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物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)第四章物流信息分類編碼技術(shù)第1節(jié)信息分類第2節(jié)信息編碼第3節(jié)物流信息分類編碼物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)第1節(jié)信息分類
所謂信息分類就是把具有共同屬性或特征的信息歸并在一起,把不具有這種共同屬性或特征的信息區(qū)別開來的過程。信息分類的直接產(chǎn)物是各種各樣的分類表或分類目錄。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)一、信息分類原則1、科學(xué)性2、系統(tǒng)性3、可擴(kuò)充性4、兼容性5、綜合實(shí)用性物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)二、信息分類方法1、線分類法2、面分類法3、綜合分類法物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)1、線分類法
線分類法也稱層級分類法。它是將初始的分類對象(即被劃分的事物或概念)按規(guī)定的若干個(gè)屬性特征(作為分類的化分基礎(chǔ))逐次得分成相應(yīng)得若干個(gè)層級類目,并排列成一個(gè)有層次的、逐漸展開的分類體系。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)
在這個(gè)分類體系中,同位類的類目之間存在著并列關(guān)系且不重復(fù)、不交叉;下位類與上位類類目之間存在隸屬關(guān)系。比如省、市、縣(區(qū))P121
分類的容量反映了分類系統(tǒng)所包含的信息容量,與分類的深度和每一層級分類對象的最大容量有關(guān)。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)
線分類層級數(shù)的選擇和個(gè)層級的容量需要根據(jù)系統(tǒng)中大多數(shù)分類對象的情況來確定。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)線分類法的優(yōu)缺點(diǎn)(1)線分類法的優(yōu)點(diǎn)是:層次性好,能較好的反映類目之間的邏輯關(guān)系。(2)線分類法的缺點(diǎn)是:結(jié)構(gòu)彈性差。一旦類目容量確定固定之后,要想修改劃分基準(zhǔn)比較困難,將牽涉許多分類對象的排列順序。當(dāng)線分類層次較多時(shí),將影響數(shù)據(jù)處理的速度。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)2、面分類法
面分類法是將所選定的分類對象的若干個(gè)屬性或特征視為若干“面”,每個(gè)“面”中又可分成彼此獨(dú)立的若干個(gè)類目。使用時(shí),根據(jù)需要將這些“面”中的類目組合在一起,形成一個(gè)復(fù)合類目。例子P123物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)“面”分類法的優(yōu)缺點(diǎn)(1)面分類的主要優(yōu)點(diǎn)是:分類結(jié)構(gòu)上具有較大的柔性?!懊妗眱?nèi)類目的改變,不影響其他“面”,增加刪除比較方便,“面”分類適用性比較強(qiáng),可以按任意“面”的信息進(jìn)行檢索,這對計(jì)算機(jī)處理信息有良好的適應(yīng)性。(2)“面”分類的主要缺點(diǎn)是:不能充分利用容量。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)線分類法與面分類法的區(qū)別:線分類法類目之間有隸屬關(guān)系,而面分類的特點(diǎn)是各面之間具有并列關(guān)系,每個(gè)面都有獨(dú)立含義。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)3、綜合分類法
在實(shí)際使用中,常常是根據(jù)情況混合使用,以其中一種分類為主,另一種作為補(bǔ)充,見P125。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)第2節(jié)信息編碼
信息編碼就是把信息用一種易于被電子計(jì)算機(jī)和人識別的符號體系表示出來的過程。信息編碼的直接產(chǎn)物為代碼。表示特定信息的一個(gè)或一組有序排列的符號,便于人或計(jì)算機(jī)識別與處理。代碼一般是以字符集合的形式出現(xiàn),叫“代碼集”。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)一、代碼的功能及編碼原則1、代碼的功能1)唯一標(biāo)識(基本功能)當(dāng)用代碼(數(shù)字或字符等符號)標(biāo)識某一事物或概念時(shí),代碼本身代替事物或概念的具體名稱,并作為標(biāo)識該事物或概念的唯一標(biāo)志。