工程項目現場管理制度

工程項目現場管理制度第一章總則現場管理是實現投資目標的重要環(huán)節(jié),為進一步加強工程項目現場管理,保證工程項目質量、進度、安全、環(huán)境影響等按照預定計劃進行，并有效控制工程成本，結合公司實際，特制定本制度。公司及下屬分子公司，凡需新建、改建、擴建、技術改造、維修、安裝的工程項目，均適用于本制度。工程項目現場設現場工作組，由1-3名人員構成，至少1名常住人員。第二章現場管理機構的職責現場工作組是工程項目施工現場的組織協(xié)調機構，對工程項目的進度、質量、施工安全和環(huán)境影響有監(jiān)督斧正的職責。主要職責如下：(1)負責或協(xié)助辦理工程項目在政府主管部門的立項、報建、環(huán)評、消防等的報批手續(xù)及協(xié)助、配合工程驗收。(2)施工單位、監(jiān)理單位日常工作的考核與管理；(3)對所管理工程項目，必須嚴格執(zhí)行合同及工程設計施工圖約定，未經公司批準，不得對合同約定及施工設計圖等進行修改，嚴格按工程進度計劃及確定的技術方案施工；(4)嚴格管理、審查工程變更；(5)認真監(jiān)督控制工程進度及進度款支付；(6)與參建項目的各單位密切配合，隨時注意協(xié)調好各單位的關系，同時做好施工中與使用單位的工作協(xié)調；(7)認真執(zhí)行現場巡檢，做好巡檢記錄，對發(fā)現的問題好做跟蹤，重大問題做出專題記錄并提出明確的處理意見，供領導層決策；(8)在工程竣工后，督促施工單位提供完整的竣工資料；并整理好相關資料及時歸檔；(9)配合、協(xié)助公司及審計單位做好竣工決算。(10)工程項目竣工后認真總結現場管理。項目部作為現場工作組的直接領導機構，負責籌建現場工作組、組織首次工地例會、審核工程變更、參與制定工程變更方案、組織工程項目階段性驗收、技術交底記錄工程項目名稱 交底日期 年月日交底單位交底人接受單位接受人部位名稱工序名稱交底主要內容：（附技術交底資料）（注：交底單位確認所有技術要點已交底完畢，接受單位確認所有技術要點已充分理解，無異議）會簽欄參加單位參加人備注：記錄人:日期:年月日現場巡檢日記工程項目名稱工程地點監(jiān)理單位巡檢人日期 年月日天氣 巡檢次數當日施工主要內容施工人員情況工程質量情況工程進度安全檢查其他發(fā)現問題備注注：包工不包料及對工時要求比較的工程，巡檢人應記錄施工人數，工作時間等內容。重大問題追蹤記錄工程項目名稱施工單位監(jiān)理單位巡檢人巡檢日期發(fā)現問題監(jiān)理單位意見施工單位處理意見處理措施項目部意見處理效果備注工程質量檢驗表編號:序號檢驗部位檢驗項目檢驗日期檢測結果檢驗人施工單位意見：簽字： 年月日監(jiān)理意見：簽字： 年月日中介服務機構意見：簽字： 年月日項目部意見：簽字： 年月日施工現場物料檢查表編號:項目名稱：檢查日期：年月曰施工單位：監(jiān)理單位：序號項目主要內容1物料管理相關制度2物料檢查標準3物料堆放、標識情況4工程物料帳冊5物料質量檢查記錄6物料合格證7物料進出審批情況8用料、補料、退料和廢料回收記錄9物料防護措施10設備操作規(guī)程11物料使用計劃12監(jiān)理工程師的物料檢查記錄13其他檢查結論：檢查人：年月 日備注：注：公司負責工程材料采購的工程項目，必須填寫本表。施工進度計劃申報表致： （建設單位）：我方于 年——月——日提交的 工程的：口工程總進度計劃；口工程年進度計劃；口工程月進度計劃；請貴方審批。附：1.施工總進度計劃；.施工月進度計劃；.圖表、說明書。