(diào)離本項目部時，應(yīng)上交資料。7、當(dāng)某一標(biāo)準(zhǔn)作廢時，標(biāo)準(zhǔn)化管理人員應(yīng)及時通知有關(guān)人員，交舊發(fā)新，防止作廢標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)使用。1.3.2工程技術(shù)檔案管理1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導(dǎo)和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。2、單位工程必須從工程準(zhǔn)備開始，就建立工程技術(shù)檔案，匯集整理有關(guān)資料，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗收后結(jié)束。3、凡列入工程技術(shù)檔案的技術(shù)文件、資料，都必須經(jīng)各級技術(shù)負(fù)責(zé)人正式審定。所有資料、文件都必須如實反映情況，要求記載真實、準(zhǔn)確、及時、內(nèi)容齊全、完整、整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補(bǔ)作。1.3.3工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類1、為了構(gòu)建筑物的合理使用、維修、改建、擴(kuò)建的參考文件；在工程交工時隨從其它交工資料一并提交建設(shè)單位、設(shè)備管理單位、鐵路局檔案館保存。2、為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料，并由項目部保存（稱為施工技術(shù)資料）。3、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴(yán)格管理，不得遺失、損壞，人員調(diào)動必須辦理移交手續(xù)。由項目部保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統(tǒng)一交公司資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存；并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。4、各種技術(shù)資料檢查評分標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)行全優(yōu)工程檢查記錄執(zhí)行。1.4質(zhì)量控制資料1.4.1圖紙會審、設(shè)計變更、洽商紀(jì)錄1、施工前或施工中遇到設(shè)計不明確或與現(xiàn)場不符，形成圖紙會審記錄，及時與設(shè)計溝通，并辦理簽收手續(xù)，實行跟蹤落實制度。2、經(jīng)現(xiàn)場核對或圖紙會審發(fā)現(xiàn)施工圖紙需要優(yōu)化和完善的工點，納入變更設(shè)計管理。按要求的內(nèi)容、格式和字體填寫變更設(shè)計建議書并報監(jiān)理單位審核，監(jiān)理單位審核完成后報建設(shè)單位完善相關(guān)手續(xù)。已完成的變更設(shè)計通知書及附件歸檔保存。3、遇到其它事宜，與相關(guān)單位洽商達(dá)成一致意見的，及時記錄，形成紀(jì)要，相關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽字保存。1.4.2作業(yè)指導(dǎo)書分工序編寫施工作業(yè)指導(dǎo)書或技術(shù)交底，嚴(yán)格施工工藝和過程控制，使安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)保滿足驗標(biāo)、指南、設(shè)計圖紙和施工計劃要求，完備手續(xù)后備案。1.4.3工程定位測量、放樣記錄施工測量經(jīng)復(fù)核，并完備簽字手續(xù)后歸檔備案。主要包括。測量放樣原始資料、記錄、計算單、平面示意圖，測量班與架子隊、作業(yè)工班交接手續(xù)，換手測量核對等。1.4.4原材料出廠合格證及進(jìn)場試（檢）驗資料在原材料進(jìn)場后，試驗員會同物資部門查驗原材料、成品及半成品出廠合格證、質(zhì)量證明文件，結(jié)合進(jìn)料計劃和出廠合格證，協(xié)助物資部門按規(guī)定頻率進(jìn)行材料驗收、委托檢驗和報送檢。1.4.5試驗報告1、配合比設(shè)計選定、試件制作、養(yǎng)護(hù)記錄，填寫施工配料單，承載力檢驗，路基填筑工藝及檢驗等，并填寫施工日志。配合監(jiān)理工程師進(jìn)行的檢驗，檢驗報告除報監(jiān)理外，試驗室自留一份存檔。2、所有試驗報告結(jié)合驗工、竣工文件需要進(jìn)行歸檔處理，并送現(xiàn)場技術(shù)人員填寫檢驗批、報檢。1.4.6成品及半成品出廠合格證或試驗報告物資設(shè)備部應(yīng)向試驗室及時提供原材料、成品、半成品的出廠合格證書、質(zhì)量證明文件，作為使用依據(jù)，并負(fù)責(zé)保管轉(zhuǎn)送技術(shù)部門列入竣工文件，同時在施工日志上記錄，以備查考。按照貫標(biāo)程序，物資部門和試驗部門要做好接口，物資設(shè)備部要向試驗部門進(jìn)行委托試驗，填寫物資試驗委托單（如水泥、鋼材委托單包括批號、爐號、進(jìn)場日期、進(jìn)貨數(shù)量、分發(fā)到的地點，使用的工程名稱、部位也要填寫清楚）。