網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用指南及Office辦公軟件Word、Excel、實用操作教程

PAGEPAGE4Office辦公軟件常用操作方法介紹（一）WORD常用的基本操作方法1．設(shè)置字體、字號、顏色，標(biāo)題居中選定文字——“格式”——“字體”——選擇合適的字體、字號、顏色——確定。選定標(biāo)題行——單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕。2．設(shè)置文字的字體加粗、斜體、下劃線和底紋選定文字，分別單擊格式工具欄上的B,I,U按鈕。選定文字——“格式”——“邊框和底紋”——“底紋”——選擇合適的底紋顏色——-應(yīng)用范圍選“文字”。3．給文字加著重號，設(shè)置文字陰影。著重號：選定文本內(nèi)容——“格式”——“字體”——“著重號”——選“·”。陰影：選定文本內(nèi)容——“格式”——“字體”——“陰影”——確定。4．為文字設(shè)置“禮花綻放”等文字效果選定文本內(nèi)容——“格式”——“字體”——“文字效果”——選擇一種合適的效果——確定。5．設(shè)置段間距、行距、字間距、首行縮進(jìn)。段間距：選定段落——“格式”——“段落”——設(shè)置合適的“段前”、“段后”間距。行距：選定文本內(nèi)容——“格式”——“段落”——“縮進(jìn)與間距”——“行距”——選擇合適的行距——確定。字間距：選定文本內(nèi)容——“格式”——“段落”——“縮進(jìn)與間距”——“縮進(jìn)”在“特殊格式”和“度量值”中選擇合適的選項——確定。單行縮進(jìn)：選定文本內(nèi)容——“格式”——“字體”——“字符間距”——“間距”——選擇合適的間距——確定。6．設(shè)置首字下沉，下沉文字為藍(lán)色（RGB:0，0，255）單擊該段首——“格式”——“首字下沉”——-確定選定已下沉首字——“格式”——“字體”——“字體顏色”“其它顏色”——“自定義”——設(shè)置RGB：0，0，2557．添加段落項目符號和編號添加項目符號：選定文本內(nèi)容——“格式”——“項目符號與編號”——“項目符號”——選定一種項目符號——確定。添加編號：選定文本內(nèi)容——“格式”——“項目符號與編號”——“編號”——選定一種編號確定。8．設(shè)置頁面的紙型及紙張的大小“文件”——“頁面設(shè)置”——“紙張”——“紙張大小”——選擇合適的類型——確定9．WORD文檔換名另存“文件”——“另存為”——在另存為對話框中輸入文件名確定。10．添加頁面邊框，去除頁面邊框。添加頁面邊框：“格式”——“邊框和底紋”——“頁面邊框”——選擇“方框”，應(yīng)用范圍選“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕。去除頁面邊框：“格式”——“邊框和底紋”——“頁面邊框”——選擇“無”，單擊“確定”按鈕。11．給正文添加邊框選定內(nèi)容添加邊框：選定添加邊框的內(nèi)容——“格式”——“邊框和底紋”——“邊框”——選擇“方框”，應(yīng)用范圍選“文字”。單擊“確定”按鈕。選定段落添加邊框：選定添加邊框的段落——“格式”——“邊框和底紋”——“邊框”——選擇“方框”，應(yīng)用范圍選“段落”。單擊“確定”按鈕。12．Word中繪制圖形單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”下某個形狀的圖形，拖曳鼠標(biāo)進(jìn)行繪制。13．插入文件圖片，設(shè)定圖片的亮度、對比度、大小鎖定比例。在要插入圖片處單擊，執(zhí)行“插入”——“圖片”——“來自文件”，通過“查找范圍”選擇一個圖片文件——單擊“插入”按鈕。右擊圖片——設(shè)置圖片格式——圖片——進(jìn)行亮度、對比度設(shè)定。右擊圖片——設(shè)置圖片格式——大小——鎖定縱橫比。