企業(yè)費(fèi)用預(yù)算中零基預(yù)算的運(yùn)用效果

企業(yè)費(fèi)用預(yù)算中零基預(yù)算的運(yùn)用效果隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)面對(duì)的壓力變得愈加巨大，特別是囊括了諸多的費(fèi)用。其解決方式就是制定合理的預(yù)算來(lái)控制費(fèi)用開(kāi)支。但是傳統(tǒng)的預(yù)算制定方法有很多缺陷，比如說(shuō)不夠靈活，預(yù)算的制定不夠詳細(xì)，對(duì)于未來(lái)的變化預(yù)測(cè)不夠準(zhǔn)確，這種預(yù)算制定模式一旦遇到意料之外的事情就容易破產(chǎn)。那么如何解決企業(yè)預(yù)算制定的問(wèn)題呢？這時(shí)候“零基預(yù)算”就能為企業(yè)提供有力的支持。什么是“零基預(yù)算”？所謂“零基預(yù)算”(Zero-BasedBudgeting，簡(jiǎn)稱(chēng)ZBB)，是一種以零基礎(chǔ)為起點(diǎn)，按照企業(yè)目標(biāo)和需要重新設(shè)計(jì)企業(yè)費(fèi)用結(jié)構(gòu)，突破傳統(tǒng)規(guī)則的費(fèi)用管理技術(shù)?！傲慊A(yù)算”方法要求所有預(yù)算輸入項(xiàng)目都必須以本年度需求為基礎(chǔ)，將一年的預(yù)算拆分到月份甚至日?qǐng)?bào)。它不單純考慮預(yù)算的支出和收益，更注重企業(yè)的核算和實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出最小化?；仡欉^(guò)去年度的預(yù)算制定方法，采用的是傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)法，即沿用上年度的預(yù)算，再加上一定比例的增長(zhǎng)，這樣對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，可能會(huì)造成不必要的浪費(fèi)，進(jìn)而影響企業(yè)的利潤(rùn)和競(jìng)爭(zhēng)力。那么企業(yè)采用“零基預(yù)算”會(huì)帶來(lái)什么效果呢？首先，通過(guò)“零基預(yù)算”可以減小企業(yè)的成本，提升企業(yè)整體的效益。因?yàn)檎窃谥贫A(yù)算的過(guò)程中，企業(yè)或部門(mén)可以將資源配置、資源重組、資源配置最優(yōu)化管理等概念運(yùn)用到各個(gè)預(yù)算項(xiàng)上，找到更合適和更有效的投資方向和途徑，尤其是在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下行的時(shí)候，通過(guò)滿(mǎn)足實(shí)際的需求來(lái)提高企業(yè)的效益，進(jìn)而創(chuàng)建一個(gè)高效、輕便、靈活、成本有效控制的預(yù)算管理系統(tǒng)，發(fā)揮了企業(yè)成本控制的本質(zhì)效應(yīng)。其次，采用“零基預(yù)算”可以調(diào)整公司的理念，優(yōu)化企業(yè)管理體系。在傳統(tǒng)預(yù)算體系下，往往由上至下的制定預(yù)算，部門(mén)大多數(shù)都是通過(guò)之前完成“年度續(xù)約”的方式來(lái)獲得預(yù)算，很難做到真正的可控，而在“零基預(yù)算”中不僅更強(qiáng)調(diào)整個(gè)部門(mén)對(duì)預(yù)算的核算，更注重整個(gè)團(tuán)隊(duì)的資源分配。這樣就可以激發(fā)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的潛力，還可以調(diào)整公司內(nèi)部的一些規(guī)則和機(jī)制，使公司的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量更加優(yōu)化，更加切合市場(chǎng)的需求，以適時(shí)化的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)變。再者，采用“零基預(yù)算”有助于激勵(lì)個(gè)人的績(jī)效評(píng)估。因?yàn)槊磕甓紝⑶耙荒甓攘慊A(yù)算的結(jié)晶，作為下一年度的資助安排，這樣就能把辦事經(jīng)理能力的準(zhǔn)確評(píng)估引進(jìn)到預(yù)算過(guò)程中，提高管理精細(xì)化的水平，特別是在部門(mén)資源外部緊張的形勢(shì)下，能夠更有效地評(píng)估各個(gè)成本中心的績(jī)效表現(xiàn)。如此一來(lái)，不僅可以激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)繼續(xù)創(chuàng)新，達(dá)成更高效、更精準(zhǔn)的預(yù)算流程，還可以凸顯各員工直接貢獻(xiàn)公司成員的品牌及市場(chǎng)群體，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)整體的戰(zhàn)略方向和未來(lái)發(fā)展的路徑。當(dāng)然，企業(yè)采用“零基預(yù)算”中一定會(huì)遇到一些難點(diǎn)，最主要的就是預(yù)算制定的難度，需要審核和分析的內(nèi)容非常多，需要企業(yè)對(duì)各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)有一定的準(zhǔn)確性和可靠性保障，以及前幾年的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、現(xiàn)狀對(duì)比、對(duì)未來(lái)的預(yù)期，都需要更為詳細(xì)的考慮，才能更好地制定出一個(gè)合理的預(yù)算。同時(shí)，企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中，還需要及時(shí)跟進(jìn)真實(shí)情況，及時(shí)調(diào)整預(yù)算方向。優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的關(guān)系如下所述：但是，總體來(lái)說(shuō)為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)有力、系統(tǒng)的預(yù)算管控架構(gòu)，采用“零基預(yù)算”是完全可以實(shí)現(xiàn)的，通過(guò)適時(shí)的成本控