內(nèi)業(yè)資料管理制度與規(guī)定

011頁建設(shè)工程工程內(nèi)業(yè)資料的治理制度與規(guī)定一、現(xiàn)場(chǎng)取證和影像資料的治理制度在嚴(yán)格遵守公司制定的內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)和安全生產(chǎn)責(zé)任制的前提下,依據(jù)資料治理規(guī)定中城建檔案館及各資料接收單位的要求對(duì)工程工程全部相關(guān)資料進(jìn)展記錄、收集、整理和歸檔外；同時(shí)遵循工程工程中，關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)取證和影像資料的治理制度：1、與建設(shè)單位、監(jiān)理單位在工作中的溝通、協(xié)調(diào)：在工程進(jìn)展過程中,不但要將每個(gè)工程節(jié)點(diǎn)的過程隱蔽影像資料分類進(jìn)展存檔，而且更要隨時(shí)關(guān)注和收集因現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程變更,在建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表、監(jiān)理工程師進(jìn)展簽署同時(shí)簽署，并做好原始方單簽署。做到取證準(zhǔn)時(shí)、結(jié)算依據(jù)充分。2、讓團(tuán)隊(duì)精神更好表達(dá)：讓公司領(lǐng)導(dǎo)感到放心、讓工程經(jīng)理感到輕松，和技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員等在工作中相互協(xié)作、在技術(shù)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證方面隨時(shí)溝通,保持主動(dòng)和親熱，將工程節(jié)點(diǎn)的過程隱蔽影像資料及簽證變更影像資料分類進(jìn)展存檔，擁有一種維護(hù)公司利益的激情,不放過一切可產(chǎn)生效益的時(shí)機(jī),;為公司的進(jìn)展奉獻(xiàn)自己的力氣，以共同進(jìn)展為目標(biāo)、相互支持為理念。3依據(jù)合同商定，由工程經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工員同時(shí)簽署懲罰規(guī)定，在懲罰通知上附上造成懲罰后果的圖片,,以便公司財(cái)務(wù)與勞務(wù)及其他分包工程進(jìn)展付款時(shí),在工程款中扣除.讓圖像資料作為有力證據(jù).二、工程工程資料的保密制度1、資料辦公室不允許閑雜人等隨便進(jìn)入，資料柜隨時(shí)上鎖。2、未經(jīng)工程經(jīng)理許可〔見條)，任何治理人員不得將任何資料帶出資料辦公室。通報(bào),要求其擔(dān)當(dāng)全部相關(guān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。三、工程章使用的治理制度1011頁〔一〕關(guān)于工程章的使用范圍:1、工程工程的工程技術(shù)檔案資料；2、工程工程的各種來往函件〔來往函件蓋章必需經(jīng)過工程經(jīng)理同意〕；3、對(duì)勞務(wù)公司、分包單位等下發(fā)的各種通知。〔二〕關(guān)于工程章的禁用范圍：1、與勞務(wù)公司、各分包單位簽訂的各類合同及協(xié)議；2、與供貨商簽訂的各類供貨合同及協(xié)議。四、工程資料的進(jìn)度狀況和節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收完成時(shí)間的治理制度各工程資料員隨工程進(jìn)度完成工資資料，在每個(gè)工程節(jié)點(diǎn)隱蔽和驗(yàn)收時(shí)，預(yù)備好相關(guān)資料,特別是在地基驗(yàn)槽、根底分部、主體分部、竣工這幾個(gè)主要節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收前，預(yù)備好各驗(yàn)收單位進(jìn)展檢查、簽署的相關(guān)資料，并同時(shí)做好驗(yàn)收簽到表。假設(shè)在工程節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收前無法供給驗(yàn)收資料的，按情節(jié)賜予懲罰，一般節(jié)點(diǎn)懲罰50。000元,主要節(jié)點(diǎn)懲罰100。00元.對(duì)于工程資料完善較好的內(nèi)業(yè)資料員年終賜予嘉獎(jiǎng)。五、工程材料質(zhì)量證明文件、復(fù)檢報(bào)告的審查治理制度1的出廠時(shí)間和編號(hào)是否正確，進(jìn)展材料復(fù)檢時(shí)，準(zhǔn)確填寫，要求工程材料的質(zhì)量證明文件和2、分包單位材料：分包單位供給材料質(zhì)量證明及復(fù)檢報(bào)告時(shí),隨材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)先供給應(yīng)材料庫管，經(jīng)材料庫管檢查，覺察進(jìn)場(chǎng)材料與投標(biāo)材料〔供給樣品〕全都后，由材料庫管交給資料員審核，經(jīng)檢查后再報(bào)監(jiān)理進(jìn)展審查。