新泰職業(yè)中專學(xué)校辦公室工作計劃

2014年學(xué)校辦公室工作計劃2014年2月12日2014年學(xué)校辦公室工作計劃本學(xué)期辦公室將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下以學(xué)校工作為中心。在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手，協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，努力做好服務(wù)工作。一、指導(dǎo)思想：緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本，加強(qiáng)信息工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，提高工作效率，推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進(jìn)工作方法提高工作效率使辦公室工作達(dá)到制度化規(guī)范化。努力提高自身的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。二、具體工作：（一）協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。3協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。（二）認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會議以及各類教育教學(xué)會議，安排好會場，及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會議記錄，認(rèn)真整理會議紀(jì)要。（三）認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受傳送催辦及文件管理工作對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序不出差錯各項文件材料力求及時準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。4、認(rèn)真抓好教職工的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作。5、做好教職工職稱評聘、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。6、做好學(xué)?？冃ЧべY實(shí)施方案的制定和實(shí)施，全面做好教職工績效工資的發(fā)放工作。7、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門、專業(yè)部工作，及時向校長反饋；重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作，做好校務(wù)公開工作。8、做好學(xué)校公章使用登記工作。9、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、落實(shí)措施：1。時息依據(jù)，全心全意做好本部門的工作。2、等程序辦理，既要細(xì)致細(xì)心，服務(wù)熱情，又要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)樹立良好的形象考勤工作及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果，對違反規(guī)定的及時交有關(guān)處室處理，做到賞罰嚴(yán)明。3、對職稱評聘、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題，嚴(yán)格按照上級文件精神制定實(shí)施方案，并交由學(xué)校辦公會研究通過，實(shí)行陽光操作，對于要求公開的事項及時公開，做到公平公正，堅決維護(hù)學(xué)校的良好形象。4、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)，積極征集信息，及時維護(hù)和更新，從而使之成為師生交流思想、傳遞信息，獲取知識的重要渠道，使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。5、加強(qiáng)學(xué)校的對外宣傳，及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料，利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報道力度，擴(kuò)大社會聲譽(yù)，提升學(xué)校的形象。6、加強(qiáng)檔案管理人員的教育，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序，增加責(zé)任心和保密意識，為學(xué)校工作服務(wù)，對學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔，做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強(qiáng)對教職工的人事管理。7、配合協(xié)助各部門做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、短期培訓(xùn)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、計劃