施工單位：（全稱及蓋章）項目經理：年月日監(jiān)理方審批意見：監(jiān)理單位：監(jiān)理總工程師：年月日現場工作組意見：現場工作組負責人：年月日項目部意見：經辦人：年月日項目領導小組意見：經辦人：年月日備注：注：每月結束后，建設單位申報下月進度計劃。形象進度審核表編號工程名稱：―一年――月進度施工單位：監(jiān)理單位：序號分部或分項工程名稱完成進度(％)監(jiān)理審核(％)現場工作組確認(％)中介確認(％)項目部確認(％)12345678總進度施工單位說明：簽字： 年月日監(jiān)理單位意見：簽字： 年月日現場工作組意見：簽字： 年月日中介機構：經辦人： 年月日項目部意見：經辦人： 年月日備注：施工進度計劃調整申請致： （建設單位）：因 ，工程施工進度需要調整， 年一一月―一日提交 工程項目施工進度調整計劃，請貴方審批。附件：.施工進度調整計劃（包括形象進度、工程量、工作量、機械、勞動力計劃）提交方：（全稱及蓋章）負責人：年月日監(jiān)理單位意見:現場工作組意見：監(jiān)理單位意見:監(jiān)理單位：（全稱及蓋章）監(jiān)理總工程師:年月日負責人:監(jiān)理總工程師:年月日負責人:項目部審查意見:項目領導小組意見:項目部審查意見:項目領導小組意見:經辦人:年月日經辦人:年月日經辦人:年月日經辦人:年月日備注:工作聯系函收件部門收件人發(fā)件部門發(fā)件人發(fā)文日期年月日是否有附件及數量主題：內容：要求：發(fā)文部門負責人簽字年月 日收件部門回復收文部門負責人簽字年月日備注審核工程進度款結算、工程進度款請款，并不定期進行現場抽查，監(jiān)督預算的執(zhí)行情況。.3不包料的工程項目，供應部負責工程物料的采購；施工過程中，物料價格發(fā)生較大變動時，供應部負責市場調查，施工單位不再負責工程物料采購時,由供應部采購。.4預算組不定期召開預算執(zhí)行分析會議，監(jiān)督預算的執(zhí)行情況，控制工程造價；工程變更時，根據經批準的工程變更發(fā)難編制變更預算。.5項目領導小組負責現場工作組組成人員的確認、施工進度計劃、進度計劃調整、工程變更、進度款結算支付的審批，超權限的工程變更和進度結算支付申請由總裁審批。第三章現場管理流程公司內部投資項目立項經批準后，項目部根據項目情況及政府主管部門的要求，辦理建設項目在政府主管部門的立項、報建工作。工程項目開工前，項目部籌劃現場工作組，項目領導小組審批?，F場人員接到工程項目任務后，學習、熟悉所接任工程項目的設計圖紙、施工圖紙、工程預算、工程現場等情況,擬定施工隊伍進場計劃和現場準備措施。4監(jiān)理單位、施工單位確定后，項目部組織召開首次工地會議，宣布公司對施工、監(jiān)理管理的相關要求，安排四方（建設方、設計方、施工方、監(jiān)理方）察看施工現場，交代控制坐標點，進行技術交底等事宜。5施工單位及現場準備就緒后，現場人員通知施工單位、監(jiān)理單位進駐現場，按照計劃進行施工。6現場人員日常巡視巡檢過程中，對工程質量、進度、安全、工程物料等全方面進行監(jiān)督，糾正施工及監(jiān)理工作的錯誤行為；并定期向項目部匯報現場工作情況。每月結束時，施工單位提交下月進度計劃；項目部組織工程相關人員對工程質量、進度進行驗收；當工程進度達到計劃進度的95%,且驗收合格后，施工部門進行進度結算，監(jiān)理單位、現場人員、項目部、中介服務機構審核進度結算資料。工程相關方提出變更時，監(jiān)理方、現場人員、項目部、中介服務機構核實變更事項，并簽字確認，由項目部向項目領導小組匯報。工程進度結算經審批通過后，項目部請款，填制《工程款付款申請單》，附結算資料，財務、項目領導小組簽字確認，超權限的由總裁簽字確認，財務支付。