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第2頁共2頁總監(jiān)助理崗位職責說明書1、執(zhí)行工程總監(jiān)下達的工作指令,向工程總監(jiān)負責并報告工作。2、協(xié)助部門進行項目開發(fā)的前期準備工作(策劃資料的收集、調查、組合及整理等)及投資決策的編制工作(方案的目標、比較、實施及投資估算的指標、編制等)。3、協(xié)助部門進行項目方案初步設計、擴大初步設計及施工圖審查,負責與規(guī)劃、勘測、設計等單位之間的資料的傳達、送件和領取等。4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與施工方、監(jiān)理方及公司相關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。5、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)上級主管領導閱批后歸檔。6、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。7、按建設主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。8、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。9、執(zhí)行部門日常文案事務管理工作(本部門人員出勤管理、工程款項請款支付等作業(yè)流程)。10、參加有關工程會議并做好記錄工作。11、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。12、工作中嚴格遵守公司保密制度。13、按時完成領導交辦的其它工作??偙O(jiān)助理崗位職責說明書(二)1.在銷售總監(jiān)(銷售總監(jiān))的領導下,負責銷售管理中各種具體規(guī)章制度和促銷手段的制定,并報營銷總監(jiān)批準監(jiān)督執(zhí)行;2.負責協(xié)調和組織各業(yè)務部門開展銷售日常業(yè)務,并隨時監(jiān)督指導;3.在營銷總監(jiān)指導下制定合理、可行的市場拓展規(guī)劃,并組織協(xié)調執(zhí)行實施,解決市場開拓中存在的問題;4.負責制定公司年度銷售計劃并組織實施;5.負責客戶的管理和售后服務的保障;6.提出銷售代表(銷售代表)培訓計劃書及負責實施
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