數(shù)模2013排版教程完美書簽

開 扉 版 版 第2章、頁面設(shè) 第3章、設(shè)置樣 標(biāo)題1樣式(章標(biāo)題 標(biāo)題2樣式(節(jié)標(biāo)題 標(biāo)題3樣式(小節(jié)標(biāo)題 第4章、自動圖和 第5章、書籍排版基 第7章、設(shè)置中文版 第8章、圖形處 31 插入來自文件的 第9章、使用表 使用WORD創(chuàng)建表 第10章、管理書籍文 使 使用交叉第12章、自動創(chuàng) 第13章、其他常用操 第14章、高級應(yīng) 窗 第15章、打印書 打 第1要想制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍，首先必須了解一些書籍編輯、制作、方面的基本知識，以及書書是16開本、32開本等，即是將整張印書紙裁開16等分、32等分。版標(biāo)準(zhǔn)向國際標(biāo)準(zhǔn)接軌，現(xiàn)在一般都采用國際通用的開本標(biāo)準(zhǔn)制作書籍。 開本名稱尺寸規(guī)格(毫米A4(16開 A5(32開 A6(64開 底前與書連的空白頁。第2章、頁面設(shè)置選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”框，單擊“紙型”選項卡，從“紙型”下拉列表框中選擇“A4”規(guī)格，并將方向設(shè)置為“縱向”“確定”1（od2003od。一般情況下A4格式的版心標(biāo)準(zhǔn)為23.7厘米(高)×16.4厘米(寬)，當(dāng)然此標(biāo)準(zhǔn)也不是，你也可以設(shè)置版心的方法是，選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”框，單擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下邊距設(shè)為“3厘米”，左邊距設(shè)為“2.4厘米”，右邊距設(shè)為“2.2厘米”。選擇為“左側(cè)”。日常工作中如果不需要雙面打印，則可以不用選擇上面的選項（Word2003在本次書籍制作中，首頁設(shè)計為封面頁，因此首頁就不需要頁眉和頁腳，另外在書籍正文頁面具體設(shè)置方法是：選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”框，在“頁面設(shè)置”來對頁眉和頁腳做進(jìn)一步的設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“頁面設(shè)置”框。如圖3所示。換為頁眉頁腳視圖方式，此時文本編輯窗口就會變成灰色的不可編輯狀態(tài)。如圖4所示。設(shè)置完成后，單擊“頁眉和頁腳”上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標(biāo)移至偶數(shù)頁頁腳位置，單擊“頁眉和頁腳”上的“插入頁碼”按鈕，在頁腳中插入頁碼。將光標(biāo)移至任意一個奇數(shù)頁頁眉位置，選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”框。先從“類別”列表框中選擇“和”選項，然后從“”列表框中選擇“StyleRef”域。如圖5所示。單擊“選項”命令，打開“域選項”框，單擊“域開關(guān)”選項卡，從“開關(guān)”列表框中選擇“\n”開關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將此開關(guān)選項添加到域代碼框中。如圖6所示。所在章的章編號及章標(biāo)題內(nèi)容。如圖8所示。小提示1：圖4中有一個灰色顯示的按鈕，名字叫做“到前一個”，如果你在文檔中設(shè)有不同的小節(jié)，每一小節(jié)又需要不同的頁眉頁腳格式，你就可以點擊這個按鈕，取消。關(guān)于“節(jié)”,請看第12章的第3章、設(shè)置樣式點所在，標(biāo)題更重要的作用還在于它是建立書籍和索引的依據(jù)，是整個書籍制作的所在。Word2000中用戶除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式外，還可以非常方便地定制符合自己使用要求的標(biāo)題樣式。在此次制作書籍工作中，我們需要定制三種不同類型的標(biāo)題樣式，即書籍標(biāo)題1(章標(biāo)題)、文章標(biāo)題2(節(jié)標(biāo)題)和文章標(biāo)題3(小節(jié)標(biāo)題)。