3.10工程變更經批準后，監(jiān)理方、施工方、項目部、中介服務機構協(xié)商確定變更方案，供應部配合市場調查工程材料，預算組編制變更預算，項目領導小組審批。3.11工程項目發(fā)生變更的，施工單位根據變更工程方案施工，現場人員項目完工后，審核施工方的完工申請，并通知項目部，協(xié)助公司進行工程驗收、結算及竣工決算等工作。第四章項目報建4.1公司內部立項經批準后，視建設項目的具體情況，需在政府部門立項備案的，投資發(fā)展部根據相關主管部門的要求，準備相關材料及時辦理立項備案。4.2項目部向規(guī)劃局提出選址申請，并提交相關文件；協(xié)調和配合規(guī)劃、環(huán)保、消防等政府部門開展工作，并取得《建設項目選址意見書》的審批。4.3項目通過立項備案、選址意見、環(huán)評意見后，項目部向地方規(guī)劃部門提出用地規(guī)劃許可申請，根據需要提交其他相關資料，申請辦理《建設用地規(guī)劃許可證》。4.4依據主管部門的要求，提交“建設項目選址意見書”、《建設用地規(guī)劃許可證》、土地權屬證等資料，申請辦理《建設工程規(guī)劃許可證》。4.5工程建設項目報建，項目部準備《工程建設項目報建表》、立項文件、批準的建設用地文件等報建資料提交主管部門報建。6持施工合同，設計批準文件、資質證書、設計單位供圖計劃、規(guī)劃許可證等申請辦理《工程建設項目施工許可證》。7工程項目報建一般由項目部負責，現場工作組應密切配合項目部報建工作，嚴格按照主管部門的要求，及時提交相應資料；并協(xié)調好報建過程中各方的關系，務必在規(guī)定的期限內保質、保量的完成報建工作。第五章現場管理項目部根據工程項目的規(guī)模、難易程度等，決定現場工作組的人數，一般為1-3人，并指定1人為負責人。2現場工作組負責人及時組織現場人員對施工文件進行學習，包括立項文件、可行性報告、邀標文件、設計圖紙、施工圖紙、工程預算、工程物資、工程質量、技術標準、工程進度計劃等，確?，F場人員對工程項目全面理解，整體把握。工程項目施工前，項目部組織施工單位、監(jiān)理單位、設計單位等召開首次工地會議，傳達公司對工程項目、施工單位、監(jiān)理單位的要求，組織四方進行交樁交點、技術交底，使各方理解、明確掌握工程項目的位置、質量、技術等具體內容，并明確相關責任，現場人員應做好首次工地會議記錄和技術交底記錄。施工單位及工程項目現場準備就緒后，現場人員發(fā)出開工通知，通知施工單位、監(jiān)理單位進駐現場、開始施工。施工單位、監(jiān)理單位進駐現場后，現場人員要檢查施工單位、監(jiān)理單位的人員配備、各項管理制度等是否完整、是否涵蓋工程的各個方面，并監(jiān)督其執(zhí)行情況?，F場人員加強日常巡檢，每日每個工作場地至少進行2次檢查，記錄檢查情況，及時糾正施工、監(jiān)理工作的錯誤行為；對工程現場發(fā)現的問題，要求施工方限期糾正，并監(jiān)督其執(zhí)行情況，定期向項目部匯報現場巡檢情況。7不定期對施工單位、監(jiān)理單位日常工作進行檢查、考核，每月至少3次，并向項目部匯報考核情況。對于包工不包料的工程項目，施工單位應記錄好每日的出工情況，現場人員應做好現場工時記錄，每日至少記錄3次。不定期抽查施工單位、監(jiān)理單位的考勤記錄及人員進出現場登記記錄。參加施工現場的各種例會，包括監(jiān)理方和施工方的例會，傳達公司對工程管理的要求和相關技術標準，協(xié)調施工、監(jiān)理日常管理和技術管理中的各項事務，并抽查其會議記錄，跟蹤會議事項的執(zhí)行情況，同時做好記錄。