14．設(shè)置圖片襯于文字下方選定圖片——右擊——“設(shè)置圖片格式”——“版式”——“襯于文字下方”——確定。15．在圖片上插入文字先在圖片上插入一個文本框，輸入文字內(nèi)容，然后右擊文本框——“設(shè)置文本框格式”——“顏色和線條”——-“填充”設(shè)置為“無填充色”，設(shè)定“線條”為“無填充色”。16．設(shè)定圖片為水印效果選定圖片——右擊——設(shè)置圖片格式——圖片——圖像控制——顏色——沖蝕17．設(shè)置首頁不顯示頁眉，其它頁顯示頁眉。在第2頁的開頭單擊——“插入”——“分隔符”（分節(jié)符類型：連續(xù)）——；“視圖”——“頁眉頁腳”，在頁眉頁腳工具欄中單擊“同前”按鈕，斷開與上一節(jié)頁眉頁腳的連續(xù)關(guān)系；在第2頁的頁眉輸入內(nèi)容，關(guān)閉頁眉頁腳工具欄。18．去除頁眉上的橫線雙擊頁眉——“格式”——“邊框和底紋”——“邊框”——選擇“無”，應(yīng)用范圍選“段落”，單擊“確定”按鈕。19．插入自動圖文集，在頁眉頁腳中插入“第X頁共X頁”“視圖”——“頁眉頁腳”——在出現(xiàn)的頁眉頁腳工具欄中——選定“自動圖文集”的選項“第X頁共X頁”。20．刪除網(wǎng)址超鏈接線。選定網(wǎng)址文字內(nèi)容——-右擊——“取消超鏈接”21．給文字添加超鏈接到一個網(wǎng)址選定文本——右擊——-“超鏈接”，出現(xiàn)“插入超鏈接”對話框。在“鏈接到”選擇“原有文件或網(wǎng)頁”，在“地址”欄中輸入要鏈接的網(wǎng)址。22．改變文本框的形狀選定文本框——單擊繪圖工具欄“繪圖”按鈕的下拉按鈕下的“改變自選圖形形狀”——選定一種合適的形狀——確定。10．插入一張新幻燈片（項目清單版式）“插入”——“新幻燈片”——在幻燈片版式中選擇所需要的版式（包括文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、基它版式）11．查找與替換（參考Word操作）12．文字的字體、字號、加粗、居中設(shè)置，添加項目符號與編號（參考Word操作）13．文本顏色RGB設(shè)置選定文本——“格式”——“字體”——“顏色”——“自定義”——設(shè)置RGB14．插入新幻燈片、文本框、自動更正“插入”——“新幻燈片”“插入”——“文本框”——“水平”或“垂直”“工具”——“自動更正選項”——“自動更正”——進(jìn)行設(shè)置15．插入表格，表格的邊框和填充“插入”——“表格”——設(shè)置行數(shù)和列數(shù)選定表格或單元格——“格式”——“設(shè)置表格格式”——選擇“邊框”或“填充”進(jìn)行設(shè)置16．將一個直接運(yùn)行的.PPS文件變?yōu)榭删庉嬓薷牡?PPT文件先啟動Powerpoint，執(zhí)行“文件”——“另存為”——新文件擴(kuò)展名為.PPT（三）EXCEL常用的基本操作方法1．對工作表插入1行、1列、刪除行、列選定某行或某行一個單元格——“插入”——“行”——在該行的上方插入一個新行；選定某列或某列一個單元格——“插入”——“列”——在該列的左方插入一個新列；選定某行或某行一個單元格——“編輯”——“刪除”——“整行”——該行被刪除；選定某行或某行一個單元格——“編輯”——“刪除”——“整列”——該列被刪除；2．更改工作表的名稱、數(shù)據(jù)排序（1）雙擊工作表標(biāo)簽或在工作表標(biāo)簽上右擊執(zhí)行“重命名”，然后輸入新的工作表名；（2）單擊某列中的單元格，再單擊常用工具欄上的“升序A-Z”或“降序Z-A”按鈕3．給數(shù)據(jù)表增加一個居中標(biāo)題插入一行，選定要合并的這單元格，單擊格式工具欄上的合并及居中按鈕，然后輸入標(biāo)題名稱4．以藝術(shù)字形式給數(shù)據(jù)表增加一個標(biāo)題插入一個，調(diào)整行距，在該行上插入藝術(shù)字。5．