對高校畢業(yè)生檔案意識弱化的現狀分析及思考

Word第第頁對高校畢業(yè)生檔案意識弱化的現狀分析及思考【論文關鍵詞】高校畢業(yè)生檔案意識弱化對策

高校畢業(yè)生檔案是同學在校期間學習、生活及重要社會實踐活動的真實記錄，是反映同學綜合素養(yǎng)和家庭社會關系等方面的主要原始材料，也是用人單位選人、用人決策的重要根據。所謂檔案意識，就是人們對檔案以及檔案工作這一客觀事物的主觀反映，是對檔案和檔案工作看法和認知的總和，它確定了人們對檔案的社會地位和作用的熟悉。高校畢業(yè)生檔案意識的強弱直接關系到高校畢業(yè)生檔案管理水平的凹凸，因此，增添檔案意識是提高高校畢業(yè)生檔案管理水平的關鍵。

一、高校畢業(yè)生檔案意識弱化現狀的主要表現

〔一〕檔案意識淡薄，缺乏關懷檔案去向的意識。高校畢業(yè)生不同程度的存在對檔案重視不夠，沒有熟悉到檔案的真正價值。多數畢業(yè)生對檔案實行漠不關懷甚至完全忽視的看法，沒有主動關懷自己檔案材料內容和檔案去向的意識。一些畢業(yè)生認為自己的檔案到了單位后“沒什么用”；另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的看法；有些畢業(yè)生等到再需要檔案時，回到學院相關部門詢問，已寄回到生源地的畢業(yè)生管理部門，再進行查找就特別困難了。

〔二〕畢業(yè)生建檔意識薄弱，對檔案管理制度了解不夠。由于畢業(yè)生對學校檔案管理制度不了解或相關老師對檔案材料的規(guī)范強調不夠，這就造成了同學在建檔時消失好多問題。如：同學在填寫表格時用圓珠筆填寫，用簡化字或繁體字簽名，日期填寫不完好，文字材料書寫不規(guī)范，個別信息不真實等，致使檔案雜亂無體系，殘缺不完好，不能向用人單位反映高校生的全貌，不能為高校生就業(yè)供應真實牢靠的根據。

二、高校畢業(yè)生檔案意識弱化的緣由分析

〔一〕歷史緣由

由于歷史的緣由造成了檔案的封閉性和神奇感，新中國成立以來，片面強調檔案的機要性和保密性，使得檔案在人們的心中顯得很神奇。談到“檔案”二字，大家都覺得離自己有肯定的距離，給人一種高深莫測之感，往往被人們誤會。改革開放后這種誤會有所消退，但任何事物的進展都需要一個過程，因此，要徹底轉變這種不成熟的檔案意識還需肯定時日。

〔二〕社會緣由

進入21世紀，隨著市場經濟的飛速進展，人才流淌隨之變得更加活躍和頻繁，整個社會彰顯出前所未有的生氣與活力。這就加大了社會檔案管理工作的難度，也更加凸顯了提高檔案管理水平的重要性。同時，正是這空前大規(guī)模的人才流淌使得人們漸漸忽視了檔案的'價值和作用，尤其是部分私營企業(yè)和規(guī)模比較小的單位甚至根本不考慮畢業(yè)生的檔案問題，從而影響到整個社會檔案意識呈現弱化的趨向，這直接或間接得影響了高校畢業(yè)生對自己檔案重要性的熟悉。

〔三〕高校緣由

1.高校檔案管理部門宣揚力度不大。高校對檔案管理方面的法規(guī)制度宣揚力度不夠，致使畢業(yè)生對個人檔案享有的權利和應盡的義務知之甚少。檔案工作在高校工作中多處于悄悄無聞的幕后狀況，與師生有肯定距離，在宣揚教育方面沒有“話語權”。有的檔案管理部門受歷史傳統(tǒng)觀念影響，認為檔案跟機密工作緊密相連，在工作中束手束腳，擔憂畢業(yè)生隨便翻看、改動、損壞檔案材料，這在無形中大大影響了檔案價值的有效發(fā)揮。

2.高校檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高，責任心不強。由于高校對同學檔案重視程度不高，管理投入不夠，大部分高校并沒有配備專職的同學檔案管理人員，而兼職檔案員都有自己的本職工作，不行能有充分的時間和精力投入到畢業(yè)生檔案管理工作中去。同時，兼職的檔案管理人員沒有經過專業(yè)的培訓，自身檔案意識淡薄，專業(yè)學問欠缺，未形成規(guī)范化、科學化的管理理念。這些不僅影響到同學檔案的管理，而且也難以適應人才市場對新時期畢業(yè)生檔案的新要求。