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)2)分類代碼可反映編碼對象的類別3)排序代碼可反映編碼對象的排序順序關(guān)系。4)特定含義設(shè)計(jì)代碼時(shí)采用一些專用字符或某些字符作出一些特殊規(guī)定時(shí),代碼具有一定特殊含義。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)2、編碼的基本原則(1)唯一性:對象唯一代碼(2)可擴(kuò)充性:對象增加,編碼有足夠備用碼(3)簡短性:代碼位數(shù)盡量能少(4)格式一致性:固定長度代碼(5)適應(yīng)性:代碼應(yīng)便于修改(6)含義性:有最大可能限度含義(7)穩(wěn)定性:不易頻繁變動、造成浪費(fèi)(8)識別性:盡可能反映編碼對象特點(diǎn)(9)可操作性:方便操作人員操作。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)二、代碼的種類及其編碼方法
代碼按其功能可分成有含義代碼、無含義代碼。其基本代碼種類框圖見P130。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)(一)無含義代碼無含義代碼是指代碼本身無實(shí)際含義,代碼只作為編碼對象的唯一標(biāo)識,只起代替編碼對象名稱的作用。代碼本身不提供任何有關(guān)編碼對象的信息。順序碼,無序碼是兩種常用的無含義代碼物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)1、順序碼順序碼是一種最簡單的、最常用的代碼,此種代碼是將順序的自然數(shù)或字母賦予編碼對象。如;1表示男,0表示女優(yōu)點(diǎn):①代碼簡短,可保證代碼的最小長度;②使用方便,易于管理、易于添加。缺點(diǎn):①本身沒有給出有關(guān)編碼對象的其他信息,不便于記憶。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)2、無序碼將無序的自然數(shù)或字母賦予編碼對象,此種代碼無任何編寫規(guī)律,考機(jī)器的隨機(jī)程序產(chǎn)生。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)(二)有含義代碼
有含義代碼是指代碼本身具有某種實(shí)際含義。此種代碼不僅作為編碼對象的唯一標(biāo)識,起代替編碼對象名稱的作用,還能提供編碼對象的有關(guān)信息(如分類、排序、邏輯意義等)。常用的有含義代碼有系列順序碼、數(shù)字化字母順序碼、層次碼、特征組合碼、矩陣碼、復(fù)合碼、鑲嵌式組合碼。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)1、系列順序碼此種碼是將順序碼分為若干段(系列)并與分類編碼對象的分段一一相對應(yīng),給每段分類編碼對象賦予一定的順序碼。例子見P132。
物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)優(yōu)點(diǎn):①代碼簡短,可保證代碼的最小長度;②使用方便,易于管理、易于添加。缺點(diǎn):當(dāng)系列順序碼空碼較多時(shí),不便于機(jī)器處理。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)2、數(shù)值化字母順序碼按編碼對象名稱的字母排列順序編寫的編碼。將所有編碼對象按其名稱的字母排列順序排列,然后分別賦予不斷增加的數(shù)字碼。例子見P133。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)3、層次碼層次碼常用于線分類體系,它是按分類對象的從屬、層次關(guān)系為排列順序的一種代碼。編碼時(shí),將代碼分成若干層級,并與分類對象的分類層級相對應(yīng)。代碼至左至右表示的層級由高至低,代碼的左端為最高位層級代碼,右端為最低位層級代碼。每個(gè)層級的代碼可采用順序碼或系列碼。例子見P134物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)優(yōu)點(diǎn):能明確表明分類對象的類別。代碼本身有嚴(yán)格的隸屬關(guān)系,結(jié)構(gòu)簡單,容量大,便于機(jī)器求和匯總。缺點(diǎn):彈性差,分類的改變、刪除或插入會影響其他代碼。層次多的時(shí)候,代碼位數(shù)長。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)4、特征組合碼特征組合碼常用于面分類體系。它是將分類對象特征或?qū)傩苑殖扇舾蓚€(gè)“面”,每個(gè)“面”內(nèi)的諸類目按其規(guī)律分別進(jìn)行編碼。