對單元格設(shè)置顏色背景、數(shù)據(jù)居中、邊框線選定單元格——“格式”——“單元格”——出現(xiàn)單元格格式對話框，然后分別單擊在“對齊”、“圖案”、“邊框”選項卡，進(jìn)行“數(shù)據(jù)居中”、“背景”、“邊框線”的設(shè)置6．頁眉頁腳設(shè)定“視圖”——“頁眉和頁腳”——在“頁面設(shè)置”對話框中進(jìn)行設(shè)置7．插入批注例：求某列數(shù)據(jù)的最大值，并用矩形標(biāo)注框把該學(xué)生姓名標(biāo)識出來，并在矩形標(biāo)注框中填寫內(nèi)容“第一名”先找出該列的最大值，單擊該學(xué)生姓名——“視圖”——“批注”——出現(xiàn)審閱工具欄，在審閱工具欄上單擊“新批注”按鈕，在矩形框中輸入“第一名”8．將學(xué)生成績數(shù)據(jù)用柱狀圖表示，橫坐標(biāo)為學(xué)生姓名、縱坐標(biāo)為學(xué)生的總成績；繪制折線圖、9．設(shè)置學(xué)號為文本格式、文字為彩色。10．條件計算、條件格式設(shè)定、數(shù)據(jù)篩選（1）使用IF函數(shù)、SUMIF函數(shù)、COUNTIF函數(shù)進(jìn)行計算（2）選定單元格——“格式”——“條件格式”——在條件格式對框中按要求進(jìn)行條件設(shè)定。（3）選定內(nèi)容——“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“自動篩選”或“高級篩選”11．常用函數(shù)使用求和函數(shù)SUM、求平均值函數(shù)AVERAGE、排名次函數(shù)RANK、標(biāo)準(zhǔn)差函數(shù)STDEV排名次函數(shù)RANK：（假設(shè)有5個人的分?jǐn)?shù)分布在B2：B6），單擊名次列的第一個單元格——單擊編輯欄上的插入函數(shù)“fx”按鈕，在“統(tǒng)計”函數(shù)中選擇RANK，在RANK函數(shù)對話框中：(1)選中“Number”文本框后單擊B2，(2)選中Ref文本框后拖選B2：B6，并在B2：B6前加入$為“$B$2：$B$6”標(biāo)準(zhǔn)差函數(shù)STDEV：單擊要填充標(biāo)準(zhǔn)差的目標(biāo)單元格——單擊編輯欄上的插入函數(shù)“fx”按鈕，在“統(tǒng)計”函數(shù)中選定STDEV函數(shù)——在對話框中選定數(shù)據(jù)范圍——確定。12.分類匯總：可以把混編的不同班級，不同成績的學(xué)生進(jìn)行成績排名、匯總、班級和全校平均分的計算等。（四）因特網(wǎng)訪問及網(wǎng)絡(luò)知識使用基本操作方法1．申請電子郵箱并試著給自己發(fā)一封電子郵件。建議大家開通免費(fèi)的139郵箱，在百度里面搜一下139就可以找到相關(guān)網(wǎng)頁，按照提示操作開通、并設(shè)置。發(fā)送郵件的時候要注意：收件人的地址（郵箱）；郵件主題；正文；附件等的操作，有的較大附件還要安裝插件才能提交發(fā)送。2．給多人群發(fā)電子郵件。要點：在收信人地址欄中，各收信人電子郵箱用英文的逗號“,”或分號“;”連接。3．學(xué)會建立一個指定名稱的通訊組，輸入若干人的郵箱地址。新的郵箱要及時標(biāo)注，以免以后使用的時候找不到。4．將部分無用的郵件刪除到廢件箱。以163郵件為例：單擊“收件箱”——選中要刪除的郵件——單擊“移動到”，選擇“已刪除”選項。5．將給定的郵箱地址加入到地址簿中以163郵件為例：單擊“通訊錄”——在“通訊錄”中選擇合適的選項——在“新建聯(lián)系人”中輸入該姓名和郵箱地址等信息——確定。6．回復(fù)電子郵件以163郵件為例：打開收件箱，選中給定的電子郵件——單擊“回復(fù)”按鈕。7．上網(wǎng)搜索關(guān)于七年級有理數(shù)方面的內(nèi)容打開百度網(wǎng)頁——，在關(guān)鍵詞中輸入七年級有理數(shù)8．