合理化建議管理制度模板(二篇)_第1頁
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文檔簡介

第6頁共6頁合理化建議管理制度模板1.0目的為調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,鼓勵(lì)全體員工參與公司的管理,充分發(fā)揮全體員工的創(chuàng)新能力,匯聚集體智慧與經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)公司管理持續(xù)改善和效率提升,提高公司經(jīng)營效益。2.0適用范圍適用于公司全體員工。3.0職責(zé)3.1總經(jīng)理3.1.1批準(zhǔn)《員工合理化建議管理制度》3.1.2批準(zhǔn)員工合理化建議方案3.1.3批準(zhǔn)員工合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)方案;3.2部門經(jīng)理3.2.1審核員工合理化建議方案;3.2.2主持評(píng)審員工合理化建議實(shí)施效果;3.2.3負(fù)責(zé)員工合理化建議方案的完善和推廣;3.2.4審核員工合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)方案。3.3行政部3.3.1負(fù)責(zé)組織制定、修訂、解釋本管理制度;3.3.2負(fù)責(zé)員工合理化建議的收集、提交、登記、歸檔;3.3.3負(fù)責(zé)員工合理化建議方案實(shí)施的反饋、跟蹤。3.4各部門負(fù)責(zé)人3.4.1負(fù)責(zé)在本部門進(jìn)行宣導(dǎo)、落實(shí)、執(zhí)行本制度;3.4.2制定合理化建議實(shí)施方案并組織實(shí)施。4.0合理化建議范圍4.1受理范圍4.1.1合理化建議主要?dú)w納為業(yè)務(wù)市場(chǎng)開拓提升和公司經(jīng)營管理制度兩個(gè)大類別。4.1.2員工對(duì)公司的內(nèi)部管理制度制訂、業(yè)務(wù)開發(fā)、市場(chǎng)拓展、工作技巧提升、客戶關(guān)系維護(hù)及各項(xiàng)經(jīng)營決策等各方面提出的改進(jìn)意見、建議、方案、設(shè)想、措施、辦法等都屬于合理化建議受理范圍。4.1.3其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項(xiàng)。4.2不予受理的范圍4.2.1屬于職能職責(zé)范圍內(nèi)的,目前正在從事的本職工作;4.2.2未署申報(bào)人姓名或提案只有建議、無具體改進(jìn)措施與步驟的;4.2.3侵犯專利及其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)或與法律、法規(guī)有抵觸的;4.2.4純粹的牢騷發(fā)泄、個(gè)人矛盾、或言語沖突;4.2.5重復(fù)申報(bào)或已有其他員工提出改善建議后獲獎(jiǎng)的項(xiàng)目和正在改進(jìn)的項(xiàng)目;4.2.6為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的;4.2.7針對(duì)個(gè)人及私生活的。5.0實(shí)施流程5.1合理化建議的申報(bào)5.1.1合理化建議申報(bào)形式:合理化建議可以以個(gè)人名義提出,也可以小組名義提出。5.1.2申報(bào)人到行政部領(lǐng)取并填寫《合理化建議申報(bào)表》,將建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填寫,申報(bào)人也可請(qǐng)他人協(xié)助填寫。每份表格僅填寫一項(xiàng)合理化建議,多項(xiàng)合理化建議分別提交。5.1.3《合理化建議申報(bào)表》主要項(xiàng)目填寫說明;5.1.3.1申報(bào)主題:簡要說明申報(bào)的中心內(nèi)容;5.1.3.2現(xiàn)狀及問題描述:說明在建議未提出前,原有實(shí)際情形及存在問題;5.1.3.3申報(bào)改善的內(nèi)容:說明建議改善的具體辦法、程序、實(shí)施方案等;5.1.3.4預(yù)計(jì)可以達(dá)成的效益:說明該建議方案經(jīng)采用后,可能收獲的成效,包括提高效率、提升服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約成本、簡化作業(yè)、降低風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項(xiàng)目。5.1.4《合理化建議申報(bào)表》填寫后,可以直接將申報(bào)表交給行政部;5.1.5行政部負(fù)責(zé)在《合理化建議登記表》上對(duì)各建議申報(bào)進(jìn)行登記、匯總。5.2合理化建議的評(píng)審5.2.1各部門負(fù)責(zé)人收到員工合理化建議后,應(yīng)于____個(gè)工作日內(nèi)提出對(duì)建議的可行性意見后交由部門經(jīng)理審核后,交總經(jīng)理審批,行政部于收到建議后的____個(gè)工作日內(nèi)公布審批結(jié)果。5.2.2行政部直接收到的員工合理化建議,應(yīng)于____個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理審核后交總經(jīng)理審批,并于上報(bào)審批____個(gè)工作日后公布審批結(jié)果。5.3合理化建議的采納與實(shí)施5.3.1對(duì)于各類合理化建議,由行政部按總經(jīng)理審批意見反饋到相關(guān)部門,相關(guān)部門應(yīng)在收到合理化建議后____個(gè)工作日內(nèi)就如何實(shí)施合理化建議提出實(shí)施方案并回復(fù)行政部。5.3.2對(duì)于可立即實(shí)施改善的合理化建議以及能直接應(yīng)用于工作效能提升的合理化建議,執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)在最遲在一個(gè)月內(nèi)安排實(shí)施,行政部予以配合、督促、跟蹤,對(duì)不按要求執(zhí)行的提出稽核處罰。5.4合理化建議方案的完善和推廣5.4.1部門經(jīng)理/副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)實(shí)施后具有成效的合理化建議方案進(jìn)行修訂、完善并標(biāo)準(zhǔn)化。5.4.2綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)已經(jīng)過完善并標(biāo)準(zhǔn)化的員工合理化建議進(jìn)行推廣實(shí)施、對(duì)推廣實(shí)施的情況進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)不按要求執(zhí)行的提出稽核處罰。5.5獎(jiǎng)勵(lì)5.5.1所有員工合理化建議均應(yīng)受到公司的感謝、鼓勵(lì)和表彰。5.5.