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關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的探討
提到財(cái)務(wù)管理,首先我們要明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理就是為了維護(hù)企業(yè)利潤(rùn)最大化。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)而言猶如一張極富粘性的網(wǎng),任何的風(fēng)吹草動(dòng)都會(huì)由它直接觸動(dòng)企業(yè)的中樞神經(jīng)。
財(cái)務(wù)管理是通過(guò)價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的綜合性管理。財(cái)務(wù)不同于其他部門(mén),本身并不能創(chuàng)造什么價(jià)值。但由于財(cái)務(wù)管理是直接向管理層提供第一手的信息,所以財(cái)務(wù)管理實(shí)際上是一個(gè)隱性的管理部門(mén)。就現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的情況,能對(duì)企業(yè)的基本運(yùn)營(yíng)控制好就很不錯(cuò)了。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于基礎(chǔ)地位,同時(shí)也是核心地位,雖然這個(gè)地位并不為大多數(shù)企業(yè)家所認(rèn)同。
首先,財(cái)務(wù)活動(dòng)是上層控制企業(yè)一切活動(dòng)的重要活動(dòng)之一,涉及產(chǎn)、供銷各個(gè)環(huán)節(jié),為各個(gè)管理層面提供準(zhǔn)確的信息,財(cái)務(wù)管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的最大保證;其次,通過(guò)核算,分析對(duì)比歷史、同業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)謀求效益的重要保障。因此,只有靠正確的財(cái)務(wù)政策,用規(guī)定的財(cái)務(wù)處理方法,去規(guī)范我們的財(cái)務(wù)行為,才能從會(huì)計(jì)信息的反饋中找準(zhǔn)在生產(chǎn)與流通領(lǐng)域中的薄弱環(huán)節(jié),堵塞漏洞,采用最優(yōu)的財(cái)務(wù)政策,保證企業(yè)從生產(chǎn)管理到財(cái)務(wù)管理的高效運(yùn)行。
一、雖然財(cái)務(wù)管理有著如此重要的作用,但是不少企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中仍然存在許多問(wèn)題。因此,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,剖析其產(chǎn)生的原因,并提出相應(yīng)的對(duì)策。一般企業(yè)易出現(xiàn)的問(wèn)題、財(cái)務(wù)管理職責(zé)混亂。部分企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)運(yùn)行不夠規(guī)范,權(quán)責(zé)不到位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)紀(jì)律的嚴(yán)肅性,任意干預(yù)企業(yè)日常決策;企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不能充分認(rèn)識(shí)自己的作用,不能很好的履行其職責(zé)。
、日常操作不規(guī)范,工作落實(shí)不到位。有些單位任意簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)手續(xù),濫用會(huì)計(jì)科目,帳目不清,信息失真;賬外設(shè)賬,弄虛作假,私設(shè)小金庫(kù);不定期盤(pán)點(diǎn)財(cái)產(chǎn)物資和庫(kù)存現(xiàn)金,不經(jīng)常核對(duì)銀行存款和債權(quán)債務(wù),造成賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符。會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證審核不嚴(yán),對(duì)財(cái)務(wù)收支監(jiān)督不力,甚至采取虛開(kāi)發(fā)票、開(kāi)假發(fā)票等辦法,處理違規(guī)活動(dòng)中的資金收支情況。
、機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置不合理。如今,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),必定對(duì)建立在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式提出一系列新的要求。信息化、知識(shí)化理財(cái)將是未來(lái)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置與財(cái)務(wù)人員素質(zhì)則嚴(yán)重妨礙著信息化、知識(shí)化理財(cái)。我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置大多數(shù)是金字塔型,中間層次多、效率低下,缺乏創(chuàng)新和靈活性;財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀念滯后、理財(cái)知識(shí)欠缺、理財(cái)方法落后,習(xí)慣地一切聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,嚴(yán)重妨礙了信息化、知識(shí)化理財(cái)?shù)倪M(jìn)程。
內(nèi)部監(jiān)督控制體系不完善,力量薄弱。由于種種原因,如財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱,受制領(lǐng)導(dǎo)等原因,財(cái)務(wù)監(jiān)管人員不能很好的行使自己的監(jiān)督權(quán),監(jiān)管控制不能順利實(shí)施,管理不能到位,出了問(wèn)題無(wú)人追究,無(wú)人負(fù)責(zé),造成財(cái)務(wù)管理混亂不堪,形成惡性循環(huán)。
二、針對(duì)上述問(wèn)題,我們要對(duì)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作要領(lǐng)有一個(gè)科學(xué)的認(rèn)識(shí),通過(guò)分析原因,制定出相應(yīng)的對(duì)策。
、轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)建健康的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行環(huán)境。轉(zhuǎn)變思想觀念,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的前提。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下做好財(cái)務(wù)管理工作,首先要提高對(duì)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作重要性和必要性的再認(rèn)識(shí),確立財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的中心地位。企業(yè)管理者要高度重視財(cái)務(wù)管理工作,掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,加強(qiáng)資金籌措、投放、使用和分配的管理,提高資金運(yùn)作水平。同時(shí),要改變以往領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理干預(yù)過(guò)多的狀況,明確表明財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的權(quán)限,使企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理能夠立足企業(yè)現(xiàn)狀,為企業(yè)尋求經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高發(fā)揮有效的作用。