把打開的網(wǎng)頁設(shè)置為主頁單擊“菜單欄”上的“工具”——“internet選項”——“常規(guī)”——“主頁”——“使用當(dāng)前頁”9．從網(wǎng)上下載圖片；下載文件下載圖片：右擊圖片——執(zhí)行“圖片另存為”下載文件：右擊可下載的文件名——“目標(biāo)另存為”10．把一個網(wǎng)頁添加到收藏夾，把一個網(wǎng)頁添加到指定文件夾收藏夾收藏。（1）例：將打開的網(wǎng)頁以“中學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)”為名，收藏到收藏夾。單擊菜單欄上“收藏”——“添加到收藏夾”——在名稱中輸入“中學(xué)數(shù)學(xué)教育”——確定。（2）例：將網(wǎng)頁“21世紀(jì)教育網(wǎng)”添加到收藏夾中“教育網(wǎng)”文件夾下。打開“中小學(xué)信息技術(shù)網(wǎng)”這一網(wǎng)頁，單擊“收藏”——“添加到收藏夾”，單擊“創(chuàng)建到”按鈕，單擊新建文件夾按鈕，在文件夾名中輸入“教育網(wǎng)”——確定。Word中經(jīng)常用到的幾個簡捷方法字體快速放大或者縮小“選中”——按ctrl鍵+右大括號放大字號，反之縮小字號數(shù)學(xué)中平方和立方的輸入（上標(biāo)）：先選中，然后同時按下“ctrl+shift+=”即可英語大小寫快速改變的方法先不論首字母大小寫與否，輸入后，選中所輸入的內(nèi)容，按“shift+F3按一次是首字母大寫，按兩次是全大寫，按三次是全小寫，可以循環(huán)?；瘜W(xué)方程式中的下標(biāo)輸入方法：“選中”——“ctrl+=”，如果需要輸入很多公式及下標(biāo)可以使用“插入”——“對象”——“公式3.0”，在公式3.0中間，上標(biāo)是“ctrl+J”，下標(biāo)為“ctrl+H漢字快速加拼音：輸入漢字——選中——格式——中文格式——拼音指南——輸入即可幾個常用的專業(yè)網(wǎng)站簡介1、21世紀(jì)教育網(wǎng)/簡單注冊后即可下載免費(fèi)資源，下載前請看清是不是“免點下載”，有的資料需要點數(shù)，您可以上傳自己的教案、學(xué)案、課件等換取點數(shù)，或者充值。該網(wǎng)站資源版本非常齊全，尤其是對于小版本的湘教仁愛版初中英語、西南師范大學(xué)版的小學(xué)語文等資源，提供了很多的資料。2、國家基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)這是教育部領(lǐng)導(dǎo)下的由中央電教館和國家基礎(chǔ)教育教研部門合辦的專業(yè)網(wǎng)站，實名注冊，資源全免費(fèi)。3、河南省基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)/由河南省教研室和河南省電教館主辦的省內(nèi)一家面向基礎(chǔ)教育的專業(yè)網(wǎng)站，不僅有自籌的資源，還有國家農(nóng)遠(yuǎn)資源庫的鏈接，非常便捷。4、校訊通網(wǎng)站/網(wǎng)頁內(nèi)容非常豐富，教師憑自己的手機(jī)號碼在網(wǎng)站首頁獲取密碼后，即可登陸，新開發(fā)的眾享在線課程、學(xué)科測評、文庫、教育彩信、閱讀樂園、圈子、博客、問答等欄目緊貼師生生活，內(nèi)容更新及時、是一個不可多得的、純凈的綠色網(wǎng)站。5、農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育資源這是河南省基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)與河南省遠(yuǎn)教工程資源網(wǎng)合網(wǎng)后的一個鏈接地址。6、各科”備課大師“網(wǎng)站語文備課大師數(shù)學(xué)備課大師英語備課大師物理備課大師H