各架子隊同批次水泥、鋼材不重復(fù)檢驗。試驗部門復(fù)檢后要向物資部門反饋信息（回執(zhí)一份委托單）。1.4.7隱蔽工程驗收記錄1、隱蔽工程必須在架子隊質(zhì)檢員自檢合格后請監(jiān)理工程師現(xiàn)場驗收，檢驗批按規(guī)定填寫試驗檢驗單編號，經(jīng)檢查合格后即報監(jiān)理工程師簽證。完備簽字手續(xù)后的檢驗批資料分類存放。2、檢驗批等各類簽證應(yīng)當(dāng)天完成，特殊情況下應(yīng)事先征得監(jiān)理工程師同意。1.4.8施工日志1.4.8.1施工技術(shù)1.4.8.1.1測量放樣誰主持測量，主要內(nèi)容是什么（平面定位、標(biāo)高），書面資料情況，現(xiàn)場樁位情況。1.4.8.1.2技術(shù)交底交底雙方人員，主要內(nèi)容、過程、執(zhí)行情況，安全、質(zhì)量技術(shù)措施。如隧道開挖時要求：開挖方法、安全注意事項、開挖質(zhì)量、防護(hù)措施、碴土裝運(yùn)、環(huán)境保護(hù)、水土保持等。1.4.8.1.3設(shè)計變更設(shè)計單位現(xiàn)場解決設(shè)計問題與施工圖紙修改的情況，參加人員、變更原因、處理方案、實施情況進(jìn)行簡述。1.4.8.1.4隱蔽工程檢查參加隱蔽前檢查監(jiān)理、設(shè)計及業(yè)主等人員，現(xiàn)場檢查情況，結(jié)果。1.4.8.1.5試驗檢測情況配合比情況，混凝土試件組數(shù)，同條件養(yǎng)護(hù)記錄，基底檢測與設(shè)計一致性等。1.4.8.2質(zhì)量1、從鋼筋加工、砼澆筑、漿砌片石砌筑、圬工養(yǎng)生、土石方開挖是人工或機(jī)械、路基填筑機(jī)械組合采取工藝流程等方面分別進(jìn)行描述。2、如填寫“鋼筋間距如何、綁扎或焊接長度如何、焊碴是否清除；現(xiàn)場材料質(zhì)量是否合格；隧道襯砌厚度、鋼架支護(hù)間距；樁基深度、基底應(yīng)力；砼塌落度偏差、砼振搗形式、施工縫處理、漿砌工藝等等是否符合要求；路基材料、填層厚度、寬度、平整度等是否符合規(guī)范要求”等。1.4.8.3安全如基坑、隧道開挖時采取了何種加固措施、現(xiàn)場安全用電情況如何、高空作業(yè)人員安全防護(hù)用品配備情況、爆破用品管理、現(xiàn)場安全標(biāo)識、標(biāo)牌設(shè)置等。1.4.8.4環(huán)保土方運(yùn)輸現(xiàn)場灑水情況，棄碴場防護(hù)，排水設(shè)施配套等，挖基余土堆棄是否合理；砼攪拌、灌注現(xiàn)場漿液排放是否有環(huán)保措施；鉆孔樁泥漿收集、排放是否符合規(guī)定要求等。1.4.8.5工程進(jìn)度或完成的工程量按分項工程項目記述當(dāng)日完成量和累計完成量。每日完成量可以記錄到具體工序數(shù)量，如完成土石方數(shù)量包括各種配套機(jī)械臺班、人工完成的數(shù)量；隧道開挖、支護(hù)、襯砌、鋪底長度；橋梁樁基根數(shù)、完成深度等。1.4.8.6勞動力、機(jī)械、設(shè)備及材料情況對當(dāng)日相關(guān)施工資源配置情況的記述。勞動力要明確工種、數(shù)量；機(jī)械明確型號、數(shù)量、臺班，是否有故障、維修等情況；按當(dāng)日進(jìn)場材料，當(dāng)日使用材料分別記述，同時應(yīng)記述材料種類，規(guī)格、數(shù)量、是否有合格標(biāo)識等。1.4.8.7存在問題：1、因用電、因材料供應(yīng)不及時；因地質(zhì)情況變化或其他因素，造成施工不連續(xù)應(yīng)作詳細(xì)起止時間記述，處理辦法、結(jié)果應(yīng)在后述條款注明。2、內(nèi)部檢查存在問題處理及處理閉合情況。在平時質(zhì)量描述中提及施工中存在的問題時，在當(dāng)日施工日志中或往后的日志記錄中必須要有對存在問題整改處理至合格的情況描述，對解決問題的參加人員、原因分析、處理措施、實施結(jié)果等分別進(jìn)行記錄，以確保發(fā)現(xiàn)問題到整改處理合格的可追溯性。3、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級質(zhì)量監(jiān)督站的檢查人員對本冊工程中存在的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問題的整改意見。1.4.8.8各級管理人員指示記述與本工程有關(guān)的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保等方面建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級質(zhì)量監(jiān)督站、本單位管理人員的指示內(nèi)容。1.4.8.9某月某日某問題的處理結(jié)果對應(yīng)當(dāng)日或前些日子建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級質(zhì)量監(jiān)督站、本單位提出的有關(guān)進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問題的整改意見及處理結(jié)果，與第7.____點存在問題相互對應(yīng)。1.4.8.10施工日志填寫要求1、填寫日志時應(yīng)字體工整、頁面整潔，不得隨意涂改。