“面”與“面”之間的代碼沒有層次關(guān)系,也沒有隸屬關(guān)系。使用時(shí),根據(jù)需要選用各“面”的排列順序?qū)⒋a組合,以表示這個(gè)組合的類目。例子見P135物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)優(yōu)點(diǎn):具有一定的柔性,適用于計(jì)算機(jī)處理。缺點(diǎn):代碼容量利用率低,這種代碼不適于求和匯總。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)5、矩陣碼矩陣碼是建立在多維空間坐標(biāo)位置基礎(chǔ)上的代碼,代碼的值是通過賦予多維空間坐標(biāo)的代碼組合組成,或是通過賦予多維空間位置的序號而構(gòu)成。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)6、復(fù)合碼復(fù)合碼常常是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的完整的、獨(dú)立的代碼組成。例如“分類部分+表示部分”組成的復(fù)合碼,分類部分表示分類編碼對象的屬性或特征的層次,隸屬關(guān)系。標(biāo)識部分起著分類編碼的對象的注冊號的作用。例子見P136物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)優(yōu)點(diǎn):代碼結(jié)構(gòu)具有較長的柔性,易于擴(kuò)充代碼的容量和調(diào)整分類編碼對象所屬類別。便于系統(tǒng)之間的信息交換。缺點(diǎn):代碼總長度較長。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)7、鑲嵌式組合碼此種代碼是由相互獨(dú)立的兩部分代碼鑲嵌而成。每一部分的代碼長度都是變化的。其規(guī)律是一部分代碼長度由小至大變化。這樣代碼長度大、小鑲嵌保證了鑲嵌式組合碼碼長的恒定。例子見P139中國標(biāo)準(zhǔn)書號代碼結(jié)構(gòu)圖物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)優(yōu)點(diǎn):大大節(jié)約了碼位,節(jié)省了計(jì)算機(jī)存儲空間。缺點(diǎn):代碼由兩個(gè)部分組成,因此在編制代碼時(shí),要做好充分調(diào)研。對編碼對象的特征及其規(guī)律,以及編碼對象的最大量、最小量要做好充分的估計(jì)。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)第三節(jié)物流信息分類編碼一、物流信息編碼的必要性二、物流信息分類編碼的基本原則三、物流信息分類編碼的內(nèi)容物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)一、物流信息編碼的必要性
物流信息分類編碼時(shí)按照物流系統(tǒng)的內(nèi)部規(guī)律將物流系統(tǒng)中涉及的對象進(jìn)行代碼化,是物流信息管理的基本手段,是物流信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。物流信息分類編碼是物流信息化的前提。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)二、物流信息分類編碼的基本原則
物流信息分類編碼是要對物流活動中需要進(jìn)行信息采集、存儲、交換和共享的物流對象進(jìn)行編碼。物流信息分類與編碼遵循以下幾個(gè)基本原則:物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)1、系統(tǒng)性原則物流是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng),它涉及的領(lǐng)域比較寬廣,既有工程性的內(nèi)容,又涉及經(jīng)濟(jì)和管理的內(nèi)容。只有用系統(tǒng)的觀點(diǎn),從整體出發(fā),才能處理物流各環(huán)節(jié)分類的重復(fù)和不一致。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)2、科學(xué)性原則物流信息分類不強(qiáng)求分類與編碼的整齊劃一,而是根據(jù)事物的內(nèi)在特點(diǎn)和應(yīng)用中的實(shí)際需求,確定適當(dāng)?shù)姆诸悓哟?,合理確定各層次中的具體類別。3、實(shí)用性原則處理復(fù)雜系統(tǒng)中各種矛盾沖突的一個(gè)最有效的原則就是實(shí)用性原則。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)4、實(shí)效性原則分類與編碼充分考慮業(yè)務(wù)應(yīng)用中的便利性。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)三、物流信息分類編碼的內(nèi)容