3.高校檔案管理體制亟待健全和完善。目前，各個高校同學檔案管理體制不一，缺乏必要的管理規(guī)章制度，多數高校無專職工作人員負責同學檔案管理，一般都是在畢業(yè)生離校前臨時突擊整理，完成畢業(yè)生檔案轉遞工作。此外，高校檔案學問教育長期缺位，也直接導致高校生對自我檔案的重要性熟悉缺乏。

〔四〕畢業(yè)生自身緣由

當前，高校畢業(yè)生為了能找到一份好工作，他們忙于包裝推銷自己，奔波在各個聘請會上，參與各種選聘考試，接受用人單位的面試。面對來自社會、家庭和學校的多重壓力，客觀上使得畢業(yè)生們無暇考慮自己的檔案問題。同時，主觀上由來已久的淡薄的檔案意識也使他們大都忽視了自己的檔案。不少畢業(yè)生認為找工作看重的是力量，檔案是“身外之物”，無關緊要，有沒有，或放在哪里，都無所謂。

三、增添高校畢業(yè)生檔案意識的對策

〔一〕加強畢業(yè)生檔案意識教育，把檔案教育納入到畢業(yè)生就業(yè)指導工作體系中來。高校應在就業(yè)指導課及平常日常管理工作中，加大宣揚教育力度，如通過舉辦專題講座、集中培訓等方式，讓畢業(yè)生從主觀上熟悉到個人檔案對本人進展的重要性。高校要使畢業(yè)生熟悉到就業(yè)的過程不僅是一個查找用人單位的過程，還是一個向社會供應畢業(yè)生信息資源的過程，這就需要畢業(yè)生在校學習期間不斷完善提升自我，總結積累各方面表現的信息資料，以最優(yōu)異的表現證明自己的實力，把自己的每一點成果都有意識的“歸檔”，使這種“有案可稽”的檔案意識成為自己的一種習慣或觀念。

〔二〕以誠信教育為重點，讓畢業(yè)生適當參加建檔的實踐，激發(fā)他們對檔案的愛好，強化畢業(yè)生檔案意識。在畢業(yè)生建檔過程中，可以指導畢業(yè)生模擬建檔，并借此對畢業(yè)生開展檔案學問的宣揚和教育。一方面要教育同學通過自身努力，使自己的檔案更加充實、完善；另一方面要教育同學全部歸檔材料都要真實精確，不能有不老實行為，要為用人單位及社會衡量個人品德供應重要根據。

〔三〕高校應提升畢業(yè)生檔案管理水平，不斷強化畢業(yè)生檔案意識。

1.健全高校畢業(yè)生檔案管理制度。一方面，針對目前高校檔案管理體制的現狀，應盡快建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，對畢業(yè)生檔案實行規(guī)范化管理。無論是《一般高等學校檔案管理方法》，還是《一般高等學校管理規(guī)定》，均較少提及同學檔案管理。因此，教育主管部門應盡快制定高校同學檔案管理方法，是高校畢業(yè)生檔案管理制度化、規(guī)范化。

2.強化檔案服務意識，提高畢業(yè)生檔案利用效率。一方面，高校畢業(yè)生檔案管理人員要擺正位置，堅固樹立“服務第一”的宗旨，服務過程中要熱忱、細致、周到、便利、高效的為畢業(yè)生服務，從而使畢業(yè)生滿足。要克服以往那種“臉難看、事難辦”的不良現象，進一步加強職業(yè)道德建設，供應優(yōu)質服務。另一方面，畢業(yè)生檔案管理者要強化主動服務的意識，落實畢業(yè)生檔案管理的相關措施，使畢業(yè)生無論是在校內還是校外都能切實利用到自己的檔案，進而提高檔案意識。此外，檔案管理者還要充分利用校內網等現代化信息平臺，將畢業(yè)生檔案材料的相關數據通過網絡技術規(guī)范起來，提高檔案管理的技術水平和工作效率。

3.提高畢業(yè)生檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)。建設一支高素養(yǎng)的畢業(yè)生檔案工作人員隊伍，是做好畢業(yè)生檔案管理工作的基礎和前提。高校應配備特地管理人員，制定相關