標(biāo)題19首先在“名稱”框中鍵入文章標(biāo)題樣式名稱“書籍標(biāo)題1”，接著在“基準(zhǔn)樣式”下拉列表框中選擇“正文“1級”，“對齊方式”為“居中對齊”將“孤行控制”Word在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。由文章標(biāo)題樣式后，Word2000就會自動在文章標(biāo)題前加上一個分頁符。在書籍中文章標(biāo)題一般是以“1”、“2”……的形式有規(guī)律地使用。這時目符號和編號”框。如圖13所示。第一章文章標(biāo)題對齊”，“對齊位置”為“0厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”，在“將級別到樣式”框中單擊下拉況，如果對設(shè)置的效果滿意的話，單擊兩次“確定”按鈕返回至“新建樣式”框。使樣式可用于基于該模板新建的文檔。如果沒有選中此復(fù)選框，Word鍵，這樣只要按下設(shè)定的快捷鍵就可以快速應(yīng)用“書籍標(biāo)題1”樣式。所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“樣式”框，單擊“關(guān)閉”按鈕將“樣式”框關(guān)閉。這時就完成了對“書籍標(biāo)題1”樣式的設(shè)置工作。標(biāo)題2方面有所不同。我常用的“書籍標(biāo)題2”的具體格式和參數(shù)如下表所示：在書籍標(biāo)題一般是以“1.1節(jié)標(biāo)題”、“1.2節(jié)標(biāo)題”……“2.1節(jié)標(biāo)題”、“2.2節(jié)標(biāo)題”……即“章標(biāo)題在“新建樣式”框中單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框。單擊“多級符號”選項卡，從多級符號樣式框中選擇你面應(yīng)用標(biāo)題1的那種樣式，單擊“自定義”“編號位置”設(shè)為“左對齊”，“對齊位置”為“0厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”在“將級別到樣式”下拉列表中選擇到“書籍標(biāo)題2”樣式；在“編號之后”框中設(shè)置在文章編號于”下拉框中選擇“整個列表”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。如圖16所示。標(biāo)題3的“書籍標(biāo)題3”的具體格式和參數(shù)如下表所示：113在“3”樣式中我們也采用多級符號列表功能對小節(jié)標(biāo)題進(jìn)行自動編號，使之得到“1.1.1小節(jié)標(biāo)題”、“1.1.2小節(jié)標(biāo)題”的自動編號效果?！熬幪栁恢谩痹O(shè)為“左對齊”，“對齊位置”為“0厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”在“將級別到樣式”下拉列表中選擇到“書籍標(biāo)題3”樣式，在“編號之后”框中設(shè)置在文章編號應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個列表”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。如圖17所示。5Word2000的內(nèi)置樣式中正好有這樣一種樣式符合我們的使用要求，這種正文樣式的名稱是“正文(首行縮進(jìn)兩第第4章、自動 第4章、自動 在文章中插入一些固定的標(biāo)志，為了提高工作效率，我們可以把這些內(nèi)容設(shè)置為自動圖詞條。使用“自動圖”可以保存和快速插入常用的文字、圖形、域、表格、書簽以及其他內(nèi)容。加到自動圖中。最后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“自動更正”框。子菜單中找到此名為“Word2000文”的詞條，單擊它即可將其插入到文檔中。此外，也可以直接在文檔中需要插入“Word2000文字處理系統(tǒng)”詞條處輸入“Word”，當(dāng)你輸完這符后，在此字符上方就自動由于在書籍制作過程中，我們需要使用大量的自定義樣式和自動圖等工具，原有的和樣式框不能滿足我們的特殊需要。為了方便使用，必須為書籍制作設(shè)置一個的書籍制作，并將面。如圖21所示。