2、人員名稱要寫全名，不得用稱呼或簡寫，如“張工、王監(jiān)理、李指揮、趙總”等，以確保施工日志長期保存，實現(xiàn)可追溯性的要求。嚴(yán)禁代簽。3、封面中的形成日期為開工日期與竣工日期，應(yīng)填寫____年____月____日-____年____月____日。4、日志應(yīng)從開工之日起至主體工程竣工之日止這段時期內(nèi)每天都應(yīng)及時連續(xù)地填寫，不得間斷，即使中間因故未施工，都應(yīng)注明原因，如“今天下雨停工”或“因春節(jié)放假停止施工”等字樣。5、填寫的內(nèi)容應(yīng)真實地反映施工現(xiàn)場的實際情況。特別是對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督站的指令、整改通知、施工單位的回復(fù)應(yīng)如實記錄，并與之相符合。1.4.8.11工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查記錄處理資料杜絕工程質(zhì)量事故的發(fā)生。一旦發(fā)生即按《鐵路建設(shè)工程質(zhì)量事故處理規(guī)定》（鐵建設(shè)【____】1____號），并結(jié)合項目部質(zhì)量管理辦法規(guī)定的程序和內(nèi)容處理，記錄資料歸檔保存。1.4.8.12施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄編制檢查記錄表格，主要包括工程地點、參加人員、檢查內(nèi)容、存在問題、處理結(jié)果、記錄人和日期、保管單位和保管人等，所有簽名一律本人手簽，施工單位負(fù)責(zé)人一欄一律由項目經(jīng)理簽字。1.____分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄單位工程完成后及時按竣工資料要求份數(shù)填寫、報驗、簽字。1.4.8.14第三方檢測第三方檢測范圍：橋梁樁基、路基樁基、隧道襯砌、特殊材料性能以及其它影響結(jié)構(gòu)主體質(zhì)量需要檢測的項目按規(guī)定在計劃檢測日前____天向第三方檢測單位提出檢測申請，填寫“工程質(zhì)量檢測分標(biāo)段工作量清單”（包括待檢測工程項目、檢測數(shù)量、工點個數(shù)、檢測日期等），經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)后，通過傳真或電子郵件報第三方檢測單位。做到報檢超前、現(xiàn)場檢測與施工進(jìn)度同步，及時索取并完善相關(guān)資料和簽字手續(xù)。施工單位仍按檢測規(guī)程、規(guī)范合同及投標(biāo)承諾要求進(jìn)行各項檢測。1.5竣工文件施工過程中，技術(shù)（質(zhì)檢）員加強(qiáng)對竣工文件（文字材料、圖紙）的收集單位工程完成并評定合格后，一個月內(nèi)完成竣工文件編制，并經(jīng)架子隊技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，移交項目部工程管理部資料員清點、封存、保管，完善交接手續(xù)。內(nèi)業(yè)資料管理制度范本（二）第一章總則第一條內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據(jù)。認(rèn)真收集、妥善管理內(nèi)業(yè)資料是施工技術(shù)管理的重要基礎(chǔ)工作。第二條必須建立內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度，并責(zé)任到人。第二章內(nèi)業(yè)資料第三條資料可按照細(xì)目分類管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標(biāo)示。內(nèi)業(yè)資料范圍，1設(shè)計文件資料，包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審核、設(shè)計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗標(biāo)等。2過程控制資料，包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設(shè)備臺賬等。3施工技術(shù)管理資料。包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護(hù)措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄，竣工驗收報告等。4工程試驗資料，設(shè)專門資料檔案由試驗室負(fù)責(zé)管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場檢驗、試件記錄等。5其它技術(shù)資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。第四條內(nèi)業(yè)資料的收集整理資料的收集應(yīng)真實及時記錄施工全過程，可按施專業(yè)分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。第五條內(nèi)業(yè)資料的管理1設(shè)計文件對上級單位下發(fā)的設(shè)計文件進(jìn)行查收、使用和保管。