行政部在收到總經(jīng)理對(duì)合理化建議審批意見后,應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向合理化建議申報(bào)人回復(fù)感謝函。____公司對(duì)員工合理化建議進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)5.5.3.1成立評(píng)獎(jiǎng)小組對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng),評(píng)獎(jiǎng)小組由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部、市場(chǎng)部、拓展部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門組成。5.5.3.2評(píng)獎(jiǎng)小組必要時(shí)可向合理化建議申報(bào)人和執(zhí)行實(shí)施合理化建議的部門詳細(xì)了解合理化建議實(shí)施成效情況,對(duì)合理化建議實(shí)施效果進(jìn)行分析、討論、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì);5.5.3.3評(píng)獎(jiǎng)后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由部門經(jīng)理進(jìn)行對(duì)合理化建議申報(bào)人發(fā)放“合理化建議成效獎(jiǎng)”。5.5.4獎(jiǎng)勵(lì)金額(詳見5.2.3)5.5.4.1總經(jīng)理認(rèn)為有必要可以調(diào)整以上獎(jiǎng)勵(lì)金額,具體獎(jiǎng)勵(lì)情況由公司另行公告。5.5.2對(duì)于提出a1類和a2類合理化建議的員工,行政部將在企業(yè)內(nèi)部通報(bào)表揚(yáng)、并記錄存檔,作為當(dāng)年終評(píng)優(yōu)、及年終獎(jiǎng)評(píng)級(jí)的重要依據(jù)。6.0相關(guān)表單:6.1《合理化建議申報(bào)表》合理化建議管理制度模板(二)為了培養(yǎng)員工對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的參與意識(shí),發(fā)揮員工的聰明才智,調(diào)動(dòng)員工出謀劃策的積極性,提高其自主管理能力,激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛崗位的熱情,鼓勵(lì)員工為長嶺采油廠的發(fā)展提出合理化建議,推動(dòng)各項(xiàng)工作的有效開展,特制定本制度。一、工程室、地質(zhì)室是隊(duì)合理化建議管理的歸口部門,負(fù)責(zé)建議的收集、篩選、呈報(bào)、組織評(píng)議、跟蹤、反饋,并對(duì)已采納的合理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行記錄,并負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)等方面的組織工作。二、合理化建議的征集方式:1、合理化建議均得用書面的形式提出,填寫《合理化建議申報(bào)表》。2、員工提出合理化建議可以直接交至工程室或地質(zhì)室。3、隊(duì)工會(huì)或其他部門可適時(shí)配合技術(shù)人不定期地組織召開座談會(huì),直接收集部門員工的合理化建議。4、為了使合理化建議征集工作更具有針對(duì)性與有效性,應(yīng)結(jié)合隊(duì)不同時(shí)期的重點(diǎn)工作,以征集相關(guān)建議,隊(duì)各個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作在周一例會(huì)及班組黑板報(bào)上公示。三、合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序:1、工程室、地質(zhì)室在接到書面建議書后,應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān),(1)建議事由及其作用、目的意義清楚。(2)原有缺失清楚。即在建議案未提出前,原有情形缺陷的程度。(3)詳細(xì)說明改進(jìn)意見與具體辦法,包括措施、程序及實(shí)施步驟等。(4)簡述預(yù)期效果,2收受建議申報(bào)表后,區(qū)分兩種情況進(jìn)行辦理。(1)所建議明顯合理,不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),可直接與實(shí)施部門溝通,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施該項(xiàng)建議。(2)建議提案所涉內(nèi)容復(fù)雜,或方案重大,或投入時(shí)間長,或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡單識(shí)別的,應(yīng)提交廠部有關(guān)部門。(3)及時(shí)組織評(píng)審,作出處理決定,一般三個(gè)工作日內(nèi)給出答復(fù)。四、合理化建議實(shí)施與效果評(píng)估1、對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)采納的建議,技術(shù)與管理人員及各班組應(yīng)給予積極的支持與配合。任何人均不得對(duì)建議的實(shí)施設(shè)置障礙,違者嚴(yán)肅處罰。2、實(shí)施部門在接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意實(shí)施的合理化建議后,應(yīng)與提合理化建議的人員進(jìn)行溝通,了解建議內(nèi)容的細(xì)節(jié)問題,共同商量實(shí)施的具體方法及步驟。3、方案的實(shí)施應(yīng)結(jié)實(shí)際認(rèn)真組織,合理的安排,并應(yīng)列出實(shí)施進(jìn)度表4、合理化建議在進(jìn)行實(shí)施中,若出現(xiàn)異常狀況應(yīng)及時(shí)加以分析,若是建議本身缺陷,應(yīng)立即停止避免產(chǎn)生更大的損失。6、合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng),萬一實(shí)施失敗,也不應(yīng)對(duì)建議人加以責(zé)備,而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),主要從審議和管理工作中找出不足之處,加以改進(jìn)。7、建議案實(shí)施完畢,實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果,寫出總經(jīng)報(bào)告,實(shí)事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效果。確定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)

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