辦公物品申請(qǐng)書

辦公物品申請(qǐng)書1.背景為了保證公司員工辦公工作的正常進(jìn)行和工作效率的提升，公司提供了不同種類的辦公物品，并根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)更新、更換。由于公司的財(cái)務(wù)來源與每個(gè)部門的預(yù)算有關(guān)，故需部門經(jīng)理發(fā)起辦公物品申請(qǐng)方可進(jìn)行采購(gòu)，并按照公司所規(guī)定的采購(gòu)、申請(qǐng)、審核流程完成申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容本次申請(qǐng)的辦公物品為以下items：12臺(tái)DellP3418HW34”WFHD曲面顯示器1臺(tái)HPEliteSliceG2數(shù)字聲音會(huì)議系統(tǒng)1臺(tái)LogitechGroup視頻會(huì)議解決方案這些辦公物品將用于公司上海分部5F會(huì)議室，以提高會(huì)議的效率和品質(zhì)。3.申請(qǐng)?jiān)蛟谝酝墓緯?huì)議中，由于會(huì)議室沒有配備一套完整的高清晰度視頻和音頻會(huì)議系統(tǒng)，導(dǎo)致會(huì)議效果不佳，部分人員需要逐一描述音頻或視頻內(nèi)容，耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。在考慮到本次申請(qǐng)所提供的解決方案后，該會(huì)議室可配備完整的視頻和音頻會(huì)議系統(tǒng)，可方便地進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議和語音會(huì)議。同時(shí)，為了提高員工的工作效率，本次申請(qǐng)?zhí)峁┝?2臺(tái)DellP3418HW34”WFHD曲面顯示器。該顯示器的分辨率達(dá)到WFHD水平，可確保在干擾最少的情況下達(dá)到最佳視覺效果。這樣，員工可以輕松完成各種任務(wù)，包括數(shù)據(jù)分析和文字處理等等。4.預(yù)算計(jì)劃申請(qǐng)所需預(yù)算計(jì)劃表如下：品名數(shù)量預(yù)算單價(jià)預(yù)算總價(jià)DellP3418HW顯示器12￥2,999￥35,988HPEliteSliceG21￥4,500￥4,500LogitechGroup解決方案1￥18,000￥18,000合計(jì)￥58,4885.申請(qǐng)流程請(qǐng)所有相關(guān)方按以下流程進(jìn)行：申請(qǐng)步驟負(fù)責(zé)人員合理時(shí)間申請(qǐng)?zhí)峤徊块T經(jīng)理2022年9月1日申請(qǐng)審核財(cái)務(wù)部門2022年9月2日采購(gòu)報(bào)價(jià)采購(gòu)部門2022年9月5日接受報(bào)價(jià)財(cái)務(wù)部門或采購(gòu)部門2022年9月7日采購(gòu)和安裝采購(gòu)部門、IT部門2022年9月10日至9月20日驗(yàn)收與確認(rèn)采購(gòu)方和IT部門2022年9月21日至9月23日完成申請(qǐng)流程部門經(jīng)理2022年9月25日6.需注意事項(xiàng)請(qǐng)注意以下需要注意的事項(xiàng)：憑借巨大的性能和易于安裝和使用的特點(diǎn)，組裝和安裝的時(shí)間應(yīng)考慮到周圍工作的需求。電腦的顯示器支架應(yīng)符合ERGO標(biāo)準(zhǔn)，以便可以適應(yīng)不同的姿勢(shì)。本科學(xué)院的投影儀將仍然在使用中，所以不需要提供投影儀。但是，需要提供HDMI線以便外部設(shè)備連接。所提供的硬件解決方案需要與MicrosoftTeams或SkypeforBusiness兼容7.結(jié)論本次申請(qǐng)是提高公司員工工作效率和會(huì)議