醫(yī)學(xué)裝備部運(yùn)用PDCA循環(huán)縮短采購(gòu)流程提高購(gòu)置設(shè)備速度PDCA成果匯報(bào)

科室負(fù)責(zé)人醫(yī)學(xué)裝備部縮短采購(gòu)流程提高購(gòu)置設(shè)備的速度項(xiàng)目概況

改善目的

名詞及背景

問(wèn)題現(xiàn)狀

原因分析

預(yù)期目標(biāo)項(xiàng)目概況CONTANTS負(fù)責(zé)科室項(xiàng)目負(fù)責(zé)裝備部項(xiàng)目成員研究周期2015.1.1—2016.10.31項(xiàng)目概況

改善目的

名詞及背景

問(wèn)題現(xiàn)狀

原因分析

預(yù)期目標(biāo)改善目的OBJECTIVE

提高購(gòu)置設(shè)備的速度

縮短采購(gòu)流程

建立高效的采購(gòu)方式，更好的為臨床部門(mén)服務(wù)項(xiàng)目概況

改善目的

名詞及背景

問(wèn)題現(xiàn)狀

原因分析

預(yù)期目標(biāo)名詞定義：?

采購(gòu)項(xiàng)目：經(jīng)過(guò)預(yù)算申報(bào)后，審批下來(lái)并已申請(qǐng)啟動(dòng)的立項(xiàng)?

項(xiàng)目周期：從申請(qǐng)啟動(dòng)項(xiàng)目到簽訂合同至資產(chǎn)入賬的時(shí)間?

完成率=設(shè)備入賬數(shù)量/每年設(shè)備申購(gòu)總數(shù)*100%?

設(shè)備入賬數(shù)量：當(dāng)年新進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目總數(shù)?

設(shè)備申購(gòu)總數(shù)：當(dāng)年申請(qǐng)啟動(dòng)項(xiàng)目總數(shù)項(xiàng)目概況

改善目的

名詞背景

問(wèn)題現(xiàn)狀

原因分析

預(yù)期目標(biāo)問(wèn)題現(xiàn)狀SATUATION

2015年全院設(shè)備物資OA申報(bào)項(xiàng)目共1267件，僅設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)即為283項(xiàng)，當(dāng)年周期內(nèi)完成入賬項(xiàng)目數(shù)為：197件。

2015年設(shè)備項(xiàng)目周期內(nèi)完成率：69.6%項(xiàng)目概況

改善目的

名詞背景

問(wèn)題現(xiàn)狀

原因分析

預(yù)期目標(biāo)魚(yú)骨圖項(xiàng)目概況

改善目的

名詞背景

問(wèn)題現(xiàn)狀

原因分析

預(yù)期目標(biāo)主要原因分析篩選各環(huán)節(jié)用時(shí)概況4項(xiàng)耗時(shí)最長(zhǎng)的原因基本為客觀原因706050403020100用時(shí)概況（天）項(xiàng)目概況

改善目的

名詞背景

問(wèn)題現(xiàn)狀

原因分析

預(yù)期目標(biāo)主要原因分析篩選占比情況分院送達(dá)學(xué)校簽批時(shí)間不可控審批材料交送滯后

海關(guān)審批時(shí)間長(zhǎng)

貨物通關(guān)時(shí)間長(zhǎng)交期時(shí)間長(zhǎng)

各部門(mén)回傳合同不及時(shí)

每一環(huán)節(jié)的時(shí)間控制弱會(huì)簽部門(mén)多、傳遞耗時(shí)、部分環(huán)節(jié)滯后嚴(yán)重領(lǐng)導(dǎo)簽字返回時(shí)間長(zhǎng)部門(mén)需求不明確、提供材料滯后各部門(mén)啟動(dòng)申請(qǐng)時(shí)間不定

會(huì)簽責(zé)任人需多次尋找財(cái)政經(jīng)費(fèi)結(jié)題、到期

預(yù)算調(diào)整、新增科室占比情況0% 20% 40% 60% 80% 100%項(xiàng)目概況

改善目的

名詞背景

問(wèn)題現(xiàn)狀

原因分析

預(yù)期目標(biāo)由于現(xiàn)階段采購(gòu)環(huán)節(jié)可控因素中，主要制約延時(shí)原因集中在：1、合同會(huì)簽流程，涉及6個(gè)相關(guān)部門(mén)，每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間無(wú)法清晰掌控。2、外貿(mào)減免稅辦理，須內(nèi)貿(mào)合同簽署后辦理，由于前期會(huì)簽時(shí)間無(wú)法嚴(yán)控，導(dǎo)致時(shí)間延長(zhǎng)。3、供應(yīng)商注冊(cè)時(shí)間較長(zhǎng)、紀(jì)委審批時(shí)間周期長(zhǎng)，導(dǎo)致會(huì)簽過(guò)程滯后。針對(duì)以上主要問(wèn)題采取措施，進(jìn)行調(diào)整和完善流程后預(yù)期如下：柱狀圖700600500周期內(nèi)完成率75%400300200周期內(nèi)完成率69.60%入賬完成數(shù)100啟動(dòng)設(shè)備申請(qǐng)項(xiàng)目數(shù)0現(xiàn)時(shí)完成情況 預(yù)計(jì)完成情況PDCA實(shí)施前（2015年） PDCA實(shí)施后（2016年）