第第4章、自動 在“的名稱”框中鍵入新名稱“書籍制作”，這時在“的有效范圍”框中顯示的是你正在使用的活動文檔的文件名，如果需要改變“書籍制作”的有效范圍，可單擊此框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇所需范圍。單擊“確定”按鈕返回“自定義”框。此時在“自定義”框旁邊出現(xiàn)了一個名為“書籍制作”的空白。首先在左側(cè)的“類別”列表框中選擇“樣式”類別，接著在右側(cè)的“命令”列表框中找到面自定義的樣制作”中。詞條拖到“書籍制作”中。的初步設(shè)計效果。如圖24所示。這時的“書籍制作”中的按鈕大部分是以文字的形式顯示的，既占地方又不美觀，需要對其進(jìn)行打開設(shè)置菜單。如圖25所示。最后單擊“關(guān)閉”按鈕，完成“書籍制作”的設(shè)置工作。以后你就可以像使用Word其他工具欄一樣使用“書籍制作”和工具按鈕。第5章、書籍排版基礎(chǔ)整齊統(tǒng)一，而且可以為今后進(jìn)行提取和建立索引等操作帶來極大的方便?！罢聵?biāo)題”按鈕，此時在頁首位置就自動出現(xiàn)“1章”字樣，這時只要在“1章”Word2000中提供了“常規(guī)”、“傾斜”、“加粗”、“”四種字形供用戶選擇，需要改變字形ord2000一號”五號”號”，中文字號越小文字越大，如三號字比五號字大；另一種是用數(shù)字表示，如10”、8”、48”、2”等，用數(shù)字表示的字號衡量單位為“磅，它正好與中文字號相反，數(shù)字越大則文字也越大?！疤柵c“磅”初號對應(yīng)36”三號”對應(yīng)16”磅、五號”對應(yīng)0.5”磅等。ord2000初號”磅方式進(jìn)行設(shè)置了。除了通過“字體”框可以對字符的字體、字形和字號進(jìn)行設(shè)置外，還可以通過“格式”上“字X2、A3打開“字體”框，選擇“字體”選項卡，在“效果”選項區(qū)中選擇“上標(biāo)”復(fù)選框，按下“確定”按鈕后，就可A3則是在“效果”選項區(qū)中選擇“下標(biāo)”Word2000中還可以通過標(biāo)尺來設(shè)置段落縮進(jìn)。要調(diào)整段落首行縮進(jìn)值，用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺上的首行縮2000中添加邊框和底紋的方法有兩種，一種是通過“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令打開“邊框和底紋”對話框進(jìn)行操作；另法是通過“邊框和底紋”進(jìn)行操作。后法操作便捷，但可以設(shè)置的樣式較少，如果你對文檔的邊框和底紋要求較高，則可以采用第法進(jìn)行操作。框和底紋”框，選擇“邊框”選項卡。如圖29所示。第6式”上的(項目符號按鈕)或(編號按鈕)。以通過“項目符號和編號”框進(jìn)行操作。號列表”框。如圖32所示。 第7章、設(shè)置中文版式 中文輸入法2.0或更高命令，打開“拼音指南”框。如圖35所示?？梢栽诖丝蛑性O(shè)置拼音文本的字體、字號及對齊方式等。拼音指南一次最多只能選定30個字符字符”命令，打開“帶圈字符”框。如圖36所示。實現(xiàn)此種排版效果的操作步驟是，首先鍵入文字“福倒了春節(jié)快樂!”，并設(shè)置好文字字體、字號、顏排”命令，打開“混排”框。如圖38所示。命令。打開“雙行合一”框。如圖39所示。提示：若要刪除已顯示為雙行合一格式的文字，選定該文字并按Delete鍵。若要清除“雙行合一”格第8章、圖形處理Word2000中可以使用兩種基本類型的圖形來增強(qiáng)文檔的效果：圖形對象和。圖形對象包括自選圖形、曲線、線條和藝術(shù)字圖形對象。這些對象都是Word文檔的一部分。使用“繪圖”的顏色、圖利用“繪圖”可以在Word文檔中繪制各種形狀的圖形，并加上許多特殊的效果，還可以在圖形

單擊“繪圖”上的“矩形”按鈕，將鼠標(biāo)移動至文本編輯窗口，此時鼠標(biāo)指針變成黑十字形狀。按住鼠標(biāo)左鍵并拖動一段距離，松開鼠標(biāo)即可得到一個矩形。如果你在按住鼠標(biāo)左鍵拖動的同時按住Shift然后在Word編輯區(qū)中相應(yīng)位置繪制出相應(yīng)自選圖形。Word2000的文本框是一種可以移動、大小可調(diào)的文本或圖形容器。文本框可用于在頁面上放置多塊擊“繪圖”上的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，將所選擇的內(nèi)容添加到文本框中。如圖42所示。