此外,企業(yè)內(nèi)部其他人也應(yīng)當(dāng)完全遵照規(guī)章制度,不能在涉及到資金支出時(shí)直接找領(lǐng)導(dǎo)簽字就了事。例如我公司明確規(guī)定,財(cái)務(wù)支出都應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)主管審核、簽字后方可辦理,但有時(shí)候,部分人拿著僅有領(lǐng)導(dǎo)簽字的單據(jù),直接到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。這種情況往往讓出納左右為難:付錢(qián)吧,沒(méi)有經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核,不付吧,怕得罪人。如果大家都能轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在資金運(yùn)作方面的重要性,嚴(yán)格按規(guī)定辦事,就不會(huì)出現(xiàn)讓財(cái)務(wù)人員左右為難的事,財(cái)務(wù)管理的作用也可以得到充分發(fā)揮。
、健全規(guī)章制度,落實(shí)工作職責(zé)。健全規(guī)章制度,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓好以下兩個(gè)方面:一是要做到有章可循。根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)法》以及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立一系列財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,并不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善,提高規(guī)章制度的科學(xué)性和適用性。同時(shí),制訂嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,明確企業(yè)有關(guān)人員財(cái)務(wù)管理權(quán)限和責(zé)任,并建立充滿活力的激勵(lì)機(jī)制和行之有效的監(jiān)督約束機(jī)制。水電公司有十多個(gè)二級(jí)單位,財(cái)務(wù)人員二十多位。每月報(bào)帳的時(shí)候,整個(gè)計(jì)財(cái)部可以說(shuō)是忙的不可開(kāi)交,但也有個(gè)別人總是來(lái)也匆匆,去也匆匆,就是不知道他們的帳是否已清清楚楚。建立有效的考核制度,促進(jìn)每一位財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心,是當(dāng)前非常必要的工作,也是做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要環(huán)節(jié)。二是要嚴(yán)格按章辦事。堅(jiān)持制度面前人人平等,做到有章必循,違章必究,防止規(guī)章制度流于形式,增強(qiáng)其執(zhí)行的剛性。
、加強(qiáng)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作,提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)提高人員素質(zhì),是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),首先是財(cái)務(wù)人員要有寬廣的經(jīng)濟(jì)和財(cái)會(huì)理論基礎(chǔ),并能不斷吸取新的知識(shí),能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。企業(yè)必須有針對(duì)性地開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn),努力建設(shè)和造就高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理者隊(duì)伍,同時(shí)提高職工整體素質(zhì)。一是要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的同時(shí),拓寬知識(shí)面,掌握多學(xué)科知識(shí);另一方面要立足本職,努力鉆研與本職工作相關(guān)的多方面的業(yè)務(wù)技能,不斷提高工作效率和質(zhì)量。水電公司計(jì)財(cái)部在這方面取得了很好的成績(jī)。2003年,計(jì)財(cái)部?jī)扇送ㄟ^(guò)初級(jí)會(huì)計(jì)師資格考試,三人通過(guò)中級(jí)資格考試,為公司其他財(cái)務(wù)人員做出了榜樣。2004年,各二級(jí)單位會(huì)計(jì)紛紛報(bào)名參加會(huì)計(jì)職稱資格考試,他們相互借閱書(shū)籍資料,互相鼓勵(lì),釀造了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。二是要提高管理素質(zhì)。掌握現(xiàn)代管理的基本原理和方法,全面分析并正確處理管理活動(dòng)中的各種問(wèn)題,增強(qiáng)組織能力、應(yīng)變能力和協(xié)調(diào)能力,并在管理中逐步采用電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)管理手段,提高管理效能。三是要提高道德素質(zhì)。加強(qiáng)思想道德建設(shè),牢固樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,特別要信奉和遵守職業(yè)道德規(guī)范,努力做到敬業(yè)、樂(lè)業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)。
、嚴(yán)格監(jiān)督檢查,增強(qiáng)內(nèi)部控制嚴(yán)格監(jiān)督檢查,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的保障。一是強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要積極開(kāi)展經(jīng)常性的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),抓好內(nèi)部控制制度的評(píng)審,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,促進(jìn)企業(yè)自我約束和自我完善。我公司審計(jì)科在這方面起到了關(guān)鍵的作用。審計(jì)室依照審計(jì)制度,對(duì)公司二級(jí)單位各項(xiàng)重大開(kāi)支嚴(yán)格審查,對(duì)不符合規(guī)定的明確指出,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二是要嚴(yán)格做好企業(yè)內(nèi)部控制工作,做好資金預(yù)算管理,費(fèi)用控制。公司計(jì)財(cái)部每月按財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)各二級(jí)單位劃撥資金,控制二級(jí)單位的費(fèi)用支出。但是仍然存在不少問(wèn)題。經(jīng)??梢月?tīng)到報(bào)帳會(huì)計(jì)訴苦:費(fèi)用超支了,送交審核時(shí)心有余悸。這其中很大一筆費(fèi)用都是不得已得開(kāi)支,除了招待機(jī)關(guān)工作人員下鄉(xiāng)工作的食宿,往往還有一些不必要的開(kāi)支,給各二級(jí)單位造成無(wú)形的壓力。因此,這里的內(nèi)部控制還應(yīng)當(dāng)包括對(duì)機(jī)關(guān)人員外出工作費(fèi)用的控制,減輕電站供電所的負(fù)擔(dān),使費(fèi)用控制真正起到作用。
、調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置,壓縮中間管理層,推行“扁平式”管理,克服官僚主義,提高工作效率。積極推行“合理化建議”活動(dòng),充分發(fā)揮職工的聰明才智,調(diào)動(dòng)全體職工參加財(cái)務(wù)管理的
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