六、工程工程試件、試塊的取樣和送檢及現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的治理制度志記錄時(shí)間保持全都，在工序施工前進(jìn)展試件的送檢，取樣時(shí)必需請(qǐng)監(jiān)理見證。工日志記錄時(shí)間必需全都,取樣時(shí)必需請(qǐng)監(jiān)理見證?！布僭O(shè)有條件，在試壓時(shí)檢查〕，假設(shè)覺察試件不合格，試塊強(qiáng)度不滿足評(píng)定，在最短時(shí)間內(nèi)向工程經(jīng)理反映，以便準(zhǔn)時(shí)處理，降低風(fēng)險(xiǎn)。4、工程在土方開挖時(shí)的土壤氡氣檢測(cè)，在主體施工完畢的砼、砂漿回彈檢測(cè)、砌筑墻體防火封堵〕、消防驗(yàn)收等必需提前向工程經(jīng)理反映,以作好充分預(yù)備。七、與甲方、監(jiān)理、各相關(guān)單位、公司各部門、工程部各分包單位、各班組的協(xié)調(diào)、溝通治理制度〔報(bào)告及通知的統(tǒng)一格式附后)件,必需進(jìn)展發(fā)文及收文登記,并由內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)一保管;知、工期節(jié)點(diǎn)通知在最終核實(shí)后交給財(cái)務(wù)；全部交給財(cái)務(wù)的通知均為原件，工程部留存復(fù)印件；3〔其中財(cái)務(wù)交原件、造價(jià)交復(fù)印件〕；〔竣工圖依據(jù)建設(shè)單位要求進(jìn)展蓋章〕。充和整理。驗(yàn)報(bào)告；單位資質(zhì)可以用復(fù)印件加蓋鮮章，檢驗(yàn)報(bào)告及合格證至少供給原件一份、其余兩份要求復(fù)印件加蓋鮮章〕，其中檢驗(yàn)批的原件份數(shù)依據(jù)當(dāng)?shù)爻墙n案館、質(zhì)監(jiān)站、建設(shè)單位及求為原件一份(其中材料合格證及檢驗(yàn)報(bào)告可以為復(fù)印件加蓋鮮章)。全部資料應(yīng)以工程工程批準(zhǔn)文件、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、材料檢驗(yàn)及檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件等為依據(jù),依據(jù)城建檔案館和各接收單位的資料歸檔要求進(jìn)展單位工程編制整理、填寫、歸檔。3、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收前,應(yīng)對(duì)工程資料進(jìn)展核查；工程資料填報(bào)不符合本規(guī)程要求或內(nèi)容與實(shí)際不符時(shí),不得進(jìn)展工程驗(yàn)收.第三章施工單位資料治理1、建立健全工程檔案資料治理制度,對(duì)本單位所屬的工程工程經(jīng)理部施工資料的形成、收集、整理和歸檔工作進(jìn)展指導(dǎo)、檢查。料的準(zhǔn)時(shí)、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。3、對(duì)報(bào)審、報(bào)驗(yàn)的施工資料應(yīng)進(jìn)展自審、自檢、自驗(yàn),合格后報(bào)監(jiān)理〔業(yè)主〕審核、驗(yàn)收.4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和匯總各分包單位編制的施工資料.5、工程竣工驗(yàn)收前，將已形成的施工資料按本規(guī)程規(guī)定進(jìn)展立卷后移交建設(shè)單位，并依據(jù)城建檔案治理機(jī)構(gòu)預(yù)驗(yàn)收的相關(guān)意見對(duì)施工檔案資料進(jìn)展整改。一、施工資料治理工作流程1、施工治理與質(zhì)量掌握資料治理工作流程應(yīng)當(dāng)符合圖1的規(guī)定。中標(biāo)、合同簽訂中標(biāo)、合同簽訂工程工程治理規(guī)劃大綱施工工程部組建工程技術(shù)、安全、物資治理制度施工現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)部審批簽認(rèn)資料技術(shù)預(yù)備業(yè)主開工報(bào)告報(bào)批監(jiān)理)簽認(rèn)資料施工工程洽商施工組織設(shè)計(jì)(方案)交底質(zhì)量、安全、技術(shù)交底項(xiàng)目報(bào)檢實(shí)施與見證企業(yè)治理與監(jiān)控施工治理資料施工質(zhì)量掌握資料圖1施工治理與質(zhì)量掌握資料治理工作流程22供貨單位供貨單位出廠檢驗(yàn)報(bào)告供貨進(jìn)場(chǎng)記錄進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)〔開箱檢驗(yàn)〕見證取樣業(yè)主〔監(jiān)理〕簽認(rèn)簽認(rèn)料與-01不合格退貨檢驗(yàn)、試驗(yàn)合格檢驗(yàn)報(bào)告工程使用233施工實(shí)施施工實(shí)施施工治理資料12n企業(yè)自檢合格報(bào)檢合格123業(yè)主合格報(bào)檢企業(yè)自檢自評(píng)合格〔監(jiān)理〕工程部〕工程安全查安全料合格報(bào)檢分局部包工程資料檢自評(píng)分包單位自評(píng)工程竣工預(yù)〕工程竣工資料匯總驗(yàn)收工程竣工驗(yàn)收竣工驗(yàn)收資料施工企業(yè)自存資料移交3施工質(zhì)量驗(yàn)收資料治理工作流程二、竣工驗(yàn)收階段資料治理工作流程44工程前期資料監(jiān)理資料工程前期資料監(jiān)理資料施工資料監(jiān)視資 