5.10監(jiān)督施工現場的檔案管理工作，包括各種會議記錄、施工日記、物料進出記錄、施工圖紙、工程任務書、操作規(guī)程、工程變更文件、進度分析報告、各種來往記錄等。5.11施工現場物料管理監(jiān)督，檢查材料檢驗報告、進出庫單及審批情況，抽查材料帳冊（須有日期、入庫數、出庫數、領用人、存放地點等欄目）、物料堆放是否合理、擺放情況及標識、防護情況等，填寫《施工現場物料檢查表》（見附件），并對物料管理情況進行評價。5.12與施工單位簽訂合作合同時，合同中應明確民工保證金、施工安全等相關責任；施工過程中，現場人員嚴格監(jiān)督施工現場安全施工情況。(1)施工單位必須配備安全管理機構，現場配備專職安全管理人員，安全員必須堅守崗位并有明顯的標志。(2)抽查安全生產管理制度、安全生產教育情況、安全防護措施、標識，用電安全、物料堆放安全、特殊工種安全生產的資質以及安全應急措施等。(3)現場工作人員不定期對安全生產情況進行調查，對檢查不合格的情況予以警告，發(fā)現重大安全隱患的應提請項目部暫停施工，整頓符合安全規(guī)定后才能繼續(xù)施工，對延誤的施工進度由施工單位負責。5.13環(huán)境管理，監(jiān)督施工單位是否遵守國家有關環(huán)境保護的法律規(guī)定，采取措施控制施工現場的各種粉塵、廢氣、廢水、固體廢棄物以及噪聲、振動對環(huán)境的污染和危害。特殊工程，現場工作組應會同施工單位事先報請當地建設行政主管部門和環(huán)境行政主管部門批準。14工程質量是工程項目的生命，施工單位嚴把質量關，現場人員嚴格監(jiān)督控制施工質量。14.1現場人員檢查如下事項：(1)檢查監(jiān)理單位對施工質量抽查、監(jiān)督、處理、匯報記錄；(2)檢查監(jiān)理工程師對物料規(guī)格、質量簽證情況，并檢查其檢查記錄。(3)檢查施工單位工程質量管理制度及質量責任分工情況；(4)項目質量目標，質量保證措施及組織落實情況。(5)質量工作會議記錄及執(zhí)行情況；(6)質量標準、質量標準培訓、執(zhí)行情況；(7)抽查施工單位物料檢驗報告，及物料進出登記審批情況；(8)物料是否按照施工圖紙規(guī)定的數量、規(guī)格發(fā)出；(9)質量人員是否熟悉工程質量要求及檢查方法、常見問題及預防措施。(10)主持設計圖紙會審、圖紙審核、技術交底，形成會審記錄；(11)施工中發(fā)現不按施工圖紙和操作規(guī)范施工的，現場人員有權責令施工單位停止施工，限期返工整改，情節(jié)嚴重的報項目部和項目領導小組批準，取消施工資格，并追究經濟責任。(12)監(jiān)督施工單位對工程的定期質量檢測，檢查其是否按照規(guī)定檢測，并檢查其質量檢驗記錄，確保及時、無遺漏。(13)根據需要，提請項目部組織公司專業(yè)人員定期或不定期的對工程質量進行檢查。(14)發(fā)現質量問題時，對監(jiān)理單位、施工單位進行警告，并要求施工單位限期整改，并提交整改報告；對重大質量問題，要求施工單位停工并立即上報項目部，由公司處理。14.2每月結束后，現場人員與項目部人員對工程項目質量進行階段性驗收，驗收不合格的，要求是施工單位限期整改，并暫時停止支付當月進度款。施工單位應嚴格按照工程進度計劃施工，根據工期要求，按月制定進度計劃，每月結束時，按照“監(jiān)理單位一現場人員一項目部一項目領導小組”的流程提報審核下月進度計劃。現場人員按照批準的進度計劃嚴格控制施工進度。