選擇所需的“字體”和“字號”，然后在“文字”框中鍵入文字。如圖44所示。欄上的工具和“繪圖”上的部分工具可以更改和增強(qiáng)。Word2000在“剪輯庫”中擁有一套自己的集。包的剪貼畫，從“剪輯庫”中，您可以找到在文檔中單擊要插入剪貼畫的位置。單擊“繪圖”上的“插入剪貼畫”按鈕，打開“插入剪貼畫”對方便地調(diào)整對象的大小，如果對象是（例如、位圖或剪貼畫還可以對其進(jìn)行裁剪。單擊“高級”按鈕，Word2000將打開“高級版式”框，用戶可以對圖像位置和環(huán)繞效果作進(jìn)一步設(shè)置。在“高級版式”框中選擇“文字環(huán)繞”選項卡，選擇所需的環(huán)繞方式，然后還可以在“環(huán)繞文字”選項第9章、使用表格某些情況下，表格的特殊作用是文字、所不能取代的，通過本章的學(xué)習(xí)，你將學(xué)到如何在書籍中使用Word表格和Excel表格，以及如何使用圖表和從數(shù)據(jù)庫中獲取信息的方法。Word文檔中常常會使用、制作、編輯各種類型的表格。Word2000Excel電子表格文件，可以極大地強(qiáng)化Word2000的表格功能。使用Word一、法支筆的形狀，同時在編輯區(qū)中出現(xiàn)了“表格和邊框”的浮動。選定將要在其上方插入新行的行，或選定將要在其左側(cè)插入新列的列，單擊“常用”上的“插入F4鍵就可以了。）性。要想實現(xiàn)這能，可以采用下面的操作方法：擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格屬性”框，單擊“行”選項卡，清除“允許跨頁斷行”復(fù)選 如果Word在“”框中建議的非您所需，將其從“”框中刪除在的括號中鍵人單元格，可單元格的內(nèi)容。例如，如果需要計算單元格A1和B4中數(shù)值的和，應(yīng)建立這樣的：=SUM(a1,b4)。不能自動更新計算結(jié)果，你必須選定該域，然后按F9鍵，方可更新計算結(jié)果。ExcelWord表格的計算功能是比較弱的，如果我們需要使用包含大量復(fù)雜計算的表格時，Word2000就顯得力不從心了。不過好在Word2000可以方便地使用Excel電子表格，子表格應(yīng)用到Word2000中。Word2000提供了數(shù)種在Word文檔中插入Excel數(shù)據(jù)的方式。例如，可以非常方便地和粘貼Excel工作表或圖表，也可以將工作表或圖表作為對象或嵌入對象(OLE)插入。工作表:工作表或圖表將出現(xiàn)在文檔中，但它的信息存放在原來的Excel工作簿中。無論何時您在Excel中編輯數(shù)據(jù)，Word都會自動更新文檔中的工作表或圖表。嵌入工作表:Word文檔中?？梢杂梢延械腅xcel工作表或圖表創(chuàng)建嵌入對象，也可以新建嵌入的Excel工作表或圖表。如果要編輯嵌入對象，請雙擊該對象啟動Excel，進(jìn)行更改，然后返回到Word。一、由已有的Excel工作表或圖表創(chuàng)建對然后選定整個工作表或圖表。單擊“”按鈕。切換到Word文檔，然后單擊要插入對象的位置。選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，打二、由已有的Excel工作表或圖表創(chuàng)建嵌入對象后選定整個工作表、一系列單元格或所需圖表。單擊“”按鈕。Word文檔，然后單擊要插入嵌入對象的地方。選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”“選擇性粘貼”框單擊“粘貼”單選按鈕，單擊“形式”列表框中的“Excel工作表對象”或“Excel圖表對打開“對象”框，單擊“由文件創(chuàng)建”選項卡。如圖50所示。Word文檔中，單擊要為工作表或圖表插入新嵌入對象的位置。選擇“插入”菜單中的“對象”命令，單擊“對象類型”列表框中的“Excel工作表”或“ Excel圖表”命令。單擊“確定”按鈕即可在插入位置創(chuàng)建Excel工作表或圖表。單擊文檔中需要插入圖表的位置。選擇“插入”菜單中“”子菜單中的“圖表”命令，這時WordWord2000可以從數(shù)據(jù)庫或其他數(shù)據(jù)源獲取信息，然后以表格的形式插入到文檔中。將來自數(shù)據(jù)庫或其他數(shù)據(jù)源的信息插入到Word文檔中選擇，并把結(jié)果應(yīng)用到Word文檔中。1Word2、選擇“視圖”菜單下“”子菜單中的“數(shù)據(jù)庫”命令，顯示“數(shù)據(jù)庫”。如圖52所示2000將打開“記錄定界符”框，指定記錄定界符后返回“數(shù)據(jù)庫”框繼續(xù)執(zhí)行第6步。如55所示。 