辦公室助理崗位職責(zé)范文（二篇）

第2頁共2頁辦公室助理崗位職責(zé)范文1、值班時(shí)間：沒課程安排的時(shí)候2、工作內(nèi)容（1）協(xié)助老師做辦公室工作.（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁，幫助老師管理好教務(wù)日志，并針對(duì)學(xué)院宿舍管理等方面開展工作,同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中）。（2）處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。（3）組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。（4）配合老師，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。（5）做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理。（6）做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理工作。（7）接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給老師。（8）值班老師外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時(shí)報(bào)告老師。當(dāng)來人到辦公室找值班老師，學(xué)生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。3、紀(jì)律要求（1）需要開例會(huì)時(shí)，不遲到，不早退，并且做好會(huì)議記錄。如果有事、有課，必須提前請(qǐng)假，其工作另做安排。（2）辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時(shí)操作。（3）每學(xué)期開學(xué)返校，及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。4、對(duì)上崗學(xué)生的自身要求（1）學(xué)習(xí)成績良好，不得有不及格科目。（2）遵守校規(guī)校紀(jì)，不得有違紀(jì)行為，同時(shí)監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。辦公室助理崗位職責(zé)范文（二）一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。四、參與公司績效管理、考勤等工作。五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。七、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。十、協(xié)助做好檔案管理工作。十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。十三、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門