(1)現場工作組全面負責工程施工進度管理，及時協(xié)調工程建設相關方關系，檢查、監(jiān)督、考核進度計劃執(zhí)行情況；(2)施工單位進場前，施工單位認真勘查施工現場，仔細審讀施工圖紙及有關設計文件、工程預算、施工合同、工程難易程度和施工條件等，做出切實可行的工程總進度計劃；(3)施工單位根據經批準的總進度計劃，從不同角度對進度總目標進行分解，編制月計劃進度，形成施工進度控制目標體系，填寫《施工進度計劃申報表》(見附件)，報監(jiān)理單位和現場工作組檢查復核，并經項目部和項目領導小組審批；(4)經批準的施工進度計劃作為實施進度控制的依據；(5)對施工單位、監(jiān)理單位進行進度檢查，檢查結果向項目部匯報，對未按進度計劃執(zhí)行的施工單位或監(jiān)督不力的監(jiān)理單位進行警告。(6)工程實施中檢查和監(jiān)督各種進度計劃執(zhí)行情況，通過報告、審查、計算、比較、糾正，力爭將實際執(zhí)行結果與原計劃之間的偏差減少到最低限度，保證進度目標的實現。(7)工程實施過程中，施工單位提出《施工進度計劃調整申請》時(見附件)，監(jiān)理單位和現場人員要認真核實情況，并對施工進度調整方案的合理性及對總進度的影響進行分析，需要時通知施工方修改調整方案；經審查通過后報公司項目部和項目領導小組審批。(8)在計劃實施過程中，對施工方實際進度進行跟蹤監(jiān)督。當發(fā)現實際進度滯后于計劃進度時，指令施工單位采取調整措施。當實際進度嚴重滯后于計劃進度時應及時報告項目部，組織召開工程進度會議，與監(jiān)理、施工及公司項目部研究分析影響進度的主要原因，制定相應措施，并督促相關責任方實施，同時做好會議記錄及跟蹤調查。(9)檢查監(jiān)理單位的組織機構，監(jiān)理機構應由專業(yè)配套的監(jiān)理人員組成，分工負責，對工程進行施工進度控制。(10)檢查監(jiān)理單位的進度控制計劃、進度控制的手段和方法、進度控制的具體措施(包括組織措施、技術措施、經濟措施等)，抽查監(jiān)理單位的進度監(jiān)理記錄。工程需要變更時，變更提出方應按照《工程變更管理制度》規(guī)定的程序提出變更，經批準后，按照《工程項目預算管理制度》的規(guī)定修正預算，以變更后工程進度計劃、質量和技術標準進行施工。(1)無工程變更簽證單，施工中不得隨意變更設計方案和任意改變材料材質和規(guī)格，未經設計人員同意不允許用替代材料施工。(2)對任意變更工程的，責任應由施工方承擔，現場工作組及其他相關方應早發(fā)現、早匯報、早處理。17施工成本控制(1)現場人員應熟悉施工設計圖、工程預算，確保施工過程中，施工單位嚴格按照既定的預算執(zhí)行。(2)檢查施工單位的成本控制機構，并要求其定期提供成本控制計劃和監(jiān)控情況；(3)強化施工單位材料管理和使用，抽查材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收記錄；(4)發(fā)現材料使用不節(jié)約、出入庫不計量，生產中超額用料和廢品率高等問題時，責令施工單位進行整改，并發(fā)出警告；上述現象發(fā)現2次以上，報項目部，由項目部對相關方進行處罰。(5)對于超預算的工程，需施工單位提供證據，交監(jiān)理單位和現場工作組審核確認，現場工作組審核不實的應由施工方承擔，如現場工作人員確認的需提交項目部審批。(6)工程成本低于預算的，現場工作組報項目部對施工單位和監(jiān)理單位予以獎勵并在公司邀標數據庫中增加誠信級別；對于工程成本低于預算而瞞報的,按實際成本支付工程款并降低其誠信級別。5.18工程施工嚴格按照合同及經批準的文件執(zhí)行，對施工中出現的技術問題應及時與設計部門聯系