Query對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序和篩選，則單擊“MSQuery”按鈕，構(gòu)造查詢，然后跳到第7步。7、如果需要自定義Word表格的格式，單擊“表格自動套用格式”按鈕，選擇所需選單擊“確定”第10對于書籍等文檔內(nèi)容較多的長文檔，Word2000提供了許多便捷的操作方式及管理工具?？梢酝ㄟ^大和索引；可以在書籍中插入題注、標(biāo)注、腳注、尾注和交叉等，從而使編輯排版書籍工作變得輕動條左側(cè)的“大綱視圖”按鈕。大綱視圖方式如圖57所示。應(yīng)用Word2000內(nèi)置的“標(biāo)題1”樣式，并且級別相同。如果需要改變某個標(biāo)題的標(biāo)題樣式及標(biāo)題級別，可以拖動標(biāo)題左側(cè)的分組符號。Word2000中調(diào)整標(biāo)第11文檔(子文檔)Word2000將這些子文檔合并成一個完整的文檔。并對其進(jìn)行重新組織、設(shè)置格式、創(chuàng)建等。單擊“新建”按鈕，建立一個新文檔，然后切換到大綱視圖方式，建立書籍的的大綱(即標(biāo)題)，為每個的主控文檔和其子文檔，子文檔名由Word2000根據(jù)子文檔標(biāo)量中和第一行字符自動命名。打開主控文檔并切換到大綱視圖方式。在書籍大綱中子文檔插入的位置處單擊，單擊“大綱”上的“插入子文檔”按鈕，打開“插入子文檔”框，選擇需要插入的文檔，單擊“打開”按鈕，在主控文檔就檔，單擊“大綱”上的“合并子文檔”按鈕，即可將子文檔進(jìn)行合并。。（注：Word2003中為：插入－－提注。）在“插入時添加題注”列表框中，選擇要自動添加題注的選項，可以同時選擇多個選項。在“”下拉列表框中選擇題注，系統(tǒng)內(nèi)置“圖表”、“表格”和“”三種題注。如果要使用如“圖”、“表格”等下方”或是“項目上方”。單擊“確定”按鈕完成插入題注設(shè)置。插入這些選，Word將會自動插入題注。作為文檔某處內(nèi)容的說明；而尾注一般位于文檔的末尾，用于說明文獻(xiàn)的來源。在同一個文檔中可以定義的標(biāo)記。添加、刪除或移動了自動編號的注釋時，Word將對注釋標(biāo)記進(jìn)行重新編號。①注和尾注”框。如圖58所示②單擊“確定”按鈕。①我就是腳注②我是他的兄弟交叉以及為索引項標(biāo)記頁范圍等。單擊“添加”Word2000交叉是對文檔中其他位置的內(nèi)容的。例如，“請參閱第3頁上的圖表1”。在Word2000中，可以為標(biāo)題、腳注、書簽、題注、編號段落等創(chuàng)建交叉，如果后來添加、刪除或移動了交叉所引用的內(nèi)容，就可以非常方便地更新所有的交叉。創(chuàng)建交叉的具體操作方法是 選擇“插入”菜單中的“交叉”命令，打開“交叉”框。如圖60所示。在“哪一個…”框中，單擊要的特定項目。例如，第1章第1節(jié)的標(biāo)題。擊它，就可以跳轉(zhuǎn)到所的內(nèi)容。例如，假設(shè)正在插入對標(biāo)題“使用交叉”所在頁碼的交叉。如果標(biāo)題在交叉之下，交叉引下面是一個交叉的例子第12 就可以非常方便地應(yīng)用Word2000自動創(chuàng)建 ”命令，打開“索引 ”框，選擇 ”選項卡。如圖 Word2000默認(rèn) 顯示級別為3級，如果需要改變設(shè)置，在“顯示級別”框中鍵入相應(yīng)級別數(shù)字 如果書籍內(nèi)容在編 方法是：在上右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“更新（域）”命令，從“更新（域）”框中選擇“更新整個”或“只更新頁碼”選項，單擊“確定”按鈕完成對的更新工作。另外也可以選擇任意部分后，按“F9”來更新。小提示：你有沒有注意到本中 頁的頁碼格式為羅馬字母，而后面的頁碼格式為數(shù)字？ 容根據(jù)需要作為一節(jié)或多節(jié)，這樣設(shè)置后就可以把正文內(nèi)容的頁碼起始值設(shè)為1。第13修訂功能，Word2000將使用修訂標(biāo)記來標(biāo)記文檔中所有的修訂。查看修訂后，您可以接受或各項修顯示“審閱”，單擊“審閱”中的“插入批注”按鈕。在屏幕底端的批注窗格中鍵入批注文字。添加批注后，Word會在一個獨(dú)立的批注窗格中對批注進(jìn)行編號和記錄，然后在文檔中插入批注標(biāo)記，并用亮黃色作為批注文本的底紋。與修訂標(biāo)記一樣，Word用不同的顏色標(biāo)識每位審閱者的批注引接受或修上突出顯示修訂”復(fù)選框。如圖63所示?？虻拇蜷_方法是選擇“工具”菜單下“修訂”子菜單中的“接受