2施工設(shè)計核查資料負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資上海圣明建設(shè)實業(yè)有限公司項目部內(nèi)業(yè)管理制度料。3施工調(diào)查資料負(fù)責(zé)管理本管段的全部施工調(diào)查資料以及工程項目經(jīng)理部下發(fā)的有關(guān)施工調(diào)查資料。4開復(fù)工報告資料應(yīng)及時將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開復(fù)工報告進(jìn)行編號統(tǒng)計管理。5變更設(shè)計資料應(yīng)及時將建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計資料進(jìn)行編號統(tǒng)計管理。6技術(shù)交底資料負(fù)責(zé)管理本公司管段的全部技術(shù)交底資料。7測量資料負(fù)責(zé)保存本公司管段全部測量資料。8計量、試驗資料按規(guī)定由建立部門分別負(fù)責(zé)保管。9竣工文件所需有關(guān)資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料由技術(shù)部門負(fù)責(zé)管理工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。第六條施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。1管理好施工現(xiàn)場所使用的各種工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如有所缺及時購買并進(jìn)行編號、臺賬登記。2工程部應(yīng)及時掌握與工程建設(shè)有關(guān)的國家、行業(yè)的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的動態(tài)及時對各規(guī)范進(jìn)行修改和作廢。3工程部應(yīng)按公司有關(guān)《程序文件》要求及時清理本單位所管理使用的相關(guān)資料。4工程部應(yīng)定期檢查工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范使用情況。同時定期將本項目所使用的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范目錄上報集團(tuán)公司工程管理部核查，第七條施工技術(shù)資料的保管和管理1施工技術(shù)資料應(yīng)由專人管理，各單位管理人員應(yīng)熟悉和掌握本單位技術(shù)資料情況，各類技術(shù)資料均應(yīng)按專業(yè)分類立卷，并編制卷內(nèi)目錄，收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)。2標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖應(yīng)分類存放，定期清理，及時補(bǔ)充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。第八條工程技術(shù)資料的收集和保管應(yīng)作為基層技術(shù)人員崗位責(zé)任制的一項重要內(nèi)容，并應(yīng)建立管理工作制度，明確管理責(zé)任，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第三章內(nèi)業(yè)資料管理基本要求第九條內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。上海圣明建設(shè)實業(yè)有限公司項目部內(nèi)業(yè)管理制度第十條設(shè)專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理，建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺賬本。每個人也必須管好自己的內(nèi)業(yè)資料。第十一條內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進(jìn)行，存放、裝訂、擺放按照工作順序進(jìn)行，首頁擺放記錄目錄清單。第十二條施工日志記錄要規(guī)范，將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實記錄，對嚴(yán)重問題要追蹤調(diào)查，對處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個單位工程進(jìn)行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。第十三條填寫內(nèi)業(yè)資料時要字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范，不能隨意涂改，用語要嚴(yán)謹(jǐn)，質(zhì)量結(jié)論要有充分的評判依據(jù)，并必須具有追溯性。填寫內(nèi)容不能漏項、不能留有空白，無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。第十四條內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己，必須