根據(jù)物流活動的特性,將物流信息的對象劃分為五類:1、物流對象是指在整個(gè)物流過程中的物資及物流單元。2、物流設(shè)施設(shè)備指物流運(yùn)作中所要涉及的動產(chǎn)和不動產(chǎn)。類別的劃分要按照物流的特性來確定其歸屬。物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)3、物流作業(yè)節(jié)點(diǎn)和作業(yè)主體物流作業(yè)節(jié)點(diǎn)指物流作業(yè)的場所和地點(diǎn),它不僅是物流節(jié)點(diǎn)設(shè)施的位置,還包括貨物的發(fā)送地點(diǎn)和接受地點(diǎn)。物流作業(yè)主體指完成物流作業(yè)的企業(yè)、組織和部門,即物流服務(wù)的提供方和操作執(zhí)行者。4、物流單證是物流信息的載體。5、物流信息屬性物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)1、不是代碼功能的是()還包括特定含義A、標(biāo)識的唯一性B、分類C、擴(kuò)展性D、排序2、屬于無含義代碼的是()A、順序碼B、系列順序碼C、數(shù)值化字母順序碼D、層次碼CA物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)3、信息分類中,()指分類體系的建立應(yīng)滿足事物的不斷發(fā)展和變化的需要,在分類體系中應(yīng)留有適當(dāng)?shù)目瘴?,以便新的事物或概念增加時(shí),在體系中有一定的位置安排,而不至于由于新的事物或概念頭的增加而導(dǎo)致分類體系又推倒重來A、科學(xué)性B、系統(tǒng)性C、可擴(kuò)充性D、兼容性E綜合實(shí)用性(信息分類原則)C物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)4、在代碼的幾個(gè)功能中,()功能是最基本的,任何代碼都必須具備此種功能。A、標(biāo)識的唯一性B、分類C、排序D、特定含義A物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)5.下列說法正確的是()A.科學(xué)性是指信息分類的客觀依據(jù)B.科學(xué)性是指信息分類的結(jié)構(gòu)條理清晰C.科學(xué)性是指信息分類的標(biāo)準(zhǔn)易于掌握D.科學(xué)性是指信息分類的方法易于實(shí)施A物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)6.信息分類的()指分類體系的建立應(yīng)滿足事物的不斷發(fā)展和變化的需要。A.科學(xué)性B.可擴(kuò)充性C.實(shí)用性D.系統(tǒng)性B物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)7.下列信息分類的方法中不正確的是()A.線分類法B.面分類法C.混合分類法D.綜合分類法C物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)8.線分類的特點(diǎn)是用分類的層級()來表示。A.深度和廣度B.?dāng)?shù)量和容量C.大小和范圍D.寬度和高度B物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)9.下列關(guān)于面分類法應(yīng)該遵循的原則中,正確的是()A.不同“面”的類目不應(yīng)相互交叉,也不能重復(fù)出現(xiàn)B.不同“面”的類目不應(yīng)相互交叉,但可以重復(fù)出現(xiàn)C.不同“面”的類目可以相互交叉,也可以重復(fù)出現(xiàn)D.不同“面”的類目可以相互交叉,但不能重復(fù)出現(xiàn)A物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)10.下列有關(guān)代碼的說法,正確的是()A.一個(gè)代碼只能標(biāo)識一個(gè)事物或概念B.一個(gè)事物或概念只能有一個(gè)代碼來表示C.當(dāng)用代碼表示某一個(gè)事物或概念時(shí),代碼本身可以代替該事物或概念的具體名稱D.代碼可反映事物編碼對象的類別A物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)11.代碼結(jié)構(gòu)必須能適應(yīng)同類編碼對象不斷增加的需要。體現(xiàn)的是信息編碼的()原則A.唯一性B.可擴(kuò)充性C.適應(yīng)性D.可操作性B物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)12.代碼按()可分成含義代碼、無含義代碼.A.內(nèi)容B.含義C.功能D.用途C物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)13.無含義代碼包括()A.無序碼B.系列順序碼C.復(fù)合碼D.組合碼A物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)14.有含義代碼不包括()A.矩陣碼B.復(fù)合碼C.順序碼D.層次碼C物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)15.()代碼的缺點(diǎn)是:編制代碼時(shí),需要一次性地給以后新的分類編碼對象留有足夠的備用代碼。A.系列順序碼B.順序碼C.?dāng)?shù)值化字母順序碼D.無序碼C物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)16.常用于線分類體系的代碼是()A.順序碼B.層次碼C.復(fù)合碼D.鑲嵌碼C物流信息類目相關(guān)編碼技術(shù)17
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