料計(jì)資 料工程資料匯總等專項(xiàng)驗(yàn)收、認(rèn)可合格預(yù)驗(yàn)合格工程竣工驗(yàn)收工程竣工驗(yàn)收備案城建檔案館工程資料立卷裝訂建設(shè)單位自存工程檔案交城建檔案館工程檔案4竣工驗(yàn)收階段資料治理工作流程一、招投標(biāo)與合同文件1、施工招投標(biāo)文件(中標(biāo)通知書)指建設(shè)單位選擇工程工程施工單位過程中所進(jìn)展招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)的文件資料。2、施工承包合同包的分包工程合同和施工總承包單位發(fā)包的分包工程合同副本。、建設(shè)工程開工審查表、建設(shè)工程施工許可證3、投資許可證、審計(jì)證明及繳納各種建設(shè)費(fèi)用證明4、建設(shè)單位在領(lǐng)取施工許可證前，應(yīng)向當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量、安全監(jiān)視機(jī)構(gòu)辦理監(jiān)視手續(xù)。5、工程質(zhì)量、安全整改通知與回復(fù)三、施工工程機(jī)構(gòu)組成文件1〕及負(fù)責(zé)人名單〔驗(yàn)〕資料一、施工預(yù)備階段的監(jiān)理工作資料、施工承包單位現(xiàn)場(chǎng)工程治理體系報(bào)審2、分包單位資格報(bào)審3、檢測(cè)試驗(yàn)單位資格審批4、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議記錄5、施工組織設(shè)計(jì)〔方案)報(bào)審6、主要施工機(jī)械、機(jī)具、設(shè)備報(bào)審7、工程開工/復(fù)工報(bào)審、施工測(cè)量放線成果報(bào)驗(yàn)二、工程質(zhì)量掌握資料1、設(shè)計(jì)變更2、見證取樣記錄3、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審4、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)56、單位〔子單位)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)7、質(zhì)量缺陷、事故報(bào)告及處理三、工程進(jìn)度掌握資料1、施工進(jìn)度打算報(bào)審2、施工進(jìn)度調(diào)整打算報(bào)審四、其它資料1、其他資料主要包括：〔1〕.〔2〕.其它文件。第七章工程施工治理資料一、施工治理資料1、施工工程治理資料;2、施工技術(shù)治理資料;3、施工質(zhì)量、安全治理資料；4、工程工程治理其它資料，其它與工程質(zhì)量和施工安全治理有關(guān)的資料歸入本類。二、工程質(zhì)量掌握資料1、建筑與構(gòu)造資料;2、給排水與采暖資料;3、工程安全和功能檢驗(yàn)及主要功能抽查資料。三、工程質(zhì)量驗(yàn)收1、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收2、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收3、分部〔子分部〕工程質(zhì)量驗(yàn)收4、單位(子單位〕工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收5、建筑節(jié)能工程驗(yàn)收6、鋼構(gòu)造工程驗(yàn)收資料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求后，即可對(duì)建筑工程進(jìn)展竣工驗(yàn)收。標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)配套標(biāo)準(zhǔn)，使用本規(guī)程規(guī)定的相關(guān)記錄表式.完整。工程竣工資料內(nèi)容應(yīng)全面、客觀、真實(shí)地反映建筑工程竣工質(zhì)量.一、一般規(guī)定按規(guī)定核查后需返復(fù)原件的,供給單位應(yīng)同時(shí)供給清楚、干凈和要求份數(shù)的影〔復(fù)〕印件,并〔異”條形印章和監(jiān)視單位章。二、工程監(jiān)視注冊(cè)一、工程開工和施工階段資料的移交二、竣工階段工程資料的移交三、工程資料向