260

197

350283項(xiàng)目概況

改善目的

名詞背景

問(wèn)題現(xiàn)狀

原因分析

預(yù)期目標(biāo)改進(jìn)措施要因?qū)Σ邔?shí)施人時(shí)間段申請(qǐng)需求不明確完善oa流程對(duì)于項(xiàng)目配置的要求2016.4-

2016.5會(huì)簽時(shí)間部門(mén)多設(shè)計(jì)并推廣電子會(huì)簽流程2016.5-

2016.7供應(yīng)商注冊(cè)信息平臺(tái)不及時(shí)電話催促，加快審核時(shí)間2016.4-

2016.9項(xiàng)目概況

改善目的

名詞背景

問(wèn)題現(xiàn)狀

原因分析

預(yù)期目標(biāo)改進(jìn)措施的實(shí)施聯(lián)系PDCA項(xiàng)目組成員李淵，將原有oa申請(qǐng)環(huán)節(jié)中設(shè)備配置要求和供應(yīng)商推薦欄目設(shè)置為必填選項(xiàng)，這樣就控制使用部門(mén)在啟動(dòng)項(xiàng)目購(gòu)置申請(qǐng)時(shí)，明確了相關(guān)信息，節(jié)省了反復(fù)與使用部門(mén)溝通確認(rèn)的時(shí)間。對(duì)策名稱(chēng)完善oa申請(qǐng)環(huán)節(jié)實(shí)施日期2016.4.8作業(yè)內(nèi)容添加oa流程設(shè)備配置為必選項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員項(xiàng)目概況

改善目的

名詞背景

問(wèn)題現(xiàn)狀

原因分析

預(yù)期目標(biāo)改進(jìn)措施的實(shí)施合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)到紀(jì)委部門(mén)同行需要審核供應(yīng)商是否已經(jīng)進(jìn)行相關(guān)信息的注冊(cè)，之后對(duì)已經(jīng)通過(guò)審核的供應(yīng)商合同簽署、發(fā)往下一環(huán)節(jié)進(jìn)行院長(zhǎng)簽字。有些供應(yīng)商雖將合同進(jìn)行到紀(jì)委部門(mén)會(huì)簽，但是仍缺少信息的注冊(cè)，沒(méi)有進(jìn)行反饋將造成拖延，因此反饋名單并進(jìn)行電話催促通知，大大提高了這一環(huán)節(jié)的時(shí)間拖延。對(duì)策名稱(chēng)推進(jìn)供應(yīng)商信息平臺(tái)注冊(cè)審核實(shí)施日期2016.5.8作業(yè)內(nèi)容定期匯總未注冊(cè)供應(yīng)商名單，按照名單電話催促負(fù)責(zé)人員

項(xiàng)目概況

改善目的

名詞背景

問(wèn)題現(xiàn)狀

原因分析

預(yù)期目標(biāo)效果確認(rèn)：截止到2016年10月31日，設(shè)備物資項(xiàng)目啟動(dòng)申請(qǐng)共計(jì)1084項(xiàng)，其中設(shè)備類(lèi)共293項(xiàng)，周期內(nèi)入賬數(shù)量為230項(xiàng)，由于項(xiàng)目截止為年度12月31日，數(shù)據(jù)將更新。設(shè)備周期內(nèi)完成率：78.5%80.00% 60078.00%78.50%50076.00%40074.00%72.00%

70.00%69.60%30020068.00% 周期內(nèi)完成率入賬數(shù)10066.00% 啟動(dòng)項(xiàng)目數(shù)64.00% 02015年 2016年（PDCA實(shí)施后） 2015年 2016年（PDCA實(shí)施后）

230

197

283293項(xiàng)目概況

改善目的

名詞背景

問(wèn)題現(xiàn)狀

原因分析

預(yù)期目標(biāo)總結(jié)：取得的成效1.修改了設(shè)備OA申請(qǐng)，在科室填寫(xiě)時(shí)即收集產(chǎn)品及供應(yīng)商信息

2.增加了供